行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)說(shuō)明精選10篇

行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)說(shuō)明精選10篇

崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。崗位，是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的，由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。下面是小編給大家?guī)?lái)的行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)說(shuō)明精選10篇，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇1

1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作

2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作，并編制報(bào)表

3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)，并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇2

1、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;(偏行政)

2、做好前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見;

3、負(fù)責(zé)電話、、快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)、就餐統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

6、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理;

7、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷，油卡的管理等;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

9、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

10、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇3

1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作

2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收

3. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;

4. 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購(gòu)、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷

5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂

7. 完成上級(jí)交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇4

1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的接待服務(wù);

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊(cè)一致，妥善存放;

3、 做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作，維護(hù)良好辦公環(huán)境，及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作;

5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報(bào)告;

6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇5

1、前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品采購(gòu)和登記管理;

6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

7、安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納;

8、固定資產(chǎn)的管理;

9、負(fù)責(zé)桶裝水的采購(gòu)工作;

10、節(jié)假日福利安排;

11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇6

1、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外;

3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象;

4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、接待來(lái)訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;

3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作;

4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

6、協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇8

1、及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)通知被訪客人

3、負(fù)責(zé)招聘，簡(jiǎn)歷的下載

4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等)

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的的登記、接待、引見，合理截留無(wú)關(guān)人員;

2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;

8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

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