今天和大家分享下ppt打印的設(shè)置。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于如何設(shè)置ppt2013的打?。肯M軌驇椭侥銈?。
方法/步驟
1找到菜單欄的【文件】選項,選擇“打印“后,右側(cè)界面就出現(xiàn)打印設(shè)置相關(guān)的信息了。
2先來設(shè)置打印份數(shù),這個就太簡單了,輸入要打印的數(shù)量就行了。
3接著,我們來自定義ppt打印的范圍。打開”打印全部幻燈片”的下拉菜單,可以看到,在這里可以“打印全部幻燈片”、“打印所選幻燈片”、“打印當(dāng)前幻燈片”,也可以“自定義范圍”打印。
4比如,我要打印PPT中第2至4頁的內(nèi)容,選中“自定義范圍”,在下邊的方框中,輸入“2-4”,此時可以看到右側(cè)的打印預(yù)覽就變成了我們定義的范圍了。
5前面我們學(xué)會了自定義范圍打印,如果我們需要打印整個文稿,幾十頁的ppt打印起來又費時又費紙,為了綠色環(huán)保,我們完全可以將幾頁的內(nèi)容打印在一張紙上,先調(diào)出“整頁幻燈片”的下拉菜單,這里有很多打印版式可以選擇,我們選擇“4張水平放置的幻燈片”,在右側(cè)就能看到每頁顯示的都是4頁ppt,除了用當(dāng)前的縱向顯示,還可以選擇橫向,這樣會讓ppt的顯示更清晰一些。當(dāng)然,每頁選擇放置的ppt數(shù)量越多,ppt的顯示就會越小。
6說完了打印版式,我們再來看看ppt專屬的顏色打印設(shè)置吧。找到“設(shè)置”最下方的“灰度”選項,打開下拉菜單,可以看到有顏色、灰度、純黑白三種模式。其中,"灰度"模式最為常見,一般我們默認(rèn)打印的都是這個模式。“顏色”就是我們常說的彩印,不過這個要看打印機有沒有彩印的功能才行。“純黑白”模式只保留了黑白兩色,所以我建議如果不是彩印的話,就統(tǒng)一選擇灰度打印。
幻燈片放映快捷方式
從頭開始運行演示文稿。 F5
執(zhí)行下一個動畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
轉(zhuǎn)到幻燈片 number。 number+Enter
顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號
顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號
停止或重新啟動自動演示文稿。 S
結(jié)束演示文稿。 Esc 或連字符
擦除屏幕上的注釋。 E
轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。 H
排練時設(shè)置新的排練時間。 T
排練時使用原排練時間。 O
排練時通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)。 M
重新記錄幻燈片旁白和計時 R
返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠標(biāo)左右鍵 2 秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =
將指針更改為筆。 Ctrl+P
將指針更改為箭頭。 Ctrl+A
將指針更改為橡皮擦 Ctrl+E
顯示或隱藏墨跡標(biāo)記 Ctrl+M
立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。 Ctrl+H
在 15 秒內(nèi)隱藏指針和導(dǎo)航按鈕。 Ctrl+U
查看"所有幻燈片"對話框 Ctrl+S
查看計算機任務(wù)欄 Ctrl+T
顯示快捷菜單。 Shift+F10
轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 Tab
轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。 Shift+Tab
對所選的超鏈接執(zhí)行"鼠標(biāo)單擊"操作。 Enter(當(dāng)選中一個超鏈接時)
顯示和使用窗口
切換到下一個窗口。 Alt+Tab、Tab
切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab
關(guān)閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
使用 PowerPoint Web 應(yīng)用程序向遠(yuǎn)程受眾廣播打開的演示文稿。 Ctrl+F5
從程序窗口中的一個任務(wù)窗格(任務(wù)窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續(xù)處理文件。)移動到下一個任務(wù)窗格(沿順時針方向)。可能需要多次按 F6。
注釋 如果按 F6 未顯示所需的任務(wù)窗格,請按 Alt 將焦點置于功能區(qū)上,然后按 Ctrl+Tab 移到該任務(wù)窗格。
F6
從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向)。 Shift+F6
當(dāng)有多個 PowerPoint 窗口打開時,切換至下一個 PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6
切換至上一個 PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6
將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Print Screen
將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。 Alt+Print Screen