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Excel與PPT之間怎么將表格或圖表復(fù)制到PPT中

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Excel與PPT之間怎么將表格或圖表復(fù)制到PPT中

  眾所周知PPT是專(zhuān)門(mén)用來(lái)做演示幻燈片的軟件,所謂的PPT與Excel的協(xié)作往往是將Excel中的表格做成幻燈片進(jìn)行演示。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Excel與PPT之間將表格或圖表復(fù)制到PPT中,希望對(duì)您有所幫助。

  Excel與PPT之間將表格或圖表復(fù)制到PPT中

  28.2.1 在PowerPoint文件中復(fù)制Excel表格

  如果需要將Excel中的表格做成幻燈片進(jìn)行演示,首先要打開(kāi)Excel源文件,選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域,并對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。

  然后切換到PowerPoint窗口中,單擊“粘貼”按鈕,Excel中的表格就被復(fù)制到了PowerPoint中了。

  單擊PowerPoint中的數(shù)據(jù)表格,對(duì)其大小、位置以及字體進(jìn)行調(diào)整,并加入標(biāo)題,最后如圖28-14所示。

  圖28-14 復(fù)制到PowerPoint中的Excel表格

  28.2.2 在PowerPoint文件中復(fù)制Excel圖表

  要將Excel中的圖表復(fù)制到PowerPoint中,首先要選中源文件中要復(fù)制的圖表,并對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。

  然后切換到PowerPoint窗口中,單擊“粘貼”按鈕,Excel中的圖表就被粘貼到了PowerPoint中。單擊PowerPoint中的圖表,對(duì)其大小和位置進(jìn)行調(diào)整后,其結(jié)果如圖28-15所示。

  圖28-15 復(fù)制到PowerPoint中的Excel圖表

  與復(fù)制到word中的圖表一樣,雙擊PowerPoint中圖標(biāo)后,也可以對(duì)其進(jìn)行工作表切換,修改數(shù)據(jù)等操作。

  另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或圖表,以及在PowerPoint中鏈接Excel工作表等操作與在Word中完全一樣,這里就不再贅述了。

  PowerPoint如何搶救因死機(jī)或停電丟失的文稿

  描述:新建的PPT文檔,做了好幾頁(yè)了,突然停電了,未保存,如何恢復(fù)過(guò)來(lái)啊?有什么措施防患于未然么?

  安裝PPT以后它有沒(méi)有默認(rèn)自動(dòng)存盤(pán)時(shí)間了,如果有的話,下次你打開(kāi)電腦就會(huì)有提示,如果沒(méi)有提示,那恐怕就沒(méi)有了。吃一塹長(zhǎng)一智,建議將PPT這類(lèi)工作用軟件的自動(dòng)存盤(pán)時(shí)間設(shè)置為3分鐘。

  打開(kāi)電腦會(huì)有提示?呵呵,找到你所編輯的文件處,打開(kāi)文件,左側(cè)會(huì)有恢復(fù)選項(xiàng)和最后保存時(shí)間,這都是office默認(rèn)的。

  解決方法:?jiǎn)?dòng)PPT2002,執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”選項(xiàng),并在后面的方框中設(shè)置一個(gè)時(shí)間(為了減少損失,建議時(shí)間設(shè)置的盡可能短一些,參見(jiàn)圖十七),確定返回,然后正常編輯文稿。

  一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后,當(dāng)再次啟動(dòng)PPT2002時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“文檔恢復(fù)”工具欄,將丟失的文稿顯示出來(lái),選擇其中需要的文稿,然后將其保存起來(lái)即可。

  注意:死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。

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