掌握時間管理的意義
掌握時間管理的意義方法
進行時間管理需要清楚地知道什么是重要的,是否對自己有一定的正向反饋。下面給大家分享一些關(guān)于掌握時間管理的意義方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
掌握時間管理的意義【篇1】
在世界上我們只活一次,所以應該愛惜光陰。必須過真實的生活,過有價值的生活。
——題記
時間,簡短的兩個字,卻代表著一生。時間若影若現(xiàn),你無法去想象它的奇妙,它的美麗,它的神秘。從你呱呱墜地,到你長大成人,這個是人生的過程,是必須要經(jīng)歷的,人活在世上,有些人是帶著遺憾而去,而有些人是臉上充滿著甜蜜的笑容而去。主要是看你如何在有限的時間內(nèi)做出有價值的事,而不是虛度光陰,讓時間白白浪費。
人生在世,有能活多少天呢?從生到死,屈指可數(shù)。我們就當一個活到一百年吧!那么一年三百六十五天,然而一百年也大約不過是三萬六千五百天。你要明白,我們的一天過去了,就不會再回來了,光陰如風,一揮則過,光陰如箭,一去不復返;在座的我們又何必要去浪費那一分一秒的時間,還不如珍惜時間,去做些有意義的事,你要明白時間不等人。就像我們學過的一篇課文《和時間賽跑》跑在時間最前面的人,永遠是的人,因為他們懂得,只有珍惜時間,才能夠去干更多的事!
我們不去談,人需要去完成多大的事情才叫過的充實,其實我覺得這些理念就該被__,因為一個人主要是看你付出了多少而不是收獲了多少,收獲僅僅是一個果實,而付出則是種子,沒有了種子又哪來的果實?什么事只要你去做了,腳踏實地地去做了,不用擔心,你肯定會有收獲,就算沒有收獲。我送你一句話:“其實重要的不是結(jié)果而是過程,在過程中你才會學到許多。”這是我們的老師對我們的一次失利說過的話,我一直銘記在心。時間不是白白浪費的,就算你沒有在有限的時間內(nèi)做出什么大事來,但是,你付出過,你有去努力過,這就足夠了。
同學們,回顧一下以前,你們是在虛度光陰還是讓時間豐富起來,跑在時間的前面?又想想今后,我們還應該怎么做,我們還能浪費下去嗎?我們還能不在意這兩個簡短的字嗎?有位名人曾經(jīng)說過:“浪費時間就是在浪費生命”當我們還來得及的時候,把握時間,去做該做的事情,讓生命更加多姿多彩!
掌握時間管理的意義【篇2】
微微風,融融月,一如那花香,風吹萬里也總有散去的一天。然而始終不變的是無論身處“等閑識得春風面,萬紫千紅總是春”的滿懷喜悅中,還是“把酒送春春不語,黃昏卻下瀟瀟雨”的滿懷愁緒中,皆猶記于心的“蒲花潛入夢,猶憶少年時”的悠悠深情。
春光明媚,夏陽高照,秋高氣爽,冬雪皚皚,每一個季節(jié)都是那么可愛,每一個瞬間都是那么美好。年少的我們無憂無慮的成長著。在明媚的春光里,在小小的書桌旁,坐著媽媽,她在織著毛衣,而我在認真寫著作業(yè)。媽媽對我的愛,無形之中表現(xiàn)了出來,無需過多的言語。為了媽媽的期待,我努力學習。無憂無慮中,走我們的路,唱我們的歌,愛我們愛的人,生活就這樣歌吟向前。驀然回首,時光流逝中,總有一些遙遠的氣息,穿越時光的塵埃,閃爍到我們眼前,縈繞在我們心間。一縷溫暖,加一味感慨,然后是我們更加奮然前進。
流動的年華折射出青春的光芒,歲月無聲,白駒過隙的光陰卻在生命的每一個空隙不著痕跡的流淌。流動的年華總是滌蕩在渺遠的心際?!澳笎凼遣磺蠡貓蟮?,體現(xiàn)在愛孩子的方方面面”。她總是在勞累了一天之后,不忘記督促我學習。一舉手一投足,時光匆匆,慢慢的,我們悄然長大。
下雨天,學校門口,媽媽在等著接我放學回家。她說,下雨天路不好走,我不放心。每一次她接我放學我都不忍心,可是,我知道如果堅持不讓她來,她一定會更加擔心。每當這時,一種溫暖的情愫彌漫在心頭,無言的感動輕輕地浸濕了我的眼睛。生活中的點點滴滴,把每一片成長的回憶釀成美酒,貼上標簽。
魚的快樂是在水中暢游,而媽媽您的快樂是什么?而您不做聲,在您慈愛的目光中,我看到了很多。
一下子仿佛讀懂了四季,回味初春,品嘗盛夏,咀嚼金秋,聆聽隆冬。捉螞蚱,數(shù)星星的日子紛紛飄落在發(fā)黃的日歷上,離我們遠去。
走著,想著,感慨著,好景是一朵永不凋零的花。
每個人都有屬于自己的過去時,進行時和將來時,在時光的車輪中,它們有序排列,共同組成了我們心中的那份美好。
掌握時間管理的意義【篇3】
對凡人來講,寶貴的東西就只有兩樣:時間與金錢??尚r候我們就學過一句諺語:寸金難買寸光陰。你可能記錄計算過你花了多少錢,可你記錄過你花了多少時間嗎?
假如:
每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬戶打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那么你將如何對待?
現(xiàn)在是20__年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個年齡,因為我87年的,我總固執(zhí)的認為自己是29歲,可能是我害怕),我的生命已經(jīng)用去10950天,將于2067年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經(jīng)花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標和行動計劃。
我自認為自己是個目標性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什么,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的。我從工作到現(xiàn)在這七年時間也是不管做什么事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標真的很重要。曾在我們畢業(yè)時就流行這一篇文章:《畢業(yè)后五年將決定你的命運》,那時也認真看了那篇文章,到現(xiàn)在也還存在空間里面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標是要做項目經(jīng)理,結(jié)果,苦逼了。工作幾年后發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現(xiàn)在對我們常人來講,制定一個目標真不需要太長遠,只需要想好自己三年后想過什么樣的生活,或者獲得什么樣的收獲。那這就是個目標。如果你從沒想過,那三年后你可能合適和現(xiàn)在一樣的狀態(tài)。目標制定好了,那么就有一個很關(guān)鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年后的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。
目標的制定一定要結(jié)合社會環(huán)境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂?shù)奶易?,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學中有一個非常重要的設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標就是好好學學英語了。簡要的說下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時限。
制定好目標后我們就要對目標進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執(zhí)行的過程更難。
這堂課把目標從大到小分層終極目標——長期目標(20__年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標??吹竭@的時候我頭都麻了,如果一個游戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲。
看到這個目標分解后我們是否在想我每天那么多事,這個目標執(zhí)行起來太難了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:
第一類:重要緊急的事
第二類:重要不緊急的事
第三類:緊急不重要的事
第四類:不重要不緊急的事
用一句話來說,就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業(yè)都出現(xiàn)的一個原則。
那我們一天到底要把時間花在什么事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優(yōu)先處理緊急的事,重要的事多花時間。
當一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、當日事,當日畢。
2、必須要有時限,有明確的完成時間
3、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
4、不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、力求把事情一次就做好,不要返工。
6、第一勝過更好
一個快速的決定遠遠好于一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調(diào)整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結(jié)果,只需要有個滿意的原則。完美主義者會給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時候就是優(yōu)點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。
聽了老師講的“猴子管理”原理后我理解到,以后面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領導的時候,同時還要帶著自己的解決方案去找領導。
要養(yǎng)成整潔的習慣,要養(yǎng)成有條理的習慣;做事盡量簡化、編號、使用軟件協(xié)助;東西哪里拿,哪里放;與他人的時間取得協(xié)作,做好提前預約,不能遲到。
善于領零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天。
掌握時間管理的意義【篇4】
一個成功的人一日擁有24小時,一個失敗的人也擁有24小時,不學無術(shù)的人同樣擁有24小時。就時間的長短來說,上天是公平的,但是,把同樣的工作交給不同的人,他們完成所耗費的時間卻各有不同。有些人辦事效率很高,有些卻是光說不練,所以最終就不會有什么成就。
結(jié)果當然是差別很大。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人卻只需要一天的時間。為什么會有這樣大的差別?這除了學識和能力不同外,同樣重要的理由,是因為時間管理不同。做事效率高的,往往時間管理較佳;而做事效率低的,則時間管理十分差。
很多人都有目標、有理想,但是,那些目標卻很令人懷疑。因為他們的夢想和行動脫了節(jié),心中希望得到這樣,卻沒有認認真真去做,問他們?yōu)槭裁?,他們最佳的借口就是:“沒時間?!?/p>
無疑,人都很忙碌,包括每一個人,除了日常工作外,還有很多生活瑣事。
要使自己向目標邁進,那就一定要做好時間管理。盡早付出時間辦事,就可以盡早達到目標。時間管理是追求成功必備的條件之一,一日的時間不多不少,就只有24個小時,時間管理做得再好,也不能令一日的時間增加一些;可是,卻能夠使你用得更加有效率,不至于白白浪費。這是成功者必備的素質(zhì)之一。
很多人抱怨時間不夠用,那其實并不是真的不夠用,而是由于時間管理不善,不知道自己把時間浪費在哪里了。事實上,每一天的時間稍稍浪費一下,就會發(fā)覺時間已經(jīng)流失,原本可以半小時完成的事,結(jié)果一兩個小時過去了卻還沒有做完。但那些善于管理時間的人,相等時間內(nèi)所做的工作卻比前者多幾倍。哪一個較容易成功,自然是一目了然了。
時間管理的第一步,并不是技術(shù)問題,而是精神問題。時間管理,首先一定要集中精神,專心一意。在讀書時讀書,游戲時游戲,不要把心神分散。我們的社會有太多信息和事情,不像以前那樣簡單純樸,所以人們的心思也變化多樣,不能集中起來。
真正的效率是要專心,每一剎那都全神投入在當前的事務上,這才是提高效率的關(guān)鍵?,F(xiàn)代人的精神缺陷之一,就是集中精神比較困難。當前,很多人的工作都要用電腦,你不妨留意一下,你在工作時,有多少時間是離開了電腦而在想其他事情的。年輕人尤其容易有幻想,對著電腦感到有一些沉悶時,幻想就很容易出現(xiàn),因而天馬行空,幻想自己在干什么。這樣一來就已經(jīng)浪費了若干個小時。
時間一去不復回,后悔也無用。所以,首先要精神集中起來。如果精神集中不起來,那也會物無所用,效果大打折扣。集中精神需要很強的自律,時時提醒自己,命令自己現(xiàn)在做些什么事。知道自己正在做什么,也就知道自己想要什么。
要精神集中就必須經(jīng)常做自律訓練,才能獲得好成績。具備了這種心理素質(zhì)之后,才可以進一步考慮方法問題。首先,就是寫好每日的時間表和備忘錄,每一天要做些什么事情,按照時間表上的計劃行事。每個項目大約花多少時間,也要有所預算,不可以任其發(fā)展,以致簡單的工作可能拖上幾小時,或一個原本只有半小時的會晤,最后卻花上數(shù)小時。
其次,時間長短有所改動,并不是不能,但總要有恰當?shù)睦碛刹判?。這個理由必定要具有說服力。例如,你給一家公司的營業(yè)代表,以半小時介紹業(yè)務和讓對方游說你,半小時已經(jīng)定下了,可是,在見面以后,你卻因為對方是漂亮的女士而讓她繼續(xù)講下去,以致一兩個小時都未完,妨礙了工作進度,這是不容許的。唯一可容許的理由,是你發(fā)現(xiàn)她提供的服務十分適合你的公司,對公司有極大好處,因而打亂了原來的計劃。
最后應該建議時間管理不妨彈性一些。不要限制自己如何劃分時間表上的時間單位,最緊要的是看看自己的情況,把時間切成幾大塊:一塊是用在工作上,一塊用在學習上,一塊用來尋找機會,一塊用在吸收業(yè)內(nèi)消息情報,一塊用來休閑娛樂,一塊用于社交。諸如此類,在大塊和大塊之間,有一些空擋,只要想想法子去填充這些空擋,或是用來思考,或是逛書店,或是聽講座,或是辦理瑣碎事,或是用作臨時的約會等。
隨著事業(yè)走上正軌,重要的事項越來越多,很多瑣事,最好交給其他人代勞?,F(xiàn)在是電腦化時代,電訊科技甚為發(fā)達,電腦的普及帶來很大的便利。它的功能非常復雜精細,用途極廣,很多工商業(yè)機構(gòu)及政府部門,都使用了電腦辦事,這為取得服務的人帶來很大的方便,你也應該善用電腦及各類因電腦而變得非常迅速快捷的服務。
時間就是金錢,不要輕率放過任何時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)浪費了很多時間,那么,不要猶豫,別再浪費時間,現(xiàn)在就檢討自己的時間運用,好好去管理它。
時間是最公平的,不論貧富貴賤,每個人每天所擁有的時間都是一樣多;時間又是最不公平的,每個人每天取得的成就絕不會一樣多。那是因為每個人在時間觀念上的認識不同所致。智者利用時間創(chuàng)造機會,所以他的成功機會永遠比別人多;庸者等待時間給予機會,所以他只有極少數(shù)的成功機會;愚者浪費時間錯過機會,所以他永遠都沒有成功的機會。由于對時間觀念的認知不同,所以對時間的運用也不一樣,于是產(chǎn)生了不同的人生及命運。
時間控制了我們的一切。能夠控制時間,就能夠掌握我們自己一生的成敗。沒有時間觀念,就會走到時間的后面。一個人沒有時間觀念的因素雖然有很多,而最主要的是沒有時間管理的觀念。
沒有時間管理觀念的原因主要是覺得時間還早,認為錯過了還有其他的機會,晚一點沒有什么關(guān)系,不懂得規(guī)劃,不會善用時間管理等。
當人們逐漸地養(yǎng)成了沒有時間觀念的習慣后,就會產(chǎn)生惡性循環(huán)。愈無法掌控時間,對時間的觀念就愈加淡漠。
有的人很珍惜時間,但也總覺得沒有時間。富蘭克林曾精辟地說過這么一句話:“成功與失敗的分水嶺可以用5個字來表達——我沒有時間。”這是一個借口,一個普遍的借口。
在當今這個生活節(jié)奏日益加快的年代里,人們似乎每天都沒有充裕的時間去做完想做的事,所以許多念頭就此打消了。但世界上仍有許多人用堅定的意志,堅持每天至少擠出一小時來滿足自己的個人愛好。事實上,往往越忙碌的人,他越能擠出這一小時來。
當今世界著名的化學公司——杜邦公司的總裁格勞福特·格林瓦特,每天擠出一小時來研究蜂鳥,并用專門的設備給蜂鳥拍照。權(quán)威人士把他寫的關(guān)于蜂鳥的書稱為“自然歷史叢書中的杰出作品”。這種個人情趣其實也是高質(zhì)量生活的一個側(cè)面,它反映了這個人健康向上的內(nèi)心世界。
當然這一小時不一定用來工作,也可以用它來調(diào)劑身心,以便于更好地工作。富蘭克林·羅斯福在戰(zhàn)爭最艱苦的年代里,時常強迫自己擠出一小時來集郵,借以擺脫周圍的一切。他把自己關(guān)在里面,擺弄著各色郵票。他來的時候臉色陰沉、心情憂郁、疲憊不堪,等到他走出屋子時,精神狀態(tài)完全變了,變好了,似乎整個世界變得明亮了。對這位總統(tǒng)來說,這點時間的獨自清靜換來了他全新的精神面貌。
要得到這樣的收益,無論多大年紀的人都可以馬上做起。有一位老人,他從78歲起每天抽出一小時學習欣賞音樂。他說:“我很快就養(yǎng)成了這種習慣——每天聽一小時的音樂。我要培養(yǎng)自己欣賞音樂的能力,隨著年歲增高,等到我不得不靠靜坐度日時,就用得上它了?!?/p>
一天安排出一小時來靜心,排除疲勞,即使看來沒有做出多大的事情來,但大多數(shù)人還是會覺得是有收益的。至少他們在這段時間里可以理清頭緒,為自己定出一個明確的目標。
要擠出這一小時并不容易,需要有決心和恒心,關(guān)鍵還在于如何設法得到這一個小時,并且有效地利用它。
大家已經(jīng)知道時間管理觀念的重要性,平時就要注意一些生活上的細節(jié),調(diào)整自己生理時鐘的準確度:有規(guī)律的作息,可以讓自己養(yǎng)成生理上的時間感。
剛開始要做到這些,可能不是一件很容易的事情,不過我們可以采取漸進的方式,來逐一分段地實施。先嚴格地要求自己去做,然后漸漸地養(yǎng)成一種行為上的自然反射,日子久了很自然就形成習慣了。
當我們養(yǎng)成良好的時間管理習慣之后,漸漸你就會發(fā)覺,由于時間觀念的改變,你做事的成功率也愈來愈高,你的人生已經(jīng)慢慢地在改變,讓你更加有信心來面對一切挑戰(zhàn)。
每一個人都有無限的可能和無限的力量。在這個世界上成功的人,其實都只是懂得把握時間的人,因為只要每天進步一點點,事實上距離夢想就不會太遠;每天只需要求自己進步一點,一年365天,你就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超越以前的自己。
從今天起,面對人生或工作時,不要浪費時間,要珍惜時間,同時也要善于利用時間,讓時間有價值地增長。
掌握時間管理的意義【篇5】
10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多
我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。
組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。
這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。