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電子檔案在公園檔案管理中的價(jià)值探究
引言：
公園檔案作為國(guó)家檔案館的重要組成部分，其的應(yīng)用不僅能夠反映園區(qū)工作人員的各個(gè)方面的工作情況，而且還能體現(xiàn)園出區(qū)的建設(shè)和管理水平。另外，當(dāng)前公園檔案管理工作中還存在著缺乏相關(guān)人員、社會(huì)支持和理論依據(jù)的問(wèn)題，但是電子檔案的應(yīng)用可以有效地改善公園檔案管理的現(xiàn)狀，提高公園檔案館的服務(wù)質(zhì)量水平和效率。因此公園管理者應(yīng)加強(qiáng)自身優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮，充分發(fā)揮電子檔案的自身優(yōu)勢(shì)。
1.公園檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1園區(qū)檔案缺乏相應(yīng)的管理人才
公園檔案管理工作不僅具有針對(duì)性，而且其的涉及范圍十分的廣泛。公園園區(qū)的檔案管理工作不僅僅是需要有相關(guān)硬件的支持，還需要相關(guān)的具有專(zhuān)業(yè)技能的管理人員進(jìn)行管理，這樣才能保障公園檔案管理工作的安全高效進(jìn)行。除此之外，在一些的公園檔案管理工作中，因?yàn)橐恍┰蛐枰哂幸欢ǖ谋Ｃ苄?，這就要求管理者不僅要有較高的專(zhuān)業(yè)管理水平，而且還要具有很強(qiáng)的責(zé)任感。此外，在目前的中國(guó)高校園區(qū)檔案管理還沒(méi)有相關(guān)的教育內(nèi)容，因此公園檔案管理領(lǐng)域嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員。
1.2公園檔案管理缺乏社會(huì)支持
在有關(guān)的公園管理工作中，人們往往會(huì)因?yàn)楣珗@的觀賞價(jià)值而將么光聚焦在具有娛樂(lè)性的公園設(shè)施中，往往會(huì)忽視公園檔案的管理工作。公園的檔案管理作為一個(gè)無(wú)形的項(xiàng)目，不依附于人們的關(guān)注，無(wú)法得到人們的有效支持，也沒(méi)有足夠的資源和動(dòng)力。因此，目前我國(guó)的公園檔案管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是十分滯后的。
1.3公園檔案管理缺乏相關(guān)的理論依據(jù)
公園可以說(shuō)一項(xiàng)民生工程，因?yàn)槠浣ㄔO(shè)的主要目的就是為人們提供休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所，因此其自身的經(jīng)濟(jì)效益是不太明顯的，也是因?yàn)檫@些沒(méi)有引發(fā)人們對(duì)此的重視，所以在高校中也沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的教育內(nèi)容。另外，公園檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性要求是十分強(qiáng)的，在原則上應(yīng)該得到相關(guān)理論基礎(chǔ)的支持，但由于缺乏關(guān)注度，它是根據(jù)檔案管理系統(tǒng)和其他行業(yè)的思想進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致了在公園的檔案管理中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。
2.電子檔案在園區(qū)檔案管理中的價(jià)值
2.1電子檔案有利于公園檔案的保密
公園園區(qū)檔案在一定程度上具有一定的保密性，所以必須要做好安全工作，而電子檔案可以有效的加強(qiáng)公園園區(qū)檔案管理工作的保密性。在利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件進(jìn)行公園檔案管理時(shí)，當(dāng)人們尋找文檔時(shí)，需要讀取整個(gè)的文件，同時(shí)也需要其他人的幫助，因此在這一過(guò)程必然會(huì)導(dǎo)致一些機(jī)密文件的信息披露。但是電子文件于此是大不相同的。如果公園管理員或其他信息用戶(hù)想要使用文件信息，他們必須進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)，登陸系統(tǒng)需要輸入相關(guān)的用戶(hù)名和密碼，并且在信息查詢(xún)過(guò)程中，不需要其他人來(lái)幫助，這樣就使園區(qū)檔案得到有效保障，案件信息的保密性能夠加強(qiáng)。
2.2電子檔案可以有效地提高園區(qū)檔案管理的效率
在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件時(shí)，無(wú)論是在信息查詢(xún)還是信息錄入上，兩者都是耗時(shí)的，尤其是在信息錄入中，很多信息的輸入主要依賴(lài)于管理人員的個(gè)人理解。但是電子檔案在信息的統(tǒng)計(jì)、整理和分類(lèi)方面具有統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效地提高檔案信息的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性，因此電子檔案可以有效地提高工作效率。園區(qū)檔案管理員還可以借助計(jì)算機(jī)上的檔案管理軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理，這樣一來(lái)有效地節(jié)省了人力物力，提高了檔案管理的效率。此外，文件中輸入的信息經(jīng)常面臨修改的問(wèn)題。隨著公園的發(fā)展，資源的信息也發(fā)生了變化。它可能需要添加新的信息，并且可能需要修改原始信息。過(guò)去的過(guò)程需要大量的人力物力，而電子文件是不同的，無(wú)論是修改原始信件或者在原有信息的基礎(chǔ)上添加新信息，操作極其方便，電子文件也可以在?ふ沂ё僬咧釁鸕接行У淖饔謾?
2.3電子檔案可以有效地提高園區(qū)檔案管理服務(wù)質(zhì)量
電子檔案的應(yīng)用對(duì)于提高公園檔案管理質(zhì)量具有重要意義。近年來(lái)，為貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)，提高企事業(yè)單位檔案管理工作的水平，有關(guān)單位頒布了《企業(yè)檔案科技管理標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》。例如“事業(yè)單位”是指有關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位需要根據(jù)原有的評(píng)價(jià)方法獲得的“AAA”“AA”。A級(jí)“A”，依次對(duì)應(yīng)“省級(jí)”、“省級(jí)”兩個(gè)最新的評(píng)價(jià)方法，如果評(píng)價(jià)對(duì)象與建設(shè)單位有關(guān)，也需要注意相關(guān)檔案的可追溯性，因此園區(qū)檔案管理工作必須改善。另外，園區(qū)檔案的有效管理，有利于后續(xù)階段的信息查詢(xún)。因此，加強(qiáng)園區(qū)檔案的管理，實(shí)際上就是為信息用戶(hù)提供更好的服務(wù)質(zhì)量。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案可以實(shí)現(xiàn)資源信息的電子化。大量的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)媒體中，不僅可以方便信息用戶(hù)查詢(xún)，而且可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸，實(shí)現(xiàn)資源信息的區(qū)域移動(dòng)和共享，電子文檔可以使信息用戶(hù)在信息平臺(tái)快速查找海量信息中所需的信息資源，有效地改善園區(qū)檔案管理服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)這種方式，游客可以快速檢索公園歷史信息和觀光路線。
結(jié)語(yǔ)：
綜上所述，電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，它們的優(yōu)點(diǎn)一目了然。公園檔案管理者應(yīng)積極運(yùn)用這一新的檔案，將其應(yīng)用到工作中，這樣不僅能夠提高公園檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，而且還可以保證公園檔案信息的保密性，為公園的建設(shè)做出重大貢獻(xiàn)。
安置房檔案管理策略研究
在城市化進(jìn)程不斷加快的今天，如何促進(jìn)安置房的整體水平不斷提高，對(duì)于提高廣大人民群眾的生活質(zhì)量有著重要的意義，本文通過(guò)安置房檔案管理為切入點(diǎn)進(jìn)行探索。
一、安置房檔案的特點(diǎn)
1.來(lái)源的廣泛性
安置房的?n案管理分類(lèi)一般都是依照安置房的種類(lèi)為依據(jù)的，安置房一般可以分為兩類(lèi)，一類(lèi)是因市政工程動(dòng)遷居民而建設(shè)的配套商品房，另一類(lèi)是因房產(chǎn)開(kāi)發(fā)等因素而拆遷，動(dòng)拆遷公司通過(guò)其他途徑為安置購(gòu)買(mǎi)的商品房，這兩類(lèi)安置房的拆遷流程十分復(fù)雜，包括拆遷前準(zhǔn)備的相關(guān)材料，如項(xiàng)目的批復(fù)工作聯(lián)系單，拆遷戶(hù)的人口調(diào)查情況表等等，以及拆遷過(guò)程中的拆遷協(xié)議、評(píng)估確認(rèn)單等等，以上的這些材料都是拆遷過(guò)程中安置房所需要的各項(xiàng)材料，專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)且來(lái)源分類(lèi)十分廣泛。
2.內(nèi)容的復(fù)雜性
眾所周知，拆遷工作是一項(xiàng)耗時(shí)耗力、復(fù)雜性極強(qiáng)、涉及單位眾多、不確定因素多的工程，在拆遷工作的進(jìn)行過(guò)程中，從調(diào)查研究到最終實(shí)施拆遷的整個(gè)過(guò)程，都是十分復(fù)雜的，這就造成了房屋拆遷過(guò)程中檔案管理的難度，而且由于拆遷工程的進(jìn)行中會(huì)出現(xiàn)許多不確定性的因素，可能會(huì)導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中有因突發(fā)性事件而補(bǔ)增的資料，這就導(dǎo)致了安置房檔案管理具有內(nèi)容復(fù)雜性的特點(diǎn)。
3.意義的法定性
拆遷安置房的檔案反映了拆遷人與被拆遷人的權(quán)利義務(wù)與責(zé)任，這關(guān)系到雙方的實(shí)際利益，一旦發(fā)生糾紛，拆遷安置房檔案就起到了重要的法律作用，是解決房屋拆遷改造糾紛必不可少的憑證性材料，同時(shí)也是房屋管理部門(mén)進(jìn)行房證管理不可缺少的依據(jù)。
二、安置房檔案的收集與管理現(xiàn)狀
1.收集途徑單一，收集難度大
一般情況下，一塊土地從拆遷到安置房的分配結(jié)束，是一個(gè)時(shí)間跨度非常大的過(guò)程，它不僅包括著與土地有關(guān)的房屋拆遷申請(qǐng)、房屋拆遷許可證等等，還包含著被拆遷人房屋產(chǎn)權(quán)說(shuō)明書(shū)、拆遷安置表、房屋拆遷安置補(bǔ)償清單等一系列材料，然而就現(xiàn)今來(lái)看。我國(guó)拆遷安置房的檔案材料收集途徑十分單一，由于土地性質(zhì)的不同，導(dǎo)致實(shí)地調(diào)查中經(jīng)常會(huì)發(fā)生房屋使用人和實(shí)際產(chǎn)權(quán)人不符、產(chǎn)權(quán)面積和實(shí)際面積不符的問(wèn)題的出現(xiàn)，這就給拆遷安置工作的核實(shí)進(jìn)度帶來(lái)了一定的難度，當(dāng)然也會(huì)造成相關(guān)房屋拆遷與安置房檔案的缺失。
2.收集程序十分繁瑣
在房屋的拆遷與安置過(guò)程中，檔案的收集過(guò)程中較為分散，某些特殊的拆遷與安置工作過(guò)程中，不僅包括常見(jiàn)的紙質(zhì)型的材料以外，還可能包括許多的影像資料、錄音資料等，這些特殊的資料比起紙質(zhì)版的資料來(lái)說(shuō)更容易損壞，這就容易造成安置房檔案的損壞和缺失。另外，目前我國(guó)的相關(guān)部門(mén)和單位對(duì)于拆遷安置房的資料的收集流程并沒(méi)有民缺德條例規(guī)定，而實(shí)際的資料收集工作又會(huì)因?yàn)槭┕挝?、土地性質(zhì)等等的不確定因素而改變，這也導(dǎo)致了一部分的檔案資料容易流失。
3.安置房檔案管理制度不健全
眾所周知，制度是一切活動(dòng)的保障，然而反觀當(dāng)今的安置房檔案管理制度，是十分落后和不健全的，這就導(dǎo)致了安置房檔案管理的工作進(jìn)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題難以有法可依、有制可循，一些重要的文件資料查找不到的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，大大降低了安置房檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。
4.收集檔案人員的素質(zhì)有待提高
在安置房的檔案收集和管理過(guò)程中，并不是只有專(zhuān)業(yè)的 管理人員進(jìn)行收集和管理，其中也包括了一些其他方面的管理人員，而他們對(duì)于檔案的收集和管理缺乏重要的認(rèn)知，由于拆遷安置項(xiàng)目時(shí)間跨度大，期間經(jīng)辦的檔案管理人員常常對(duì)之前的眾多事項(xiàng)不清楚，另外，拆遷與安置中，有公司或者單位為了 急于建設(shè)而存在虛假匯報(bào)拆遷安置工作的真實(shí)情況，這都會(huì)影響到檔案的收集。
三、加強(qiáng)安置房檔案管理的重要意義
1.傳承歷史文化
對(duì)于城市發(fā)展來(lái)說(shuō)，區(qū)域的拆遷可能會(huì)導(dǎo)致該地的建筑風(fēng)貌、生活習(xí)性、文化狀態(tài)等歷史文化的泯滅。如果 我們能夠加強(qiáng)安置房的檔案管理，就能夠更加積極的繼承傳承歷史、弘揚(yáng)地方文化的歷史使命，拆遷安置房的檔案管理對(duì)于恢復(fù)和還原歷史面貌有著極其重要的作用，這是一個(gè)區(qū)域發(fā)展演變的歷史藍(lán)圖和見(jiàn)證，有利于傳承歷史文化。
2.提供參考依據(jù)
做好拆遷安置房的檔案管理工作，不僅能夠真實(shí)的記錄城市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型，同時(shí)也記錄著城市發(fā)展變遷的過(guò)程，加強(qiáng)安置房的檔案管理工作也能夠?yàn)橐院蟮某鞘薪ㄖ疬w和安置工作提供真實(shí)有效的參考依據(jù)，為今后的城市建設(shè)和發(fā)展提供幫助。
3.規(guī)范拆遷行為
拆遷工作以及安置房的分割問(wèn)題，涉及著千家萬(wàn)戶(hù)的切身利益，是群眾關(guān)心的熱點(diǎn)，在城市建筑拆遷過(guò)程中和后期安置工程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行真實(shí)的記載，依照拆遷協(xié)議對(duì)居民進(jìn)行合理的安置，安置房檔案通過(guò)真實(shí)的記載使拆遷活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都留下痕跡，不僅僅是監(jiān)督拆遷行為的依據(jù)，也為今后政府制定相關(guān)政策提供了一定的依據(jù)。
四、對(duì)安置房檔案管理的建議
1.建立健全安置房檔案管理制度
拆遷安置房檔案是 城市建設(shè)與管理中的重要資料之一，真實(shí)的記載了城市發(fā)展變遷過(guò)程中的問(wèn)題與效果，然而就目前的實(shí)際情況來(lái)看，拆遷安置房的資料檔案分管在各個(gè)拆遷公司以及各個(gè)相關(guān)的單位部門(mén)中，并沒(méi)有建立起統(tǒng)一的管理制度。由于缺乏健全的安置房檔案管理制度，一些重要的文件資料查找起來(lái)十分困難，還有可能因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)，中間歷經(jīng)的保管單位的變遷等等，導(dǎo)致重要檔案資源的丟失，因此，我們必須建立同意有效的安置房檔案管理制度，對(duì)于國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料和檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，定期向本單位的檔案機(jī)構(gòu)或者負(fù)責(zé)檔案的工作人員進(jìn)行移交，從而徹底的改變以往的單一分散的安置房檔案管理制度。 2.整合安置房檔案整理工作
在加強(qiáng)安置房檔案管理工作時(shí)，我們必須明確檔案歸納的范圍，在檔案的整理工作進(jìn)行中，必須要貫徹著尊重形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系的基本原則，在檔案整理工作中，注意以下幾點(diǎn)要求，第一是要將拆遷安置房檔案單獨(dú)設(shè)置類(lèi)別，予以專(zhuān)業(yè)的管理，二是安置房檔案內(nèi)要以項(xiàng)目為主要的分?方式，第三是拆遷安置文件要按戶(hù)分類(lèi)。綜上所述即是在分類(lèi)的基礎(chǔ)上對(duì)檔案進(jìn)行組卷，安置戶(hù)根據(jù)“一戶(hù)一卷”的方法組卷，卷內(nèi)文件再根據(jù)內(nèi)容的重要性依次排列，當(dāng)然，為了 提高立卷的工作效率，可以按照一定的順序提前將卷內(nèi)的目錄印制好。
3.強(qiáng)化對(duì)安置房檔案的利用
由于安置房檔案自身的特點(diǎn)，決定了它具有較高的 利用價(jià)值，但安置房的檔案涉及到被安置人的隱私，一般情況是不對(duì)社會(huì)公開(kāi)的，在開(kāi)展對(duì)安置房檔案的利用過(guò)程中，要注意保密和利用的限定范圍，正確處理好維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和維護(hù)當(dāng)時(shí)合法權(quán)益的關(guān)系，正確劃分合理利用的界限，建立健全安置房檔案的利用制度，當(dāng)然也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)管理來(lái)提高檔案的利用水平。
4.提高安置房檔案管理人員的素質(zhì)
就目前的實(shí)際情況而言，檔案管理人員的多以兼職為主，專(zhuān)業(yè)性的檔案管理人員缺乏，專(zhuān)業(yè)水平十分有限，難以保證安置房檔案的形成質(zhì)量和收集管理水平。因此，要定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，通過(guò)積極開(kāi)展講座、知識(shí)競(jìng)賽等方式，介紹如何進(jìn)行科學(xué)安全的安置房檔案管理，通過(guò)這些方式，使檔案管理人員能夠逐步增強(qiáng)檔案意識(shí)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，進(jìn)一步的提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，更好的進(jìn)行安置房檔案管理工作。
5.強(qiáng)化安置房檔案管理的監(jiān)督工作
安置房檔案是記錄拆遷和后期工作的重要資料，必須強(qiáng)化對(duì)此的監(jiān)督檢查工作。有關(guān)管理部門(mén)必須對(duì)此進(jìn)行定期的嚴(yán)格的檢查，確保檔案的真實(shí)性和完整性;有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)建立溝通機(jī)制，加強(qiáng)溝通和交流，進(jìn)行協(xié)同管理和明確分工，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理過(guò)程中行為，加大對(duì)拆遷安置房檔案的監(jiān)督力度。
結(jié)語(yǔ)：在我國(guó)，住房問(wèn)題不僅是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，更是民生問(wèn)題，這不僅關(guān)系著我國(guó)廣大人民群眾的切身利益，更與我國(guó)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。而在房屋拆遷中，安置房的問(wèn)題必須受到我們的重視。安置房檔案管理工作的好壞，直接影響著安置房問(wèn)題的解決程度。安置房的解決，不僅可以改善拆遷戶(hù)的整體居住條件，還能夠促進(jìn)城市的整體建設(shè)，加快城市化進(jìn)程。本文針對(duì)當(dāng)前近年來(lái)我國(guó)安置房檔案管理工作的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題，分析了其特點(diǎn)因素，并且在此基礎(chǔ)上針對(duì)性的提出了一定的對(duì)策，希望能對(duì)安置房檔案管理工作的開(kāi)展起到積極的促進(jìn)作用。
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