行政專員崗位工作內(nèi)容職責

行政專員需要具有良好的溝通表達能力、人際交往能力，有親和力，較強的執(zhí)行力與責任心，下面是小編整合的行政專員崗位工作內(nèi)容職責，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的?！　?/p>

行政專員崗位工作內(nèi)容職責1

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;

4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結(jié)和工作計劃的起草;

6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責2

1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進，協(xié)同項目開展;

3、負責上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責3

1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責4

1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件;

2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理;

4、負責外勤人員機票、酒店的預(yù)定及管理;

5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負責相關(guān)費用結(jié)算;

6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責5

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責6

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

3.負責接待來訪人員等工作;

4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

5.車輛的登記、管理工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員崗位工作內(nèi)容職責7

1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

8、負責企業(yè)文化及相關(guān)活動組織

9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

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