PowerPoint2003的基本操作
PowerPoint2003是我們常用幻燈片軟件,對(duì)于一些電腦新人來(lái)講可能還不太了解,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于PowerPoint2003的基本操作的相關(guān)資料,供您參考。
PowerPoint2003的基本操作
先了解PowerPoint中的兩個(gè)基本概念:演示文稿和幻燈片。
利用PowerPoint制作的全部?jī)?nèi)容通常被保存在一個(gè)文件中,稱(chēng)之為演示文稿,文件的擴(kuò)展名為ppt。一個(gè)演示文稿是由多張幻燈片組成的。幻燈片中可以放入文本、圖表、表格、圖片、聲音、視頻、FLASH、按鈕等,這些稱(chēng)為幻燈片的組成元素。
演示文稿的創(chuàng)建和保存
創(chuàng)建演示文稿PowerPoint提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法。
◇ 空演示文稿:從空白幻燈片上開(kāi)始創(chuàng)建演示文稿。
① 啟動(dòng)PowerPoint后,單擊【文件】/【新建】命令,或者單擊【常用】工具欄上的【新建】圖標(biāo) ,在窗中右側(cè)的【任務(wù)窗格】中選擇【空演示文稿】命令,如圖所示。
② 【新建演示文稿】任務(wù)窗格變?yōu)椤净脽羝媸健咳蝿?wù)窗格,如圖所示。
在版式上將鼠標(biāo)懸停,將會(huì)出現(xiàn)提示文字,在窗格中選擇要應(yīng)用于新幻燈片的版式,這些版式包含標(biāo)題、文本、剪貼畫(huà)、圖表等對(duì)象的占位符,用虛線框表示,并且包含有提示文字,但不包含背景圖案。
◇內(nèi)容提示向?qū)В?/strong>可直接采用包含建議內(nèi)容和版式設(shè)計(jì)的演示文稿,內(nèi)容提示向?qū)Оú煌黝}的文稿示例,例如論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、培訓(xùn)、賀卡、項(xiàng)目總結(jié)等。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇一種已婚喪嫁娶的模板,快速創(chuàng)建一份專(zhuān)業(yè)的淙文稿。
例如我們創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于“市場(chǎng)銷(xiāo)售”的演示文稿。
?、?在【新建演示文稿】任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А棵?,打開(kāi)【內(nèi)容提示向?qū)А繉?duì)話框。
?、?單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)的【內(nèi)容提示向?qū)?[通用]】對(duì)話框。
③ 單擊列表框左側(cè)的【銷(xiāo)售/市場(chǎng)】按鈕,其他保持默認(rèn),然后單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)對(duì)話框。
?、?保持【屏幕演示文稿】為默認(rèn)選項(xiàng),單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)對(duì)話框。
?、?輸入演示文稿的標(biāo)題為“銷(xiāo)售戰(zhàn)略”,單擊【下一步】按鈕,打開(kāi)的對(duì)話框。
⑥ 單擊【完成】按鈕,顯示的是已創(chuàng)建好的演示文稿的第一張幻燈片
◇ 設(shè)計(jì)模板:利用已經(jīng)設(shè)計(jì)好頁(yè)面布局、字體格式和配色方案的PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。
?、?在【新建演示文稿】任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】命令,打開(kāi)【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格。
?、?在窗格中用鼠標(biāo)單擊要應(yīng)用于演示文稿的模板,所選中的設(shè)計(jì)模板即可應(yīng)用在當(dāng)前的幻燈片中,如圖所示。
保存演示文稿
與Office其他軟件中保存文件的方法類(lèi)似,PowerPoint提供了3種保存演示文稿的方法。
◇ 單擊【文件】/【保存】命令。
◇按組合鍵Ctrl+S。
◇ 單擊【常用工具欄】上的【保存】按鈕 。
演示文稿的打開(kāi) 要對(duì)已創(chuàng)建的演示文稿進(jìn)行修改編輯時(shí),必須先打開(kāi)此文稿。打開(kāi)已存在的淙文稿通常有兩種方法。
◇在PowerPoint工作界面右側(cè)【開(kāi)始工作】任務(wù)窗格【打開(kāi)】列表框中,列出了最近打開(kāi)的演示文稿,單擊任意一個(gè)即可打開(kāi)。也可單擊【其他】選項(xiàng),在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中選取存儲(chǔ)在其他的演示文稿。
◇ 單擊【文件】/【打開(kāi)】命令,或直接單擊【常用工具欄】上的打開(kāi)按鈕。
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