有關保密檔案論文

　　隨著社會政治、經(jīng)濟、文化及科學技術水平的不斷進步，檔案保密也將面臨著新的挑戰(zhàn)。下文是學習啦小編為大家整理的有關保密檔案論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關保密檔案論文篇1

　　淺談做好檔案管理的保密對策

　　[摘要]檔案是一種重要的 社會信息資源，對于檔案信息資源，不但要重視其載體的保管和保護，更要重視其所含信息的開發(fā)利用，來實現(xiàn)信息資源共享。檔案保密 工作的任務是艱巨的，也是光榮的，保守國家機密是我們每個公民應盡的義務，也是檔案 管理工作人員的神圣職責。我們要在工作中不斷地積累 經(jīng)驗，根據(jù)本機關特點制定各種檔案管理中的保密制度和監(jiān)督措施，在嚴格做好保密的同時，更要切實完善工作職能，使檔案得到充分合理的利用。

　　[關鍵詞]檔案 管理 保密

　　隨著社會的 發(fā)展進步，檔案資源巨大的社會價值逐漸為公眾所認知，這就涉及檔案的保密和利用工作。這項工作做得好壞，會直接影響到黨和國家及單位的平安和利益。檔案是一種重要的社會信息資源，對于檔案信息資源，不但要重視其載體的保管和保護，更要重視其所含信息的開發(fā)利用，來實現(xiàn)信息資源共享。保守國家機密是我們每個公民應盡的義務，也是檔案管理工作人員的神圣職責。在嚴格做好保密的同時，更要切實完善工作職能，使檔案得到充分合理的利用。

　　一、做好檔案庫房管理中的保密

　　庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規(guī)定來單獨興建，但也有一些不具備條件的單位，往往將庫房設置在機關辦公樓內(nèi)。應當注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內(nèi)。這是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。

　　二、絕密檔案的管理和保密

　　絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關系到黨和國家的安全，關系到國家的 政治活動、軍事活動和 經(jīng)濟發(fā)展的成敗，關系到四化建設的進程。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。

　　首先絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。要設置 保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。

　　二是提高絕密檔案管理人員的素質。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特點，他們對保守黨和國家的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密好與壞，檔案管理人員的素質是個關鍵。絕密檔案管理人員必須有較強的責任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且檔案人員無論在什么場合，都應做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。

　　三是加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領導人審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。

　　三、做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作

　　確定保管期限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史 文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項在一定時間內(nèi)，如被泄露將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項在其確定的期限內(nèi)，受國家有關保密法律、法規(guī)的保護，產(chǎn)生法律效力的時限。

　　《國家秘密保密期限的規(guī)定》中規(guī)定：除有特殊規(guī)定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。保密期限在一年及一年以上的以年計，在一年以內(nèi)的以月計。這里所說的“特殊規(guī)定”是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規(guī)定有關保密范圍中某類事項的保密期限為“長期”。對規(guī)定為“長期”的國家秘密事項，在授權機關作出解密前，其他機關、單位應當對其采取長期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供。

　　四、檔案管理人員的職責

　　檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經(jīng)破損的檔案，要及時搶救。

　　不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。

　　檔案保密的任務是艱巨的，也是光榮的，我們要在工作中不斷地積累經(jīng)驗，根據(jù)本機關特點制定各種檔案管理中的保密制度和監(jiān)督措施，完善檔案管理工作。

　　有關保密檔案論文篇2

　　檔案利用與保密淺談

　　摘要：正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題，是新時期開展檔案利用工作需要認真對待和解決的問題。檔案只有被合理利用，才能體現(xiàn)檔案及檔案的價值。因此在加大檔案利用力度的同時，必須做好檔案的保密，把有效利用檔案與科學保密有機結合起來。

　　關鍵詞：檔案管理;利用;保密

　　收藏檔案的根本目的之一，就是要滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求。檔案也只有在利用過程中才能彰顯它的作用，才能為社會創(chuàng)造財富。目前有些檔案部門在提供利用檔案時，只重視檔案的利用而忽視檔案的保密性，造成機密材料泄露;而有些檔案部門則又“重保輕用、利用不足”，致使許多寶貴的檔案沒有得到及時、合理的開發(fā)與利用，造成資源浪費。因此，正確認識和處理檔案利用和保密間的關系問題，是新時期開展檔案利用工作需要認真對待和解決的問題。

　　一、加強檔案工作人員隊伍建設

　　檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。在《中華人民共和國檔案法》中也有具體的規(guī)定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識?！彼鼜姆傻慕嵌葘n案管理人員的政治素質和業(yè)務素質上提出了基本要求。隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，檔案業(yè)務也在不斷地更新和拓展，特別是信息時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，這就對檔案管理人員在素質上提出了新的要求、新的標準。

　　(一)高尚、堅定的思想政治素質。

　　首先，政治立場要堅定。檔案管理人員要注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，能夠用科學發(fā)展觀指導檔案工作的理論和實踐。必須具備堅定正確的政治方向，有鮮明的政治觀點、政治覺悟和較高的思想政治素養(yǎng)，在大是大非面前頭腦要清醒，態(tài)度要明確，在言行上必須同黨組織保持高度一致，堅決貫徹執(zhí)行黨的各項路線、方針、政策，確保黨和國家的政令暢通，確保國家檔案資源的安全。其次，具有大局觀念。

　　要注重黨和國家工作大局，善于根據(jù)黨組織的要求和大局的需要積極主動地開展檔案工作。要高瞻遠矚，以對過去、現(xiàn)在、未來負責的態(tài)度，對待檔案工作，從有利于各項事業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，服從和服務于黨的中心工作。

　　再次，具有強烈的責任感。檔案作為記錄歷史事實的載體，是一種非常珍貴的信息資源。作為檔案管理人員，要充分認識到做好檔案工作的重大意義，認真宣傳、貫徹《檔案法》及檔案工作的法律法規(guī)，敢于同有損和破壞國家檔案資源的人和行為作斗爭，時刻維護黨和國家的歷史面貌和檔案的安全，最大限度地開發(fā)利用好檔案信息資源，為社會主義各項事業(yè)發(fā)展服務。

　　(二)全面、扎實的業(yè)務素質。

　　隨著時代的進步，社會的發(fā)展，檔案利用也涉及到社會的各個方面，檔案管理人員的業(yè)務素質是應是全方位的，既有扎實的檔案專業(yè)知識和豐富的相關學科知識外，還有要求了解掌握現(xiàn)代科技知識。

　　1.扎實的檔案專業(yè)知識。

　　專業(yè)知識技能的高低和熟練程度，直接關系到檔案管理的水平和服務質量。檔案管理人員要掌握檔案學的基本原理，認真學習檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學和檔案文獻編纂學，用豐富的檔案專業(yè)知識去指導和推動工作，解決實際工作中出現(xiàn)的疑難問題，減少工作中的隨意性和盲目性。注意運用科學的管理原則和方法，對檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研等業(yè)務環(huán)節(jié)全過程進行管理。還應注重在實踐中總結經(jīng)驗，逐漸將工作經(jīng)驗上升為規(guī)律性認識，掌握工作的主動權，使檔案管理更科學、資源利用更充分、服務工作更有力。

　　2.豐富的相關的學科知識。檔案管理人員不僅要了解中外檔案管理科學知識及其發(fā)展情況，而且要學習其它相關的社會科學和自然科學知識。同時，要知

　　曉本地區(qū)歷史沿革和組織發(fā)展史，熟悉本單位業(yè)務。只有全面了解和重點掌握各方面知識，才能做到科學管理、合理使用檔案資源。

　　3.了解掌握現(xiàn)代科技知識。

　　隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，特別是計算機、數(shù)據(jù)庫技術以及復印機、光盤刻錄機、掃描儀等辦公自動化設備的應用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發(fā)生了變革，從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉變。檔案的載體，記錄方式的多樣化，使得檔案部門提供利用方式發(fā)生了根本性的變化。只有具備計算機等現(xiàn)代化辦公設備的操作能力，充分發(fā)揮它們的功能，才能實現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化儲存、檢索、提取和交流，才能提高工作效率和質量，滿足日常工作需要。

　　二、加強檔案利用管理中的制度建設

　　在檔案利用過程中，嚴格的規(guī)章制度和得力的監(jiān)督機制，是確保檔案的安全與完整的有力保障。

　　(一)要制定有效的規(guī)章制度。

　　檔案部門要加強檔案法規(guī)建設，各級各類檔案收藏部門，應當以國家的檔案法規(guī)為準繩，逐步完善本單位的檔案利用法規(guī)制度體系，并使檔案利用的章則制度起到保護檔案用戶合法利用權益，促進檔案信息資源開發(fā)利用，維護國家檔案完整與安全的作用。檔案管理部門在日常的管理中應制定相當?shù)臋n案利用規(guī)章制度，如閱覽制度、外借制度、復制制度、保密銷毀度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循;對待保密期限，能夠快速、及時進行保密與解密工作，使檔案的利用做到最大化。保證在大力開展檔案利用工作的同時，確保檔案的完好無損，并不失密、不泄密。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。

　　(二)要有得力的監(jiān)督措施。

　　加強檔案利用中的監(jiān)督是做好檔案利用過中安全保護工作的一項重要措施。它能效地發(fā)現(xiàn)并制止、糾正檔案利用過程中不利于檔案安全保護的各種不良行為，從而做到既能充分利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。在實施監(jiān)督工作時，可以做到軟、硬件兼施。所謂“硬件”，是指可在檔案館(室)內(nèi)安裝攝像監(jiān)視器，記錄下利用者利用檔案的全部過程;所謂“軟件”，則是指檔案管理工作者，檔案工作人員作為管理者，應具備良好的檔案安全保護意識和觀念。在工作中針對不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機，加強重點監(jiān)督。對利用過的檔案進行登記制度，并在利用者離去之前，仔細檢查翻閱被利用的檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，以免造成損失和發(fā)生意外，做到早發(fā)現(xiàn)，早上報，早處理。

　　三、處理好檔案的利用與保密的關系，更好的發(fā)揮檔案的利用價值

　　從根本上講，檔案的利用和保密是一致的，都是為了更好地發(fā)揮檔案對單位和社會的積極作用，同時，避免和有效防止檔案使用中各種消極作用的產(chǎn)生。保密的目的，是為了更好地利用檔案信息資源。保密檔案是有等級的，其劃分等級根據(jù)《保密法》規(guī)定。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，也會隨著時間的推移和環(huán)境而變化的，那么管理的期限和方式也會隨之而改變，我們就不能按原有的保密文件管理，而應根據(jù)國家有關規(guī)定，在保密部門的監(jiān)督指導下及時進行解密。解密后的文件按照公開文件進行管理，向社會各界開放。

　　總之，在實際工作中，我們應以《檔案法》、《保密法》為指導思想，明確服務方向，健全各項規(guī)章制度，在檔案利用實踐中，正確處理好利用和保密間的關系，充分發(fā)揮檔案的積極作用，為社會和人民創(chuàng)造財富。