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Word表格復(fù)制粘貼錯(cuò)位的解決方法

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我們常常用Word制作表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到將一個(gè)表格的某些行復(fù)制到另一個(gè)表格的情況。那么遇到這種情況怎么辦?下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Word復(fù)制出錯(cuò)的解決方法,希望能幫到大家。

Word表格復(fù)制粘貼錯(cuò)位的解決方法

1. 未雨綢繆,事前準(zhǔn)備

要解決這個(gè)問題,第一種辦法是改進(jìn)一下將行粘貼到目標(biāo)表格的操作方式。首先顯示出所有的格式標(biāo)記。選擇菜單“工具→選項(xiàng)”,選擇“視圖”選項(xiàng)卡,選中“格式標(biāo)記”下面的“全部”。完成后點(diǎn)擊“確定”。在目標(biāo)表格的末尾添加一個(gè)空行,注意不要在這個(gè)行輸入任何內(nèi)容。在源表格中,選中要復(fù)制的行所包含的單元格,但不要選中行末尾的結(jié)束標(biāo)記。然后將選中的內(nèi)容復(fù)制后粘貼在目標(biāo)表格中,必要時(shí),Word會(huì)自動(dòng)插入新的行,新插入的行總是與現(xiàn)有的行完全對(duì)齊。

但這個(gè)辦法不是任何時(shí)候都適用的??如果我們要把粘貼進(jìn)來的內(nèi)容放入目標(biāo)表格的其他位置(而不是最后),目標(biāo)表格中原來的內(nèi)容就有可能會(huì)被覆蓋??除非在粘貼之前,我們首先在目標(biāo)表格中插入足夠的空行,不過這樣做似乎又太麻煩了。

2. 亡羊補(bǔ)牢,事后補(bǔ)救

我們?cè)賮砜纯村e(cuò)位表格的事后補(bǔ)救辦法。首先,我們可以利用Word的表格“自動(dòng)調(diào)整”功能。

選中整個(gè)錯(cuò)位的簡(jiǎn)歷表格,選擇菜單“表格→自動(dòng)調(diào)整→根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”。大家對(duì)于某些復(fù)雜的表格,特別是存在嵌套表格的情況下,這種辦法仍不一定奏效。這時(shí)可采用“表格→文本→表格”的轉(zhuǎn)換法。選中整個(gè)錯(cuò)位的表格,將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換成文本。方法是:選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”,出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。任選一種表格中沒有出現(xiàn)的字符作為分隔符,點(diǎn)擊“確定”。最后再將文字轉(zhuǎn)換回表格,方法是:選擇菜單“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換為表格”,出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框,選擇剛才使用的分隔符,然后點(diǎn)擊“確定”。

3. 一本萬利,單擊鼠標(biāo)

如果經(jīng)常要處理錯(cuò)位表格,最方便的辦法還是創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏。通過宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格,對(duì)于每一個(gè)表格,分別調(diào)用其各個(gè)列的AutoFit方法??自動(dòng)調(diào)整其列寬,最終的效果就是對(duì)齊所有行和列。

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table

For Each oTbl In ActiveDocument.Tables

oTbl.C

olumns.AutoFit

Next oTbl

End Sub

打開Word 宏的Visual Basic編輯器,輸入上面的宏,保存。選擇Word菜單“工具→自定義”,轉(zhuǎn)到“命令”選項(xiàng)卡,將AutoFitAllTables宏拖到 Word工具欄上適當(dāng)?shù)奈恢?,Word自動(dòng)添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕,將按鈕命名為“對(duì)齊所有列”,最后關(guān)閉圖四的自定義對(duì)話框。以后,只要點(diǎn)擊“對(duì)齊所有列”按鈕,Word就會(huì)自動(dòng)對(duì)齊所有錯(cuò)位的表格,非常方便!

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