最有效的時(shí)間管理方法

時(shí)間是不能倒流的，稍縱即逝，如果沒(méi)有辦法管理好時(shí)間，那么我們就不能有效地利用時(shí)間。下面是小編為大家?guī)?lái)的最有效的時(shí)間管理方法有哪些，希望大家能夠喜歡!

最有效的時(shí)間管理方法

1、列清單

如果沒(méi)辦法按照辦事順序去做事的話，那么時(shí)間管理是不會(huì)有效率的。每一天早上要把一天要做的事列一個(gè)清單，把它記實(shí)在紙上、記事簿上或者手機(jī)里。要經(jīng)常地進(jìn)行查閱，當(dāng)我們做完記錄上面的所有事后，還要再檢查一遍。

2、記住應(yīng)赴的約會(huì)

利用記事清單可以幫助我們記住應(yīng)赴的約會(huì)，包括跟同事和朋友的約會(huì)。通常忙碌的人比較容易遲到。如果沒(méi)辦法清楚地記得每件事有沒(méi)有完成，那么就要把它記下來(lái)，利用記事本確保守時(shí)實(shí)現(xiàn)。如果有事不能赴約，也可以提前打電話告知對(duì)方。

3、制事務(wù)表格

可能很多人都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)制定本月和下月的任務(wù)打算呢?如果我們的工作經(jīng)常是月末總結(jié)，月初安排規(guī)劃的話，制定一個(gè)月的任務(wù)列表更有幫助，在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，把上個(gè)月沒(méi)有完成的、這個(gè)月要完成的任務(wù)寫到表格里。

4、設(shè)置任務(wù)提醒

記事清單沒(méi)辦法提醒我們完成未來(lái)某日的任務(wù)。這時(shí)候我們要用一個(gè)方法去記住這個(gè)任務(wù)，并且在當(dāng)天提醒我們?？梢允褂秒娮尤諝v，因?yàn)殡娮尤諝v一般都有提醒功能。也可以設(shè)置多個(gè)提醒方法，當(dāng)做備用。

5、保持桌面整齊

如果一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，那么他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花時(shí)間在一堆雜亂的文件中找資料的。我們可以把跟某一件事有關(guān)的所有東西都放在一起，這樣我們查找起來(lái)就很方便。

6、清算沒(méi)用的文件材料

有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多都不會(huì)再用到，這些文件材料最后也只會(huì)變成廢紙。所以我們要定期清除在抽屜里的無(wú)用文件。

7、定期備份并清理計(jì)算機(jī)

保存在計(jì)算機(jī)里的文件也要定期清理。可以設(shè)置一個(gè)期限，期限到了，就將文件備份到光盤上，刪除計(jì)算機(jī)里面不需要的文件。