2017年財務(wù)專用章的相關(guān)法律規(guī)定
2017年財務(wù)專用章的相關(guān)法律規(guī)定
有些單位在審核外來原始憑證中，長期存在不少發(fā)貨票、收款收據(jù)加蓋的不是財務(wù)專用章，而是開出單位的行政公章。這是否符合財務(wù)專用章的法律規(guī)定呢？以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集到的2017年財務(wù)專用章的相關(guān)法律規(guī)定，供大家參考!
2017年財務(wù)專用章的法律規(guī)定
為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
一、印章的分類：
公司的印章根據(jù)類別分為：公司公章、財務(wù)專用章、法人章、各部門印章
二、管理具體辦法：
(一)印章管理：
1. 各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印
2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可帶出，為集中過程中提起的國家安全審查提供法律服務(wù)。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任
3. 各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章
4. 印章保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)
(二)各類印章的保管使用：
1. 公司公章的保管使用：
a) 公司公章由行政辦公室負責(zé)人保管。
b) 使用公章須履行登記手續(xù)，使用人填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可用印。
c) 任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章
財務(wù)專用章法律規(guī)定延伸閱讀
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》第十六條規(guī)定：“企業(yè)法人憑據(jù)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》可以刻制公章、開立銀行帳戶、簽訂合同，進行經(jīng)營活動。”在這里，出現(xiàn)了“公章”的字樣。
國內(nèi)的實際情況是，一個企業(yè)法人領(lǐng)取了營業(yè)執(zhí)照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局備案：公章、合同專用章和財務(wù)專用章。一般來說，這些企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，都具有法律效力，但一般用途不一樣，公章的用途最多但不能用于銀行等與錢的業(yè)務(wù)，合同章用于簽訂商業(yè)合同，其它合同用公章，公章也可以簽商業(yè)合同。
1、公章與合同專用章的使用
公章在所有印章中具有最高的效力，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。正是基于上述原因，公章必須由專人妥善保管，公章的使用也應(yīng)謹慎，應(yīng)在對使用對象經(jīng)過全面審查并經(jīng)有權(quán)人員審批后使用。
合同專用章，單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);在實際工作中，公章可以代替合同專用章使用。
而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下，實際上在使用過程中和司法實踐中是一樣的，對合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(法釋〔1998〕7號)第四條規(guī)定可以印證這一點。“個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任。……”因此，法人合同專用章和公章在簽合同時都是有效的，蓋公章不影響合同效力。
當然，有些企業(yè)出于內(nèi)部管理的需要而規(guī)定了訂立商務(wù)合同只使用合同專用章，這種情況在日常生活中也是存在著的，但這并不影響企業(yè)公章在對方交往中的法律效力。
印章使用管理
印章使用范圍必須有明確的規(guī)定，要制定合同專用章使用印章程序。公司合同專用章的使用必須規(guī)范，合同專用章印章的保存，合同專用章印章的使用監(jiān)督必須落實到個人。
合同專用章必須規(guī)定保管人，進行印章保管。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。印章保管人，須親自對蓋印章材料進行蓋印章，不得將印章交于他人進行蓋印章。印章保管人核實《印章使用申請單》、蓋印章的材料、《合同專用章蓋印章登記表》這些都一致無風(fēng)險后將蓋印章材料交給印章使用人。業(yè)務(wù)部門對所蓋印章材料進行蓋章后，以郵件形式或其他方式將蓋印章信息向印章使用人的主管或部門經(jīng)理進行通報，需要轉(zhuǎn)告其他部門經(jīng)理的，并抄送給各部門經(jīng)理。
合同專用章在使用期間，合同專用章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。合同專用章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險柜里面，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。用完印章須立即將印章收好。未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。業(yè)務(wù)部確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇各種情況沒有印章保管人在公司，業(yè)務(wù)經(jīng)理另行安排。
合同專用章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。印章使用人須在辦公時間內(nèi)申請使用印章，如在非工作時間、節(jié)假日使用印章，需電話向部門經(jīng)理申請，由部門經(jīng)理指定時間地點，再由印章保管人進行蓋印章。
2、公章與財務(wù)印章、發(fā)票專用章的使用
《中公章的使用范圍最廣，但在某些特殊情況下卻不能使用，其一便是同銀行結(jié)算等與錢有關(guān)的業(yè)務(wù)，這種情況下必須使用財務(wù)印章;其二便是不能在發(fā)票上使用公章?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十三條規(guī)定“開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章”。同樣，《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十五條也作出同樣規(guī)定“單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。”
上述規(guī)定也同時明確了，在發(fā)票上加蓋財務(wù)印章或者發(fā)票專用章都是符合法律規(guī)定的。
當然，也并不是說所有的印章用途僅限于規(guī)定的范圍。個人認為，如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿，即使使用了不合格的章如發(fā)票專用章也可以認定合同等法律行為成立。
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