關(guān)于檔案保密的論文
檔案保密是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，必須從領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、嚴(yán)格保管、合理利用等環(huán)節(jié)加以重視，正確處理好檔案保密與開(kāi)放的關(guān)系，確保檔案的完整與安全，真正維護(hù)國(guó)家和集體的利益。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案保密的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案保密的論文篇1
淺析檔案工作中的保密性
[摘要]：本文結(jié)合自己多年的管理工作經(jīng)驗(yàn)就檔案工作中的保秘密性發(fā)表一些自己的體會(huì)，可為大家今后順利開(kāi)展檔案管理工作提供指導(dǎo)。
[關(guān)鍵詞]：檔案工作保密性檔案保密科學(xué)管理檔案安全
我國(guó)檔案保密性工作的現(xiàn)狀
檔案工作是各單位發(fā)展的重要依據(jù)，它對(duì)于記載單位發(fā)展歷史、領(lǐng)導(dǎo)決策、人員考核及開(kāi)展各項(xiàng)工作等具有十分重要的參考價(jià)值。因此，提高事業(yè)檔案工作水平是相當(dāng)必要和必須的。但長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的日常事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，能保證基本查檔就符合要求。
從而使檔案管理工作中存在諸多問(wèn)題影響其保密性,一、部分單位與個(gè)人對(duì)檔案管理工作不夠重視。在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，有很多領(lǐng)導(dǎo)及保管員對(duì)檔案的管理和歸檔敷衍了事，自認(rèn)為檔案不過(guò)是走走樣子，事過(guò)境遷的手抄本而已，沒(méi)有太大用處，正是這種思想使各單位的檔案保密性大大降低，甚至泄密，使單位蒙受重大損失，這是對(duì)檔案不夠了解和思想有誤區(qū)的重要表現(xiàn)。二、缺少專業(yè)人才，致使檔案管理不規(guī)范，甚至發(fā)生棄檔等現(xiàn)象，大部分事業(yè)單位檔案人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、保密管檔要求，以及檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟悉。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理和保密水平。
如何做好檔案保密性工作
檔案是人類社會(huì)文明進(jìn)步的階梯和寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。在科技日新月異飛速發(fā)展的今天，一成不變地看待檔案的保密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的;但如果缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。因此，為做好檔案保密性工作，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)處理好檔案的開(kāi)放性與保密性兩者之間的關(guān)系。
1、充分認(rèn)識(shí)檔案的開(kāi)放性與保密性二者之間的辯證關(guān)系
檔案具有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和對(duì)歷史、科技、藝術(shù)、教育等方面的研究?jī)r(jià)值，即具有憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的二重性。檔案價(jià)值的二重性，決定了它的開(kāi)放性與保密性之間的矛盾。情報(bào)價(jià)值意味著社會(huì)有利用檔案的需求，檔案有向全社會(huì)開(kāi)放的歷史責(zé)任;憑證價(jià)值，即是對(duì)原始機(jī)構(gòu)所具有能夠反映機(jī)構(gòu)的歷史和職能的價(jià)值，而一個(gè)機(jī)構(gòu)的活動(dòng)內(nèi)容在一定的時(shí)限和范圍內(nèi)又具有不公開(kāi)性，這就是檔案的保密性。檔案的開(kāi)放性和保密性是辯證的矛盾關(guān)系。一方面，檔案向社會(huì)的開(kāi)放利用并非全方位的，在對(duì)外開(kāi)放利用中，有對(duì)檔案形成時(shí)間、利用范圍的保密性規(guī)定，也有對(duì)檔案利用者的限定。
另一方面，處于保密階段的檔案，也并非“死”檔案，仍存在著某種潛在的價(jià)值需求，只是因某一特別的因素而給予一定的限制，檔案的價(jià)值二重性被暫時(shí)(相對(duì)于整個(gè)人類歷史長(zhǎng)河而言)隱藏。也正是由于檔案的保密性特點(diǎn)，更證明了保密檔案具有重要的價(jià)值特性，在未來(lái)的某一時(shí)候也更有開(kāi)放的必要性。此外，檔案的開(kāi)放性與保密性在一定時(shí)期、一定階段是可以互相轉(zhuǎn)化的。解密后的檔案即具備了開(kāi)放性，公開(kāi)利用的檔案也可能因特殊原因而被劃定密級(jí)，甚至保密期限屆滿后也可能繼續(xù)延長(zhǎng)保密期限。開(kāi)放性與保密性二者可轉(zhuǎn)化的屬性，要求人們必須根據(jù)社會(huì)形勢(shì)和社會(huì)需求，隨時(shí)調(diào)整密級(jí)狀態(tài)，保持密級(jí)的動(dòng)態(tài)性，在保密的前提下最大限度地發(fā)揮、挖掘檔案價(jià)值
2、要正確處理好檔案的開(kāi)放性與保密性的矛盾
只要有檔案存在，就有檔案的開(kāi)放性與保密性矛盾的存在，且這一矛盾隨著檔案保管和利用的變化而變化。在實(shí)際工作中，我們必須站在唯物主義的高度，去審視、處理開(kāi)放性與保密性的關(guān)系。在確定密級(jí)和保密期限等方面，必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)的保密法規(guī)辦事，不能隨意擴(kuò)大保密范圍。同時(shí)也不能“因噎廢食”,不能因?yàn)樾枰Ｃ芏鴮n案束之高閣，甚至拒絕提供利用，人為地制造檔案價(jià)值的凝固和流失。當(dāng)以辯證的觀點(diǎn)看待問(wèn)題，在分清利用對(duì)象、利用目的的情況下，在可提供利用范圍內(nèi)的，則可按照相關(guān)的保密規(guī)定，挖掘、利用檔案信息;另外，還需密切關(guān)注動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整保密范圍，做好解密和密級(jí)變更工作。
3，引進(jìn)檔案專業(yè)的內(nèi)行人才
首先，檔案專業(yè)人才應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。在具體的檔案工作中，需要我們每個(gè)檔案工作者樹(shù)立保密意識(shí)，加強(qiáng)檔案和保密專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以檔案和保密的相關(guān)法律法規(guī)及工作制度為依據(jù)，提升檔案工作者的法律意識(shí)和法律素質(zhì);其次，各事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)定期開(kāi)展檔案就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)，不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)技能和現(xiàn)代化管理的技能。
4，改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
檔案室必須配備一定基礎(chǔ)設(shè)備和各種檔案安全保護(hù)設(shè)施，如檔案存放的檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫度計(jì)、濕度儀，還有用于防火的滅火器等，涉及秘密檔案的還應(yīng)配備保險(xiǎn)柜、防盜器及攝像頭監(jiān)測(cè)儀。另外檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從檔案保密的角度來(lái)看，要對(duì)庫(kù)房門窗等進(jìn)行有效加固，以防盜竊;還應(yīng)盡量做到庫(kù)房、辦公室、閱覽室“三分開(kāi)”。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止人內(nèi)。
結(jié)語(yǔ)：
在檔案保密性工作中，我們必須遵循適度原則，以科學(xué)的態(tài)度處理各種實(shí)際問(wèn)題，建立以“秘密不泄露，信息服務(wù)不中斷”為指導(dǎo)方針的工作機(jī)制，努力創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在具體的檔案工作中，需要我們每個(gè)檔案工作者樹(shù)立保密意識(shí)，加強(qiáng)檔案和保密專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以檔案和保密的相關(guān)法律法規(guī)及工作制度為依據(jù)，提升檔案工作者的法律意識(shí)和法律素質(zhì)，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律、法規(guī)的行為，并在此前提下，同時(shí)做好開(kāi)放檔案的利用服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱玉媛.主編.現(xiàn)代人事檔案管理.中國(guó)檔案出版社.2002年10 月.
[2]楊陽(yáng). 新形勢(shì)下高校人事檔案工作存在的問(wèn)題及對(duì)策.西部大開(kāi)發(fā)中旬，2009. [3]劉洪.高職院校檔案工作之管見(jiàn).科教導(dǎo)刊，2009(9).
[4]羅際軍.正確把握檔案保密與開(kāi)放的度.云南檔案.1999年第5 期.
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