關(guān)于文秘的論文的范文特輯
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探究黨委辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
一、從根本上提高黨委文秘工作人員的素質(zhì)是非常重要的
(一)時(shí)代需求
自從我國實(shí)行改革開放的基本國策以來，我國真正的融入到世界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，各級(jí)黨委組織為了做好黨務(wù)工作，帶來黨建工作的有效提高，并且很好的適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，因此就必須要將黨建工作作為日常工作的主要任務(wù)。黨委辦公室是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行黨建工作決策的主要部門，黨委辦公室的文秘人員是進(jìn)行黨建工作的基本員工，其主要工作就是服務(wù)于各級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)，所以我國各級(jí)黨委機(jī)構(gòu)都非常重視黨委辦公室文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，不難發(fā)現(xiàn)，提高黨委辦公室文秘人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅能夠很好的做好黨建工作，高效的完成各級(jí)黨建工作，還能夠影響各級(jí)企業(yè)黨建工作的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)工作要求
進(jìn)入新世紀(jì)，新中國成立時(shí)的大批具備高等教育的專業(yè)人才，經(jīng)過幾十年的不斷努力，已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)的工作崗位做到領(lǐng)導(dǎo)者的位置。而部分領(lǐng)導(dǎo)者的思想還停留在比較傳統(tǒng)的模式中，相較于剛進(jìn)入到工作單位的新同事，無論是從工作的方式，還是從工作習(xí)慣上來說，都有著非常大的不同，因此如果要想從根本上提高黨務(wù)工作辦公室的工作效率，就必須要很好的協(xié)調(diào)和分配新老同事的工作新環(huán)境，老同事要向新同事學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維方式，而新同事要向老同事學(xué)習(xí)如何快速的開展黨政工作。黨委辦公室的文秘人員能夠?qū)㈩I(lǐng)導(dǎo)和基本員工緊密的聯(lián)合起來，所以要不斷的提高文秘人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本素質(zhì)，最重要的是提高黨建工作的能力，才能滿足各級(jí)黨委工作的需求，同時(shí)有效的完成各級(jí)黨委的黨建工作，使得各級(jí)黨委的工作有序的進(jìn)行下去。
(三)文秘工作人員處于自身發(fā)展的需求
我國目前還屬于發(fā)展中國家，政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)正在實(shí)現(xiàn)高速的發(fā)展和進(jìn)步，而黨委辦公室作為黨建工作的主要實(shí)施單位，也是黨建工作的主要完成部門，因此黨委辦公室的文秘工作人員素質(zhì)的提高就是一個(gè)非常迫切的任務(wù)。目前，中國秘書行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，從業(yè)人員必須要掌握多種多樣的職業(yè)素質(zhì)，如文檔處理、熟悉經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律常識(shí)、人際關(guān)系處理等。 因此，任何專業(yè)的學(xué)生都有成為秘書的條件，但是好像這些條件都不是成為秘書的先決條件。綜合上述可知，我國黨委辦公室文秘工作主要有以幾種發(fā)展方向：①具備非常好的專業(yè)技能;②實(shí)際工作過程中為黨建領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)際工作的建議;③具備非常好的執(zhí)行力和政治觀察力。如果要想黨委辦公室文秘人員很好的為黨建工作服務(wù)，這就必須要提高從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)，并且使員工很好的投入到黨建建設(shè)中去。
二、提高黨委辦公室文秘人員專業(yè)素質(zhì)的幾條切實(shí)可行的辦法
(一)提高文秘人員的口才
日常交流是黨委辦公室文秘人員必須要培養(yǎng)基本素質(zhì)，在實(shí)際工作中，文秘復(fù)雜資料的方法、各種協(xié)調(diào)、參與領(lǐng)導(dǎo)決策等等職能，所以要想提高黨建工作效率，必須有效的提高文秘人員的基本表達(dá)能力和口才，使之在給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或者和員工之間進(jìn)行工作討論和學(xué)習(xí)的時(shí)候能夠溝通順暢，不僅很好的表達(dá)出自己的觀點(diǎn)，還能為領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，并能將高層的建議很好的傳達(dá)到基層員工中。
(二)提高能寫的素質(zhì)
文秘人員在進(jìn)行工作主要內(nèi)容是，要不斷的進(jìn)行文件的編寫工作，并將這些決策性文件進(jìn)行整理歸檔。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)正在迅猛的發(fā)展，并且很好應(yīng)用到實(shí)際工作中，工作階段需要記錄的普通文檔也越來越少，但是在實(shí)際黨委工作中，還是必須具備相當(dāng)?shù)奈淖止Φ?，提高員工基本素質(zhì)。
(三)提高能干素質(zhì)
黨委工作室文秘人員不僅要做好工作，還要做到精益求精，不斷提高也是實(shí)際工作中必須要面對(duì)的問題。目前，我國黨委辦公室的員工數(shù)量還是比較多，這些人員的共性就是工作效率低，毫無工作能力，不能很好的促進(jìn)黨委工作的發(fā)展。長(zhǎng)此下去，這些人員必然會(huì)影響黨委辦公室的整體工作效率，也拉低整體水平，如果要從根本上解決這類問題，在實(shí)際工作中要不斷的提高辦公室文秘人員的動(dòng)手能力，要能夠高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
(四)提高能謀素質(zhì)
黨委辦公室文秘工作者作為黨建領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，實(shí)際工作領(lǐng)導(dǎo)很有可能會(huì)出現(xiàn)決策性失誤，這時(shí)候就需要文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)提出正確性的建議，通過自己實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)，分析出問題所在，并且側(cè)面給領(lǐng)導(dǎo)提供一定的建議。政治工作中，發(fā)揮出參謀的作用，發(fā)揮自身的工作價(jià)值，為黨建工作能夠有序的進(jìn)行發(fā)揮出巨大的影響。
三、結(jié)論
經(jīng)過上述理論知識(shí)的分析得出，我國各級(jí)人民企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于黨務(wù)辦公室文秘人員素質(zhì)的培養(yǎng)，黨務(wù)辦公室是企業(yè)的重要部門，也是代表企業(yè)形象的工作部門，因此，黨委辦公室文秘必須要正確認(rèn)識(shí)到自己和別人的差距，意識(shí)到自己工作中的不足，同時(shí)還要加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)待自己工作的不足要能接受別人的建議和批評(píng)，只有這才能夠符合黨委辦公室對(duì)于文秘人員的最基本需求。不斷提高黨委辦公室文秘人員的從業(yè)素質(zhì)，不僅可以從根本上提高企業(yè)工作效率，還能夠很好的提高企業(yè)在普通民眾之間的正面形象。
構(gòu)建以就業(yè)為導(dǎo)向的高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系
高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)生的基本流向是中小企業(yè)。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程不斷深入,中小企業(yè)應(yīng)對(duì)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)量日益增多,對(duì)秘書人才的要求發(fā)生了變化。然而,一方面許多企業(yè)招不到合適的文秘人員,企業(yè)抱怨缺少“拿來就能用”的復(fù)合型秘書人才,另一方面高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)生卻找不到一份滿意的工作,導(dǎo)致許多畢業(yè)生低層次就業(yè)。高職教育要使自己培養(yǎng)的畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)“零距離”就業(yè),就必須使自己的畢業(yè)生滿足社會(huì)對(duì)人才的需要。傳統(tǒng)的秘書專業(yè)教育與社會(huì)需求之間脫節(jié),迫切要求高職院校改革人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)出動(dòng)手能力強(qiáng)的應(yīng)用型、復(fù)合型人才。從高職院校文秘專業(yè)的實(shí)際情況來看,需要加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)在課程體系中的比重。
從目前高職院校文秘專業(yè)的課程設(shè)置來看,理論課程所占比例偏大,并且理論課程與實(shí)踐課程的安排不利于學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,也不利于學(xué)生對(duì)技能的掌握。理論與實(shí)踐教學(xué)分割交替安排不科學(xué),實(shí)踐教學(xué)單元太小、時(shí)間安排分散。為了突出能力培養(yǎng),應(yīng)采用按能力層次劃分的“一體化”實(shí)踐教學(xué)模式。具體而言,就是對(duì)各個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)如實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、綜合實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐等進(jìn)行合理配置,以技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為主體,按基本技能、專業(yè)技能和綜合技能三個(gè)層次,循序漸進(jìn)地安排實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,將實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)具體落實(shí)到各個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中, 在實(shí)踐教學(xué)中使學(xué)生掌握必備的、完整的、系統(tǒng)的專業(yè)技能。高職文秘專業(yè)的整個(gè)課程體系應(yīng)圍繞秘書崗位的核心能力展開,培養(yǎng)學(xué)生“辦文、辦會(huì)、辦事”的能力。中小企業(yè)往往要求秘書人員熟悉財(cái)會(huì)、人力資源管理以及營銷等崗位的知識(shí),這就要求高職文秘專業(yè)學(xué)生具備開拓學(xué)習(xí)的能力。高職院校必須對(duì)文秘專業(yè)課程進(jìn)行整合,應(yīng)突出實(shí)用性、技能性。應(yīng)改革傳統(tǒng)課程,增加實(shí)踐教學(xué)課程比例,理論課以實(shí)用、夠用為主,精簡(jiǎn)必修課程,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要,增加選修課程。要加強(qiáng)企業(yè)法規(guī)、企業(yè)管理等課程的學(xué)習(xí);充分考慮現(xiàn)代文秘人才的實(shí)用性與普適性,開設(shè)公共關(guān)系類課程,設(shè)立商務(wù)禮儀、現(xiàn)代人際關(guān)系學(xué)、商務(wù)談判實(shí)務(wù)等課程;突出現(xiàn)代文秘特色,設(shè)立辦公自動(dòng)化、速錄、涉外文秘、商務(wù)外語、計(jì)算機(jī)文秘應(yīng)用軟件和汽車駕駛技術(shù)等課程;補(bǔ)充一些未來文秘崗位需要的新內(nèi)容,以確保教學(xué)內(nèi)容緊跟時(shí)代潮流。
文秘專業(yè)是典型的應(yīng)用型專業(yè),培養(yǎng)的人才必須具有很強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)能力。文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系必須以社會(huì)需要為原則,以應(yīng)用、實(shí)踐為主旨。高職院校培養(yǎng)的秘書專業(yè)人才的就業(yè)方向是中小企業(yè)。中小企業(yè)需要的是復(fù)合型人才，要一人多能，這就要求高職院校培養(yǎng)的文秘畢業(yè)生具備較高素質(zhì)以及綜合能力,因此,高職文秘專業(yè)學(xué)生除應(yīng)具有良好的基本素質(zhì)外,還必須具備本專業(yè)人才所必需的實(shí)踐應(yīng)用能力,如公關(guān)策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、檔案管理能力、辦公自動(dòng)化操作能力以及較好的語言表達(dá)能力等。
高職實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo)體系應(yīng)以培養(yǎng)崗位職業(yè)能力為核心,構(gòu)建培養(yǎng)基本職業(yè)素質(zhì)、崗位就業(yè)能力和職業(yè)發(fā)展能力的模塊。高職文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:以秘書崗位技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為核心設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃;強(qiáng)調(diào)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中“學(xué)會(huì)生存、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)合作、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”;通過案例教學(xué)、情境模擬、校內(nèi)外綜合實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐和第二課堂等多種形式,提高學(xué)生技術(shù)應(yīng)用能力。
要制定嚴(yán)格的實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)體系對(duì)實(shí)踐效果進(jìn)行嚴(yán)格管理,考核評(píng)價(jià)必須緊扣培養(yǎng)目標(biāo),將重點(diǎn)放在對(duì)學(xué)生核心職業(yè)能力與崗位職業(yè)技能的考核、評(píng)價(jià)上,建立以能力考核為主、常規(guī)考試與技能測(cè)試相結(jié)合的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),綜合評(píng)定文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。教學(xué)考試應(yīng)盡量與國家秘書職業(yè)資格鑒定接軌,考核重點(diǎn)應(yīng)與職業(yè)資格鑒定的考試點(diǎn)相吻合。
構(gòu)建有力的保障支持體系，高職教育實(shí)踐教學(xué)保障體系主要包括：以具有一定生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的“雙師型”教師為主體的師資隊(duì)伍,較完備先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施,模擬實(shí)踐教學(xué)環(huán)境三個(gè)重要方面。(1)師資隊(duì)伍建設(shè)。高職文秘專業(yè)師資一般多是來自校內(nèi),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較少,由學(xué)校派送教師到企業(yè)鍛煉要形成制度化。另外文秘專業(yè)解決“雙師型”教師問題的一個(gè)有效途徑是激勵(lì)專任教師獲取高級(jí)以上文秘專業(yè)資格證書。有條件的學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)教師與企業(yè)的聯(lián)系鼓勵(lì)教師開展科研,以科研促教學(xué)也是行之有效的方法。(2)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。實(shí)訓(xùn)基地是高職院校實(shí)施職業(yè)技能訓(xùn)練與鑒定的基礎(chǔ)保證。高職院校文秘專業(yè)建立有效的校外實(shí)訓(xùn)基地較難原因是每個(gè)企業(yè)對(duì)秘書人員的需求有限制,不能大規(guī)模地接受文秘專業(yè)實(shí)習(xí)生,這是高職文秘專業(yè)與其他專業(yè)的區(qū)別。文秘專業(yè)只有強(qiáng)練“內(nèi)功”,狠抓校內(nèi)實(shí)訓(xùn)。除利用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地外校內(nèi)各職能部門辦公室都是文秘專業(yè)學(xué)生很好的實(shí)踐場(chǎng)所。教師鼓勵(lì)文秘專業(yè)學(xué)生在課外輪流學(xué)院檔案室、辦公室等部門“幫忙”,收到了“雙贏”的效果。鼓勵(lì)文秘專業(yè)學(xué)生積極參加校內(nèi)各種社團(tuán),主動(dòng)參與籌劃、組織宣傳等活動(dòng),這對(duì)學(xué)生是很大的鍛煉。校外實(shí)訓(xùn)基地是文秘專業(yè)學(xué)生到校外“練兵”、展示才能的地方。
就業(yè)指導(dǎo)除了作為對(duì)學(xué)生的思想教育貫穿于高職教育的整個(gè)過程外,還要滲透到文秘專業(yè)教學(xué)中去,任課教師不僅要傳授專門的文秘知識(shí)和技能,還要闡明其在文秘職業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用方法以及在應(yīng)用中應(yīng)遵循的各種規(guī)則。因此,文秘專業(yè)任課教師參與到學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)全過程中很有必要。教師要指導(dǎo)文秘專業(yè)的學(xué)生根據(jù)文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行自我生涯設(shè)計(jì)和規(guī)劃,進(jìn)行合適的職業(yè)定位,做好職前準(zhǔn)備。還應(yīng)該積極向?qū)W生介紹彈性就業(yè)與非正規(guī)就業(yè)手段,使學(xué)生在校園里就受到良好的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)教育。
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