建筑企業(yè)秘書(shū)的服務(wù)空間(2)
商業(yè)間諜，網(wǎng)絡(luò)黑客利用現(xiàn)代技術(shù)獲取商業(yè)秘密的手段非常多，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的防范是一個(gè)不容忽視的重要問(wèn)題，培訓(xùn)人員，提高技術(shù)防范能力。采用辦公自動(dòng)化設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，有關(guān)涉密部位或區(qū)域安裝報(bào)警器，電子監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)施物理屏蔽，配置高智能防火墻，計(jì)算機(jī)視頻保護(hù)機(jī)，磁盤銷磁器，加密安全防范和信息保密措施等，嚴(yán)禁將密碼設(shè)生日、姓名等，提高安全意識(shí)。對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)部郵箱密碼不定期修改，商業(yè)秘密管理對(duì)內(nèi)部人員必須進(jìn)行培訓(xùn)，涉及到商業(yè)秘密的人員進(jìn)行考核，是否具備遵守商業(yè)秘密的素質(zhì)，從個(gè)人的心理進(jìn)行考核，一個(gè)心理素質(zhì)不健康的人杜絕接近商業(yè)秘密的內(nèi)容。對(duì)涉及到職工個(gè)人商業(yè)秘密的拒絕接觸。創(chuàng)造商業(yè)無(wú)形的保險(xiǎn)柜，守住秘書(shū)的商業(yè)秘密，樹(shù)立正確的人生觀，加強(qiáng)自身的職業(yè)道德。秘書(shū)不僅自己遵守，對(duì)項(xiàng)目部所有職工進(jìn)行監(jiān)督。各部門有負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門的職工，形成良好的管理制度。
建筑企業(yè)項(xiàng)目部辦公設(shè)備，購(gòu)買要合格，發(fā)放要進(jìn)行登記編號(hào)，責(zé)任到人。辦公設(shè)備定期保養(yǎng)檢修，對(duì)設(shè)備損壞的配件即使更換;保證辦公設(shè)備不影響工作需求。物資用品必須嚴(yán)格管理，保證合格，滿足辦公設(shè)備正常應(yīng)用，杜絕浪費(fèi)，物品發(fā)放必須登記。對(duì)招待物品進(jìn)行制定方案，接待的等級(jí)，對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行控制。秘書(shū)的勤快熱情嚴(yán)肅從不含糊。在人際交往中是否克服個(gè)人情緒，感情用事。我們的空間到底有多大，從主觀上是自己，客觀上是項(xiàng)目部的環(huán)境。但是可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性克服客觀原因。我們與路有濃厚的感情，有人說(shuō)過(guò)：人走的多了便是路，自己應(yīng)該先走那條坎坷小路。
提高文學(xué)寫(xiě)作能力，加強(qiáng)自身的政治文明，物質(zhì)文明，精神文明，學(xué)法懂法，對(duì)于《合同法》、《公司法》深刻的理解。樹(shù)立正確的人生觀，面對(duì)社會(huì)的發(fā)展，客觀實(shí)際評(píng)價(jià)自己，嚴(yán)格要求自己生活習(xí)慣，掌握心理衛(wèi)生知識(shí)，克服不良心理因素，對(duì)壓抑、自卑、自大、疾妒心、產(chǎn)生的心理挫折，能夠釋放心理壓力的心態(tài)。展現(xiàn)自身的業(yè)余藝術(shù)愛(ài)好，克服不良的嗜好，用知識(shí)戰(zhàn)勝自己。淵博的人文知識(shí)濃厚的人文情懷對(duì)待工作;保持一個(gè)積極樂(lè)觀向上的心態(tài);作為秘書(shū)要關(guān)心到職工的心理活動(dòng)。在這個(gè)浮躁的時(shí)代我們不同時(shí)代的人肯定有代溝，但是需要我們有一顆善良真誠(chéng)的心感動(dòng)別人，在關(guān)愛(ài)中工作，工作中關(guān)愛(ài)他人。我們的空間難道不是一個(gè)美麗的世界嗎?
秘書(shū)以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工為主體。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)為施工隊(duì)服務(wù)、為公司服務(wù)，體現(xiàn)良好的服務(wù)能力。提高公關(guān)禮儀知識(shí)，服務(wù)當(dāng)中保障后勤職能。提高服務(wù)質(zhì)量，充分利用項(xiàng)目黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)、及項(xiàng)目自行組織集體活動(dòng)，開(kāi)展好職工娛樂(lè)文化建設(shè)。俗話說(shuō)兵馬未動(dòng)，糧草先行，首先保證職工基本的生活水平，關(guān)心職工領(lǐng)導(dǎo)的吃住行以及困難家庭。對(duì)有困難的職工向公司快速傳遞信息，項(xiàng)目部辦公室秘書(shū)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查職工的意見(jiàn)和建議，保持領(lǐng)導(dǎo)與職工緊密聯(lián)系，周密布局每一環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部的物品發(fā)放詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)物品發(fā)放時(shí)少、漏、劣、壞的現(xiàn)象及時(shí)地處理。端正態(tài)度服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)與職工。人性化管理過(guò)中讓職工安心工作。否則不能最大限度創(chuàng)造價(jià)值，而且隨著矛盾的發(fā)展可能破壞勞動(dòng)工具，激化矛盾。致使項(xiàng)目部的工作不能正常運(yùn)作，項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)損失無(wú)法預(yù)測(cè)，使企業(yè)不斷虧損，乃至我們中鐵七局三公司。督促檢查的職能與領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)預(yù)測(cè)→督促實(shí)施→信息反饋，第二次決策，形成信息決策循環(huán)應(yīng)用。秘書(shū)從三服務(wù)四轉(zhuǎn)變和有限無(wú)窮的服務(wù)原則，無(wú)窮是具體工作的事務(wù)、有大、有小、多、雜。希望別人對(duì)你怎么樣，就的你先對(duì)別人怎么樣，不管是誰(shuí)說(shuō)的，不要忘卻了應(yīng)該怎樣對(duì)待自己的崗位，自己的人生。復(fù)雜的人際交往缺少的是誠(chéng)心。
從通曉中文、政治、寫(xiě)作、進(jìn)一步對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律、心理學(xué)、國(guó)家政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。進(jìn)行學(xué)習(xí)應(yīng)用，從中補(bǔ)充行政管理、企業(yè)管理、市場(chǎng)管理、人力資源，領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)特別是公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)，以應(yīng)付現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必修課。樹(shù)立單位良好形象，是內(nèi)外公眾對(duì)一個(gè)企業(yè)單位的印象和平價(jià)。隨著國(guó)家對(duì)西部的開(kāi)發(fā)，與世界的市場(chǎng)接軌。企業(yè)之間樹(shù)立自己的企業(yè)文化給客戶留下一個(gè)良好的形象，在群眾中打造品牌企業(yè)，一個(gè)無(wú)形龐大的資產(chǎn)推動(dòng)企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，為消費(fèi)者增加了信譽(yù)保險(xiǎn)，為企業(yè)廣納人才，集中人力打造龍頭企業(yè)。做好免費(fèi)無(wú)價(jià)的企業(yè)廣告。共同樹(shù)立一個(gè)目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展增加人力資源，增加投資者的信心。秘書(shū)實(shí)際上所從事的公共關(guān)系的職責(zé)有為企業(yè)塑造良好的形象。
總之，在發(fā)展我們的空間中用心工作、用心溝通，感悟自己心靈的空間，不怕自己的工作空間小，而是人生的心靈空間變的狹隘，部門公眾之間發(fā)生矛盾用心去化解，加強(qiáng)自身的思想道德，樹(shù)立正確的人生觀，工作中踏踏實(shí)實(shí)，講研理論與實(shí)踐進(jìn)行‘戰(zhàn)爭(zhēng)’，戰(zhàn)勝自己錯(cuò)誤的思想。工作的事務(wù)系統(tǒng)化管理，辦文辦事中注重程序性，合理的應(yīng)用秘書(shū)的思想理論，最終與領(lǐng)導(dǎo)組織保持一致的目標(biāo)，提高自身的素質(zhì)奮獻(xiàn)自己的職業(yè)。持之以恒的精神與企業(yè)同行，為項(xiàng)目部的管理制度在執(zhí)行過(guò)程中全面貫徹落實(shí)。在這個(gè)浮躁的時(shí)代需要團(tuán)結(jié)心靈的人才，這個(gè)時(shí)代屬于敢于拼搏，敢于挑戰(zhàn)的我們!