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中學(xué)生的時(shí)間管理方法

時(shí)間: 維維0 分享

一旦掌握了個(gè)人時(shí)間管理的秘訣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好,然后就會(huì)覺(jué)得自己成就感滿滿,下面小編給大家分享一些中學(xué)生的時(shí)間管理方法,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!

目錄

中學(xué)生的時(shí)間管理方法

時(shí)間管理的十一條金律

時(shí)間管理的執(zhí)行技巧

時(shí)間管理的方法


學(xué)生的時(shí)間管理方法

1、 有計(jì)劃地使用時(shí)間。

不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,浪費(fèi)青春,浪費(fèi)生命。

2、目標(biāo)明確。

只有明確了學(xué)習(xí)的目標(biāo),我們?cè)谇巴锌嫉牡缆飞喜拍苷J(rèn)清方向, 少走彎路。 3、將要做的事情根據(jù)重要程度分先后順序。

80%的事情只需要20%的努力,而剩下的20%的事情才是我們的重點(diǎn),需要

80%的時(shí)間和精力。(二八定律)

4、靈活的安排時(shí)間。

一般來(lái)說(shuō),把我們時(shí)間的50%用于集中精力學(xué)習(xí)就夠了,其余的時(shí)間可以用來(lái)應(yīng)付各種突發(fā)事件的,既然這樣,在該學(xué)習(xí)的時(shí)間里就不要去考慮那些雜七雜八的事情了。

5、遵循你的學(xué)習(xí)時(shí)段。

你學(xué)習(xí)效率最高、狀態(tài)最好的時(shí)段是哪一個(gè)?將重要科目、不是特別喜歡的科目放在 這個(gè)時(shí)段吧。效率不是特別高的時(shí)段就安排相對(duì)簡(jiǎn)單的作業(yè),或者做些課外閱讀等等。

6、學(xué)習(xí)質(zhì)量比學(xué)習(xí)速度更重要。

我們要在保證學(xué)習(xí)效果的情況下提高我們的學(xué)習(xí)效率。

7、 分清緊急任務(wù)與重要任務(wù)。

學(xué)習(xí)成績(jī)的提高不是一蹴而就的,我們應(yīng)分清現(xiàn)階段的任務(wù)和需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的任務(wù)。

8、巧妙地“拖延”。

如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,每次只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。

9、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。

一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決地說(shuō)“不”。

10、獎(jiǎng)賞自己。

即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,請(qǐng)成功 之后一定要履行諾言。

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時(shí)間管理的十一條金律

1、要和自己的價(jià)值觀相吻合

自己一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)自己最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)自己來(lái)說(shuō)最重要的事。

2、設(shè)立明確的目標(biāo)

成功等于目標(biāo),時(shí)間管理的目的是讓自己在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

3、改變自己的想法

美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

5、安排“不被干擾”時(shí)間

每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。

6、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

7、做好時(shí)間日志

你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

8、理解時(shí)間大于金錢(qián)

用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?

9、學(xué)會(huì)列清單

把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

10、同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。

11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jī)效(晉升)

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時(shí)間管理的執(zhí)行技巧

1.開(kāi)始?!皼](méi)錯(cuò),就是這個(gè)單詞。我們要做的第一件事情就是開(kāi)始?!癇alancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說(shuō)到(該公司位于紐約州的Ossining)。如果你要寫(xiě)點(diǎn)什么文章,那么請(qǐng)先安心坐下,然后至少寫(xiě)出第一個(gè)段落。只要這個(gè)事項(xiàng)能夠順利的啟動(dòng),那后面的事情都是水到渠成的。

2.設(shè)定明確的目標(biāo)。要建立一份工作事項(xiàng)清單,最好是結(jié)合日程計(jì)劃,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。

3.對(duì)工作的情況作詳細(xì)記錄?!斑@有助于分析你的時(shí)間使用情況,從工作日志中你可以看出哪項(xiàng)工作占用了更多的時(shí)間,哪項(xiàng)工作消耗時(shí)間最少,你是否達(dá)成了工作目標(biāo),以及怎樣做才能讓效率更高。“Pam O`shea建議說(shuō) (Pam是Performance Insights公司總裁,同時(shí)也是美國(guó)管理協(xié)會(huì)時(shí)間管理論壇的成員)。

4.批量處理電子郵件和來(lái)電。你是否像大多數(shù)人一樣,每天都在隨機(jī)處理來(lái)電和電子郵件信息呢?如果你總想在第一時(shí)間處理這些事務(wù),那么你的工作時(shí)間將變得支離破碎,很難高效率的做好事情。O`shea給我們的建議是:“要把電子郵件和來(lái)電的檢查和回復(fù)工作集中在某個(gè)時(shí)間段一并處理?!睘榱斯芾砗眠@些溝通事務(wù),“請(qǐng)用好為你提供的電話工具和電子郵件系統(tǒng)。”

5.化繁為簡(jiǎn)?!皩?fù)雜的工作劃分成小的簡(jiǎn)單的單元進(jìn)行處理。”Tytel博士解釋說(shuō),“不能因?yàn)槭虑榈膹?fù)雜而拖沓,因?yàn)閺?fù)雜的工作不可能一下就搞定?!?/p>

Kaufman用打掃房間的事件做了一個(gè)比喻。你也許沒(méi)有足夠的時(shí)間打掃整個(gè)房間,但是你可以根據(jù)自己的可用時(shí)間有選擇的做一部分清掃。她說(shuō):“如果你有20分鐘,你可以清理一個(gè)抽屜或一個(gè)柜子。如果有40分鐘,你可以整理衣櫥或壁櫥。如果有一小時(shí),也許你可以收拾整個(gè)房間了?!?/p>

6.把工作按照優(yōu)先程度進(jìn)行排序。Tytel博士說(shuō):“我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異?!蹦阋苍S應(yīng)該將一天內(nèi)必須做的事情、應(yīng)該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來(lái),然后按照緊迫性和重要性進(jìn)行排序。

7.留出一部分時(shí)間什么都不要做。如果你習(xí)慣于將一天的日程排得滿滿的,那么在做事情之前你可能沒(méi)有時(shí)間思考和準(zhǔn)備,而這個(gè)過(guò)程可能是非常有價(jià)值的,Kaufman這樣建議道。如果你從始至終都是嚴(yán)格的按照日程時(shí)間表做每件工作,那么給自己留20分鐘時(shí)間放松、反思、提前做個(gè)準(zhǔn)備計(jì)劃也許是很有用的。Tytel博士補(bǔ)充道:“處理工作或者做項(xiàng)目要有時(shí)間規(guī)劃,而且要嚴(yán)格遵循這些規(guī)劃。”

8.工作不要超負(fù)荷?!艾F(xiàn)在的人都是疲勞過(guò)度,尤其是美國(guó)人?!? Kaufman說(shuō)道。Tytel同意Kaufman的觀點(diǎn),她建議,如果你感到自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半,那么你應(yīng)該先好好休息。她說(shuō):“安排好放松和恢復(fù)的時(shí)間,如果我們連自己都照顧不好,那我們可能也沒(méi)有能力做好其他的任何事情。”

9.知道什么時(shí)候應(yīng)該說(shuō)“不”。Tytel博士說(shuō),許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不過(guò)來(lái),你要為自己辯解。

10.知道什么時(shí)候你需要“時(shí)間管理”方面的幫助以及在哪里能獲得這些幫助?!拔覀?cè)趫D書(shū)館和書(shū)店里能找到相關(guān)的書(shū)籍。“O`Shea指出。讀其中的任何一本,書(shū)能幫助你總結(jié)評(píng)價(jià)自己的時(shí)間管理能力,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)哪些方面有提高的空間。

Kaufman說(shuō),如果你發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間管理問(wèn)題,并且不擅長(zhǎng)與此,通常情況下,說(shuō)明你是一個(gè)右腦相對(duì)發(fā)達(dá)的人,那么你得承認(rèn)你沒(méi)有管理時(shí)間計(jì)劃的天賦技能,對(duì)你來(lái)說(shuō)外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學(xué)習(xí)相關(guān)課程或者通過(guò)參加其他一些技能提高培訓(xùn),把時(shí)間管理當(dāng)作一個(gè)技能去學(xué)習(xí),并且時(shí)不時(shí)的重溫這些信息。

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時(shí)間管理的方法

  1. 早晨把一天要做的事情都列下來(lái),每做完一件就劃掉它;

2.把最近要做的工作列下來(lái)并寫(xiě)上截止日期來(lái)提醒自己,或者在手機(jī)上設(shè)置日程;

3.保持工作場(chǎng)所的干凈整潔,整潔的環(huán)境會(huì)讓人工作效率更高;

4.過(guò)一段時(shí)間清理用不到的資料或者文件,騰出地方給新進(jìn)的資料文件;

5.把工作所需要的資料和文件整理分類放好。

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