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幫你快速升職的六大方法

時間: 若木1 分享

  在接受一項任務(wù)的時候要主動問清自己的工作要做到哪種程度,希望達(dá)到的工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么?要明確工作的要求,界定自己可以做什么,不可以做什么。

  某辦公室文員接到一個工作,校對經(jīng)理所寫的一篇文章。她改得很努力,連續(xù)三天早來晚走。結(jié)果將這篇文章交給經(jīng)理的時候,卻受到批評。因為她沒有經(jīng)過經(jīng)理同意,根據(jù)個人判斷,就將文章中的一些主體內(nèi)容刪減掉了。

  她的動機(jī)是希望將文章修改得更好,但是否刪減文章里的內(nèi)容卻不應(yīng)該由她決定。原因在于這篇文章的作者是經(jīng)理而非這名文員,經(jīng)理請她校對,她可以提修改建議,并且可以與經(jīng)理確認(rèn),哪方面內(nèi)容可以改,哪方面內(nèi)容不可以改,最后改不改內(nèi)容應(yīng)該由寫文章的人決定,這叫職責(zé)界限。

  當(dāng)接受一個工作時,要問清楚:對自己工作的具體要求是什么?當(dāng)要求明確時,如果沒有做到,是沒有完成任務(wù);而一旦做的工作超過了界線,就屬于越界。

  方法二:準(zhǔn)備工作學(xué)經(jīng)驗

  當(dāng)我們準(zhǔn)備開始做一項工作的時候,向以前做過這些工作的老同事或者是上級詢問他們的工作經(jīng)驗及注意事項,或者主動找一些參考資料,這樣比自己重新摸索會節(jié)省時間、資源、財力和物力,可以少走很多彎路,并且更有可能獲得良好的工作結(jié)果。

  有位剛剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)入一家企業(yè)后,擔(dān)任市場部經(jīng)理助理。因此有機(jī)會和經(jīng)理一起參加一個項目的洽談,事后經(jīng)理讓他起草一份合同。這位助理很為難,因為他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找來幾本與起草合同有關(guān)的書,認(rèn)真研究了一個晚上,第二天他根據(jù)自己記錄和理解,非常認(rèn)真地撰寫一份合同交給經(jīng)理,結(jié)果遭到經(jīng)理的嚴(yán)厲批評。經(jīng)理說他起草的合同漏洞百出,甚至連行業(yè)里基本的條款都沒有加進(jìn)去,問他為什么不用公司已經(jīng)非常完善的合同模板,這時他才知道這類合同基本條款每次都是一樣的,他只要把公司已有的合同模板找出來,根據(jù)這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了。

  企業(yè)里通常都有一些已經(jīng)固化了的工作經(jīng)驗和方法,它們是在前人成功或者失敗的基礎(chǔ)之上,吸取經(jīng)驗、總結(jié)教訓(xùn)建立起來的,初入職場的人一定要積極地向老同事或者是上級了解和學(xué)習(xí)這些工作經(jīng)驗和方法,才能少走彎路,更快地走出職場寒冰期。

  方法三:請示工作說方案

  請示工作時不要試圖把自己的問題踢給上級,在向上級請示工作前做到自己先心中有數(shù),至少準(zhǔn)備解決這個問題的三個以上的方案。千萬不要說:“老總,這事還做嗎?要做我等您的指令。”作為一個合格的職業(yè)人,這種請示工作的方法是不夠積極的,更不利于自己成長和發(fā)展。

  請示工作的時候可以說:“關(guān)于這個工作我認(rèn)為可以這樣做,有三個方案供參考,您看是否可行?方案一是……,方案二是……,方案三是……。”

  工作中,下級向上級提出方案時,可能會被接受,也可能會遇到另一種情況,即下級辛辛苦苦花了幾天幾夜的時間制定出來的方案,期待向上級提出時得到上級的贊揚(yáng)和支持,但上級很可能只說了一句話:“這個方案不成熟,不能接受。”這時候,作為下級心里會感到有一些委屈,有一些氣餒。有的人會因此而生氣地說:“這么好的方案你都不接受,你愛接受不接受,下次我不提了!”這樣做就會失去機(jī)會,失去了免費(fèi)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的機(jī)會。因為上級看問題的高度、廣度、深度和自己是有區(qū)別的,因此上級不同意會有他不同意的理由,而我們則可以從這個過程中學(xué)到上級思考問題的方式和工作經(jīng)驗。

  請示工作是初入職場的人經(jīng)常要做的一件事情,這關(guān)系到自己今后是否能有更多成長與發(fā)展的機(jī)會,也是自己免費(fèi)向上級學(xué)習(xí)的一個很好的途徑。
  方法四:實施工作求效果

  職場中我們必須把自己的注意力放在如何才能創(chuàng)造出有利于組織成長和發(fā)展的有效工作結(jié)果上,只有這樣才能得到組織的認(rèn)可,才能有機(jī)會和組織共同成長和發(fā)展。

  某企業(yè)一位新入職的銷售人員已經(jīng)做銷售工作三個月了,但銷售業(yè)績一直很不理想,部門主管問他為何業(yè)績上不去時,他的回答是:“我已經(jīng)很努力地在做了,每天都和足夠數(shù)量的客戶聯(lián)系并定期去拜訪他們,但是他們就是不買我們的產(chǎn)品,我有什么辦法?”這位銷售人員顯然不明白企業(yè)需要的真正結(jié)果不是他和多少客戶聯(lián)系或見面,而是有多少客戶通過他的這些行為愿意購買企業(yè)的產(chǎn)品。

  效果就是有效的結(jié)果,也就是被人認(rèn)可的工作結(jié)果。工作效果可能涉及數(shù)量與質(zhì)量、時間成本與財務(wù)成本、局部效果與全局效果、目前效果與長期效果、業(yè)績成果與人才培養(yǎng)等內(nèi)容。應(yīng)該在實施中注重信息反饋,及時調(diào)整方案,勇于克服困難,堅持對結(jié)果負(fù)責(zé),直到達(dá)成預(yù)期的效果。

  方法五:匯報工作說結(jié)果

  初入職場的人在匯報工作時往往有意無意地將工作結(jié)果和工作過程混淆在一起,以至上級聽得一頭霧水不知所云。

  有一個下級曾這樣向上級匯報簽協(xié)議的工作:“王總,您昨天讓我去見那個客戶簽協(xié)議,我八點(diǎn)半就去了,我去的時候他還沒到。后來他來了,可是他說很忙,要開會,讓我等一會兒,結(jié)果沒想到等到一點(diǎn)多,我中午飯都沒吃,肚子現(xiàn)在還“咕咕”叫……”這個人描述了半天還是沒有匯報工作結(jié)果——協(xié)議是否簽定。人們在匯報工作說這些過程時往往是工作結(jié)果不好,所以急于說明過程中自己已經(jīng)做了很多事,自己已經(jīng)很辛苦了,有時是無意識地用描述過程來推卸責(zé)任。這種做法不應(yīng)是一個職業(yè)人的做法,更不可能成為上級重用你的理由,作為職場新人尤其要注意這一點(diǎn)。

  在電影《列寧在1918》中有一個非常經(jīng)典的場面,列寧的忠誠衛(wèi)士瓦西里運(yùn)送糧食回來時,列寧問他:“糧食運(yùn)來了嗎?”他向列寧匯報說:“運(yùn)來了,一共90車皮。”當(dāng)時瓦西里已經(jīng)長時間沒有吃東西,以至于列寧到旁邊接電話時,他餓得暈了過去,可是瓦西里沒有說:“我還餓著肚子呢!先弄點(diǎn)吃的,邊吃邊說,我們這趟很辛苦,很危險,有幾批人中途攔截向我們開槍……”因為他知道革命領(lǐng)袖現(xiàn)在最焦急等待的就是這個結(jié)果。

  匯報工作時首先要說結(jié)果,如果上級需要了解過程,再說過程。企業(yè)是靠著一個個良性的結(jié)果運(yùn)轉(zhuǎn)的,作為職業(yè)人,首先要關(guān)注的、要匯報的就是工作結(jié)果,因為工作結(jié)果才是企業(yè)和管理者最關(guān)心的。

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