會計電算論文電子版(2)
會計電算論文電子版篇2
淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施
會計電算化是信息技術和知識經(jīng)濟下的產(chǎn)物，會計電算化在節(jié)省人力資源、提高單位會計處理效率、削減會計行業(yè)的財務開支等方面有著積極作用。另外，會計電算化的實施密切了信息溝通，推動會計工作朝著規(guī)范化的軌道前行。在當前信息網(wǎng)絡環(huán)境下，加快會計電算化同互聯(lián)網(wǎng)信息技術的融合，應是會計電算化改革的應有之義，同時也是財會管理的內(nèi)在要求。
一、會計電算化發(fā)展中的主要問題
(一)會計電算化的安全隱患較突出
隨著計算機網(wǎng)絡技術的跨越式發(fā)展，會計電算化的網(wǎng)絡安全隱患頻發(fā)。其中，最受業(yè)內(nèi)人士關注的是非法分子借助互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡實施的非法入侵和破壞，黑客入侵同樣猖獗，計算機病毒隱藏較深、繁殖速度快，給計算機系統(tǒng)的安全性帶來了極大的威脅。
信息數(shù)據(jù)的保密有待改善。眾所周知，涉及財務的各項信息數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密，但市場上的軟件開發(fā)商往往偏重于會計軟件功能的研發(fā)，并未下大氣力研究數(shù)據(jù)保密的技術方法。另有一些軟件盡管擁有加密功能，卻無法達到對數(shù)據(jù)保密的目的。
除此以外，電算化還面臨“無紙化”的風險。在會計電算化環(huán)境下，數(shù)據(jù)通常直接記錄在光盤或磁盤上，若要對數(shù)據(jù)惡意篡改則完全可以不留任何痕跡，可見，這種數(shù)據(jù)存儲形式極大地增加了電算化的風險。
(二)會計軟件的兼容性較差
首先表現(xiàn)為會計軟件的通用性較差，集成化水平低下。財務軟件開發(fā)商無法精確把握企業(yè)會計核算的特征，進而未能有針對性地開發(fā)滿足客戶需要的軟件，致使不少企業(yè)依然要做大量的輔助工作，軟件的實用性大打折扣，且不能實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換功能，會計電算化的信息管理系統(tǒng)尚不完善。
其次，會計的信息共享性較差。企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間均運用不同的軟件從事相應的經(jīng)營活動，造成財務部門與其余部門的信息互動性較差、信息銜接不力，未能按時更新和共享各類數(shù)據(jù)，致使財力資源耗費嚴重，同時也不利于維持數(shù)據(jù)的高精確性。
第三，會計軟件使用過程中的標準相對混亂。由于財務軟件的開發(fā)未執(zhí)行一體化標準，致使會計電算化所運用的財務軟件較為混亂，即便是同行業(yè)的不同單位，其運用的會計軟件也各不相同。不同類財務軟件在應用方法、數(shù)據(jù)接口等方面的差異性明顯，給數(shù)據(jù)查詢、報表匯總和數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫鎺碇T多不便。
(三)會計電算化的普及程度不高
我國正式實施會計電算化已逾20年，但普及程度依然不夠高。其一，企業(yè)對會計電算化做出了錯誤的解讀，一些企業(yè)的財務負責人錯誤地認為會計工作僅需要賬本和算盤，對電算化所需的軟硬件開發(fā)投入不夠，對會計電算化技術人才的培訓力度不大。其二，我國會計電算化起步較晚，部分企業(yè)片面地認為會計電算化的誕生只是為替代傳統(tǒng)的人工核算，忽略了會計電算化是實現(xiàn)會計管理現(xiàn)代化的必要條件的事實。
(四)會計電算化的內(nèi)部控制風險較高
會計電算化內(nèi)部控制的范圍相對較廣，依托計算機網(wǎng)絡手段，企業(yè)每個部門及分公司與企業(yè)總部之間的會計業(yè)務銜接度逐步提高，傳統(tǒng)會計管理模式中內(nèi)部控制范圍的擴大給財務信息的安全蒙上一層陰影。另外，企業(yè)不但要對內(nèi)部會計信息加以嚴格控制，還要控制同行競爭企業(yè)對自身會計信息的影響，所以要搞好內(nèi)、外部的同步控制工作，有序擴大企業(yè)內(nèi)控的范圍。由于會計電算化信息系統(tǒng)會把企業(yè)每個部門及分公司的財務信息實行匯總，并將其傳輸至總部的會計系統(tǒng)中，導致會計信息脫離了原始憑證，給會計檔案的管理增添了麻煩。
二、會計電算化發(fā)展中的問題的有效解決措施
(一)杜絕電算化的各類安全隱患
在進入電算化系統(tǒng)時可采取可靠的保護措施，如聲音監(jiān)測、用戶口令以及用戶權限設置等手段，以此加強數(shù)據(jù)的保護。還可對機器進行保密，如運用軟件狗、硬件加密或將系統(tǒng)做在芯片上完成加密，還可實施專室專用、專機專用的制度等。
網(wǎng)絡會計在推進會計各項信息資源共享的過程中可能使信息蒙受安全風險，為此，可嘗試運用網(wǎng)絡殺毒、防火墻技術、身份授權或認證等。針對“無紙化”風險的成因，要嚴格管理磁介質載體檔案，推行新型載體檔案與紙質檔案的雙套保管制度。
(二)逐步解決會計軟件兼容性差的問題
第一，會計軟件要朝著管理方向有序轉變，企業(yè)要加快會計軟件的開發(fā)和使用步伐，使之同財務軟件相交融，促進會計電算化的全面落實，在企業(yè)積極推廣管理會計，最大限度地履行會計的核算職能，為企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應用夯實基礎。
第二，要鼓勵會計信息與其他部門信息之間的銜接和聯(lián)系，必要時運用同一款會計軟件，有助于防止由于信息交流過緩所致的資源浪費。當然，這有賴于會計軟件的研發(fā)和推廣，以滿足本企業(yè)的業(yè)務需求。
第三，要形成具有一體化標準的會計軟件協(xié)議，該協(xié)議可規(guī)定會計軟件使用時數(shù)據(jù)接口的一致性，也可規(guī)定一個公用的轉換接口，促使不同財務數(shù)據(jù)之間交互轉換。這樣一來，不同軟件條件下的數(shù)據(jù)便能直接使用，而無需另行處理，減輕了操作人員的工作負擔。
(三)提高會計電算化的普及速度
首先要加大會計電算化的宣教力度，鼓勵企業(yè)高層轉變理念，積極宣傳會計電算化對財務會計工作的積極作用和重要意義，創(chuàng)設和諧的認知氛圍，使其增強應用意識，及時更新軟硬件，以滿足會計電算化的現(xiàn)代化管理需求。
其次，要明確會計電算化工作的意義和作用，有序調動財會人員運用會計電算化的熱情和主動性。企業(yè)要加大對全體財會從業(yè)者的培訓力度，使其均能熟知會計電算化信息管理系統(tǒng)的應用原理，變革財會人才的培養(yǎng)體系，加強基礎理論常識的培養(yǎng)，同時號召廣大會計從業(yè)者自覺學習計算機技術知識，運用前沿的網(wǎng)絡科技為財務管理服好務。企業(yè)還要適時引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，壯大現(xiàn)有財會人才團隊，優(yōu)先聘任深諳會計電算化操作和應用的財會人才，逐步以人才優(yōu)勢加快會計電算化的普及節(jié)奏。
(四)健全內(nèi)部控制，降低會計信息的安全風險
健全企業(yè)的內(nèi)部控制，首先要依照本企業(yè)內(nèi)部的組織架構科學安排上機記錄的管理崗位。同時對于會計電算化系統(tǒng)的訪問者及所查閱的內(nèi)容均要如實、完整記錄;構建完備的電算化權責機制，重點確認企業(yè)內(nèi)的會計從業(yè)者在電算化系統(tǒng)的訪問權限及其要承擔的責任，保障會計從業(yè)人員均能以主人翁的姿態(tài)完成每項任務，減少或避免會計信息失真或人為操作失誤所致的信息精確性問題。此外，要繼續(xù)加強對會計信息的保密監(jiān)督工作。
(五)做好會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制和維護工作
其一，企業(yè)要高度重視計算機的安全、平穩(wěn)運行，內(nèi)部網(wǎng)與會計網(wǎng)徹底分離，以防非法分子肆意入侵會計信息系統(tǒng)而導致會計信息被盜。這就要求將安全控制上升到制度層面，做好設備檢修、技術支持和質量監(jiān)管等多項任務，不斷地優(yōu)化安全管控制度，并將其作為財會人員日?；顒拥男袨闇世K和工作標準。
其二，要搞好電算化信息系統(tǒng)的維護工作。毋庸置疑，會計電算化信息系統(tǒng)是一個相對復雜的系統(tǒng)，尤其是涉及諸多代碼程序，在無形之中便增加了安全漏洞的幾率。為此，為規(guī)避這些安全漏洞，就要加大系統(tǒng)的檢修和維護力度，漏洞要第一時間發(fā)現(xiàn)并確認，盡早修復，以防這些漏洞被非法分子肆意更改，妨礙會計電算化信息系統(tǒng)安全運行的良好局面。此外，對電算化系統(tǒng)的硬件維護側重于計算機配制和控制方面的要點，例如，設置機房報警系統(tǒng)以及將機房內(nèi)的電壓維持在180V至230V之間;對電算化系統(tǒng)的軟件維護主要針對故障的排查、確認和消除。
(六)加大電算化的內(nèi)部審計力度
要確保企業(yè)的財務信息的安全性和實用性，就要加大對財務信息的內(nèi)部審計力度，尤其要嚴控審計時的各種風險，同時對審計人員做好計算機專業(yè)知識的培訓，嚴控審計中的風險，優(yōu)化注冊會計師的結構，竭盡全力推動會計電算化同內(nèi)部審計的配合得力。
三、結束語
網(wǎng)絡具有開放性，會計電算化作為計算機網(wǎng)絡技術在會計領域應用的重要項目，不可避免地出現(xiàn)各種應用問題，無論對財務會計信息的安全還是日常的會計管理工作，都帶來了不利影響。為此，必須下大力氣杜絕電算化的各類安全隱患，逐步解決會計軟件兼容性較差的問題，提高會計電算化的普及速度，健全內(nèi)部控制，做好會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制和維護工作，加強內(nèi)部審計，從而為會計事業(yè)的和諧發(fā)展貢獻力量。
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