學(xué)習(xí)啦 > 論文大全 > 畢業(yè)論文 > 管理學(xué)論文 > 文秘 >

建筑企業(yè)秘書的服務(wù)空間

時間: 若木620 分享

  摘 要: 學(xué)習(xí)秘書學(xué)理論,加強(qiáng)秘書綜合素質(zhì),發(fā)展秘書的空間把秘書學(xué)應(yīng)用到實際工作中,提高服務(wù)能力。從通曉中文、政治、寫作、進(jìn)一步對經(jīng)濟(jì)、法律、心理學(xué)、國家政策、市場動態(tài)。進(jìn)行學(xué)習(xí)應(yīng)用,從中補(bǔ)充行政管理、企業(yè)管理、市場管理、人力資源,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)特別是公共關(guān)系學(xué)等知識,以應(yīng)付現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必修課。樹立單位良好形象,是內(nèi)外公眾對一個企業(yè)單位的印象和評價。隨著國家對西部的開發(fā),與世界的市場接軌。

  關(guān)鍵詞: 提高秘書的素質(zhì); 體現(xiàn)服務(wù)能力; 快速傳遞信息

  秘書學(xué)理論知識具備超學(xué)科、軟學(xué)科、橫斷學(xué)科、綜合學(xué)科、比較學(xué)科,綜合應(yīng)用提高辦事效率,秘書學(xué)的發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新,對施工企業(yè)的日常工作進(jìn)行換位思考,理論與工作實際完全不同,就需要我們進(jìn)行探索研究,秘書學(xué)的主要內(nèi)容進(jìn)行改革;1.從偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀獻(xiàn)策。必須在我們自己的職責(zé)范圍內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策信息,不是自作主張;2.從收發(fā)傳遞信息,轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;處理事務(wù)項目員工認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,不是走過程;3.從單憑我們的經(jīng)驗主義轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理,理論聯(lián)系實際,及良好的企業(yè)管理制度,科學(xué)管理都必須滿足實際要求;4.從被動的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。主動服務(wù)講究效率,服務(wù)與企業(yè),服務(wù)與職工、服務(wù)是秘書的天職,建筑企業(yè)項目辦公室是公司直接控制傳達(dá)信息的窗口,必須快速準(zhǔn)確的隨時保持聯(lián)系。秘書要有良好責(zé)任心,不卑不亢不斷創(chuàng)新進(jìn)取,積極樂觀的思想作風(fēng)。

  辦公自動化等網(wǎng)絡(luò)熟練的掌握應(yīng)用。使無紙辦公,節(jié)約成本是從小事做起,多媒體傳遞信息,電子郵件,電子會議等,隨著社會信息化發(fā)展,建筑企業(yè)現(xiàn)場使用網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)控、以及采用先進(jìn)的RFID射頻識別技術(shù),對隧道作業(yè)人員定位提高安全管理,結(jié)合從事的秘書類型不同,必須提高綜合辦公效率,多媒體的性能,及電子檔案必須具有先進(jìn)安全的技術(shù)和設(shè)備。倡導(dǎo)綠色辦公,對辦公設(shè)備制定合理的管理制度,科學(xué)管理設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)。正確的操作方法是必須掌握的基本常識。

  公文管理不僅遵循嚴(yán)格的公文格式,而且對發(fā)文程序嚴(yán)格控制??刂莆募某绦蛐裕瑢嵤虑笫桥c時俱進(jìn)對突發(fā)事件能冷靜快速正確的做出上報負(fù)責(zé)部門,根據(jù)情況形成書面材料。按領(lǐng)導(dǎo)或組織的意圖進(jìn)行擬稿,對擬好的初稿進(jìn)行核查,進(jìn)一步有負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽寫發(fā)文的具體意見。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿形成政力責(zé)任。公文正式印制前有辦公室發(fā)文,發(fā)文部門進(jìn)行復(fù)核。嚴(yán)格控制文件的發(fā)文字號。各部門發(fā)文必須有領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn),是領(lǐng)導(dǎo)決策的基本資料。建筑企業(yè)項目部辦公室要做好文件處理。提高企業(yè)合同管理的服務(wù)職責(zé),簽發(fā)后的公件是直接面向社會的窗口,是代表公司的企業(yè)管理基礎(chǔ)和企業(yè)文化。最終秘書用印登記并應(yīng)用具體方式發(fā)送傳遞文件,快速傳遞信息,必須嚴(yán)格的遵守《新辦法》,秘書不僅要端正思想態(tài)度,而且要確保商業(yè)機(jī)密,守口如瓶。提高思想教育意識,發(fā)揮項目黨支部及團(tuán)支部的優(yōu)勢,做好企業(yè)機(jī)密以及人力資源管理。隨著科技快速發(fā)展帶來的人才競爭,不僅擁有人才,而且是具有高素質(zhì)的人才,守住我們建筑企業(yè)的商業(yè)秘密。必須常抓不懈,企業(yè)機(jī)密沒有大小,項目員工在日常工作中無意中就可以泄露企業(yè)機(jī)密。秘書有職責(zé)保守企業(yè)機(jī)密,重要是監(jiān)督教育項目員工提高保守企業(yè)秘密。對合同、財務(wù)、辦公室、物資等重要崗位人員加強(qiáng)管理。國際商業(yè)間諜不斷的上升,競爭的日趨激烈,商業(yè)間諜越來越多,而這些人的行為也給各大公司造成了驚人的損失。各項目部各辦公室都有可能隨時泄露企業(yè)機(jī)密,小到一句話,大到一張紙;在與外界人士交往中必須具備敏銳的思維維護(hù)商業(yè)秘密,辦公室計劃對全體職工進(jìn)行商業(yè)秘密培訓(xùn),思想上固定商業(yè)秘密概念。對職工流動多的項目部,秘書是發(fā)揮自己作用,進(jìn)行監(jiān)督商業(yè)秘密制度的執(zhí)行過程。快速傳遞信息調(diào)動全體職工遵守商業(yè)秘密,充分提高自身的綜合素質(zhì)。所以面對建筑行業(yè)嚴(yán)重形勢,應(yīng)該從嚴(yán)抓起,把涉及到的企業(yè)機(jī)密嚴(yán)格管理。

  受法律保護(hù)有技術(shù)發(fā)明、新工藝、技術(shù)決定、新技術(shù)前預(yù)設(shè)計;經(jīng)營秘密有開拓新市場的計劃措施,物資采購計劃,物資部的材料購買合同、財務(wù)狀況。項目部生產(chǎn)成本、利潤、調(diào)價方案、項目部招標(biāo)計劃、人員調(diào)動、對外洽談的計劃。項目部必須根據(jù)實際情況準(zhǔn)確地具體地規(guī)定項目部的商業(yè)秘密范圍,商業(yè)秘密泄露后會帶來危害,甚至是一場災(zāi)難。同時把企業(yè)機(jī)密與反腐倡廉相結(jié)合,泄露企業(yè)機(jī)密也是一種腐敗行為,技術(shù)秘密的保護(hù)與經(jīng)營秘密的保護(hù)同等重要,要完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項保密措施。例如秘密技術(shù)圖紙不得超越范圍借用,在對外業(yè)的資料必須嚴(yán)格把關(guān)??蛻艚坏馁Y料必須有領(lǐng)導(dǎo)各部門各處室鑒定后方可形成書面材料進(jìn)行洽談,至少與項目部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,嚴(yán)禁非管理資料員未經(jīng)批準(zhǔn)接觸任何單位資料。在辦公室以及接待室有可能將機(jī)密隨時外泄,秘密文件資料、復(fù)印件、打字蠟紙,電腦等內(nèi)存是否清除,傳真機(jī)的碳帶、打印機(jī)的紙帶不得隨意丟棄,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的技術(shù)資料進(jìn)行保護(hù)。對防火墻,殺毒軟件的應(yīng)用不斷更新?lián)Q代,不得在網(wǎng)絡(luò)上傳遞絕密的秘密資料,機(jī)密文件傳閱范圍明確。有專人負(fù)責(zé)傳閱。一旦泄露秘密及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。做好機(jī)密泄露后的防備預(yù)案。加強(qiáng)文件保密期限和及時銷毀文件。

  在項目部明確各項商業(yè)秘密保護(hù)的期限。執(zhí)行檔案管理過程中將商業(yè)秘密文件單獨建立檔案,建立檔案機(jī)構(gòu)。并對閱讀權(quán)限明確。應(yīng)將涉密文件的閱知范圍控制到最小;絕密文件只允許在保密室等安全的地方進(jìn)行內(nèi)部查閱,不得擅自閱讀不應(yīng)該閱讀的機(jī)密文件。項目部的機(jī)密性文件復(fù)印時必須在項目部進(jìn)行登記,必須有具體管理責(zé)任人批權(quán)力范圍內(nèi)閱,絕對機(jī)密級文件不得復(fù)制;必須復(fù)制的,應(yīng)經(jīng)企業(yè)法人代表親自當(dāng)面批準(zhǔn),有項目領(lǐng)導(dǎo)簽字。涉密文件不再需要時必須立即清退或銷毀的審批權(quán)即和完善銷毀的記錄。這些工作我們能否完全作到最好;工作不理想該怎么處理,完全有一個自由的空間。舞臺上表演不是說臺詞就固定了,在表演過程中我們完全可以發(fā)揮自己的潛在能力。進(jìn)行插詞,能否達(dá)到最高的藝術(shù)效果就看自己的悟性。

  控制文件傳閱范圍,兩手抓,“必要才知道”和分割原測,將與有關(guān)具體的范圍進(jìn)行閱知。從不同環(huán)節(jié),不同部位,相關(guān)時行閱知,建立三秘兩不知,將秘密分為三部分進(jìn)行保存。在執(zhí)行管理制度過程中要嚴(yán)格執(zhí)行。在法律上沒有什么領(lǐng)導(dǎo)、職工之分。

53509