行政前臺具體的崗位職責
行政前臺需要工作有條理,細致、認真、踏實、辦事嚴謹,有耐心和有責任心;下面是小編整合的行政前臺具體的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的?!?/p>
行政前臺具體的崗位職責1
1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;
2、負責快遞收發(fā)和費用結算;
3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;
5、協(xié)助完成各類員工福利活動,如節(jié)日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責2
1、負責接聽電話及采購下單;
2、負責接待茶水供應及展廳陳列整潔;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責3
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統(tǒng)計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協(xié)助部門同事開展員工活動。
行政前臺具體的崗位職責4
1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺具體的崗位職責5
1、負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理
6、上級安排等其他工作
行政前臺具體的崗位職責6
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;
負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作
完成上級領導安排的其他相關事務
行政前臺具體的崗位職責7
1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;
2、在指導下梳理并統(tǒng)計文檔,收集信息并歸檔;
3、辦公室行政事務處理;
4、完成領導交待的任務;
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