行政專員的職責描述

時間：2022-10-24 14:20:46 思欣0由分享

行政專員需要能獨立開展人力資源各項工作，熟悉各項勞動法律法規(guī)及操作;以下是小編精心收集整理的行政專員的職責描述，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政專員的職責描述1

1、負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責

2. 管理訓練點的員工，周密的制定員工工作計劃

3. 負責訓練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標

4. 維護訓練點的學生人數(shù)，落實學生繳費情況，統(tǒng)計財務報表

5. 組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標

6. 定期與學校領導 ,學生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況

行政專員的職責描述2

1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

4、采購及報銷單據(jù)的審核;

5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;

11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;

12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員的職責描述3

1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;

2.公司相關資質(zhì)證照、專利管理工作;

3.公司各項行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;

4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產(chǎn)安全;

5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務管理;

6.領導安排的其他事務。

行政專員的職責描述4

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調(diào);

4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業(yè)務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

行政專員的職責描述5

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員的職責描述6

1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產(chǎn)管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政專員的職責描述7

1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系;

5、適應公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。

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