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學(xué)校辦公室管理制度范本

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  學(xué)校辦公室管理制度范本一

  總則

  第一條為規(guī)范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

  第二條辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)學(xué)校黨委和行政負(fù)責(zé)。

  工作職責(zé)

  第三條辦公室的主要職責(zé)是:

  1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學(xué)?;蛐nI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

  2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

  3.組織安排學(xué)校黨政會(huì)議和活動(dòng),組織推動(dòng)全校性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

  4.督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

  5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署,對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

  7.處理機(jī)要文書,協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的 工作。

  8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學(xué)校介紹信。

  9.處理接待校內(nèi)外的來(lái)信、來(lái)訪。

  10.參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

  12.負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

  13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

  第四條辦公室主任主持辦公室全面工作,對(duì)辦公室工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作,對(duì)主任負(fù)責(zé)。

  第六條辦公室全體人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)成員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成所屬工作,接受組織考核。

  第七條辦公室實(shí)行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報(bào)制。

  主任辦公會(huì)

  第八條主任辦公會(huì)由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時(shí)辦公室有關(guān)人員列席。

  第九條辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定:

  1.辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié);

  2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;

  3.辦公室干部年度考核工作及科級(jí)干部調(diào)整、配備建議方案;

  4.辦公室先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)定和有關(guān)獎(jiǎng)懲工作;

  5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

  6.學(xué)校黨委、行政和上級(jí)有關(guān)部門布置交辦的重要工作;

  7.其它重要工作。

  第十條主任辦公會(huì)原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時(shí)召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

  第十一條主任辦公會(huì)討論問題,根據(jù)議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。

  辦事規(guī)則

  第十二條學(xué)校辦公室必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨政決定,落實(shí)年度、學(xué)期工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃。在辦事過(guò)程中嚴(yán)格堅(jiān)持以下要求:

  1.依法辦事:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),遵照校、院規(guī)章制度,依章正確履行職責(zé);

  2.文明辦事:嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范,做到禮貌待人、說(shuō)話和氣、熱情服務(wù);

  3.秉公辦事:做到公正公平、實(shí)事求是、盡職盡責(zé)、不徇私情;

  4.及時(shí)辦事:做到不拖拉、不推諉;

  5.公開辦事:推行政務(wù)公開,做到應(yīng)公開的事項(xiàng)全部公開,自覺接受群眾監(jiān)督;

  6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng)。

  第十三條重要工作和問題的處理必須及時(shí)逐級(jí)按規(guī)定請(qǐng)求、報(bào)告;答復(fù)請(qǐng)示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見,把握不準(zhǔn)的問題必須逐級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。

  第十四條代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機(jī)要室辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

  第十五條辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿,主任審簽后方可發(fā)文。

  第十六條來(lái)文由機(jī)要室受理,及時(shí)送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時(shí)退回機(jī)要室辦理退文或存檔案室。

  第十七條執(zhí)行財(cái)務(wù)公開制度,定期在一定范圍內(nèi)通報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況;實(shí)行"一支筆"審批,經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購(gòu)大額辦公用品、設(shè)備、會(huì)議用品等必須有兩人出面辦理。

  自身建設(shè)

  第十八條辦公室以黨性堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。

  第十九條辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構(gòu)建和諧"為工作理念,努力實(shí)現(xiàn)"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標(biāo)。

  第二十條辦公室全體人員要強(qiáng)化政治意識(shí)、樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、樹立進(jìn)取觀念,強(qiáng)化形象意識(shí)、樹立時(shí)效觀念,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)、樹立共事觀念,強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、樹立制度觀念,強(qiáng)化廉潔意識(shí)、樹立紀(jì)律觀念。

  第二十一條辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各安排半天,上級(jí)布置的學(xué)習(xí)任務(wù)及時(shí)安排。

  第二十二條全體人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,因病因事不能按時(shí)出勤必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。

  學(xué)校辦公室管理制度范本二

  學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校行政會(huì)議決議的部門,起著"上傳下達(dá)"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規(guī)章制度。

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)。

  二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和校董事會(huì)、行政會(huì)議指示和決議。

  三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作,把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

  四、把校行政工作的思路安排好;每個(gè)學(xué)期的工作有計(jì)劃、有總結(jié)。

  五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤,并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。

  六、及時(shí)填寫(登記)和傳達(dá)上級(jí)來(lái)電、來(lái)文,及時(shí)把文件交給校長(zhǎng)或有關(guān)處室閱讀處理,并分類保存。

  七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章,不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

  八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級(jí)會(huì)議及會(huì)前準(zhǔn)備工作,并作好會(huì)議記錄。

  十、以文明用語(yǔ)熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來(lái)訪學(xué)生家長(zhǎng),并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。

  十一、認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé),如有特殊情況,提前報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)校辦公室管理制度范本三

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,文秘114版權(quán)所有,全國(guó)文秘工作者的114!誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

  2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。

  6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

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