會計關(guān)于會計電算化概述論文

　　會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會計關(guān)于會計電算化概述論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　會計關(guān)于會計電算化概述論文篇1

　　淺談會計電算化的實際應(yīng)用中問題的完善

　　摘 要：本文通過對我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化， 存在的問 題， 解 決 對 策

　　前 言

　　隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運用越來越廣泛，它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，但是如今我國在電算化的實踐應(yīng)用中還存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

　　下面就通過對我國會計電算化應(yīng)用中存在的問題及造成問題的原因加以分析，并針對存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。

　　1 會計電算化在實際應(yīng)用中存在的問題

　　1.1 會計軟件存在的問題

　　第一，會計軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題

　　我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應(yīng)該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機事務(wù)處理，難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　第二，會計軟件在通用性上存在的問題

　　財務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。

　　第三，會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠

　　一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時并非是互斥的非此即彼的關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、審核權(quán)的，只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。

　　1.2 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才

　　為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。

　　1.3 會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題

　　由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

　　即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎(chǔ)的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常關(guān)注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。

　　1.4 會計電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用

　　會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。

　　1.5 會計電算化的政策與法規(guī)中存在不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定

　　頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。

　　1.6 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題

　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。

　　第一，不能避免非法侵?jǐn)_。

　　網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

　　第二，電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。

　　隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。

　　第三，內(nèi)部稽核難度加大。

　　若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理;稽核時必須運用復(fù)雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力;稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

　　1.7 會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展

　　現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的Pc處理個案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。

　　當(dāng)前部分企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強，沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè)，財務(wù)部是中心紐帶，通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。

　　2 存在問題之原因

　　2.1 對會計電算化的重要性認(rèn)識不足

　　目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

　　2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才

　　缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護(hù)人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。

　　財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。

　　2.3 企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視

　　一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理方面的功能。

　　2.4 會計電算化的政策與法規(guī)不完善

　　應(yīng)用會計電算化后，相關(guān)制度沒有及時修改與調(diào)整，導(dǎo)致相關(guān)會計電算化政策和法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。

　　而且，會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據(jù)，保護(hù)資產(chǎn)和資源，防止違法行為的產(chǎn)生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當(dāng)重要的作用。國家需要成立專門機構(gòu)，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護(hù)會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。

　　2.5 會計電算信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立

　　我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。

　　在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門沒有很好的連接。其他部門如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表，還需要財務(wù)軟件打印出來。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小，使得在處理此類輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量，而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素，必然會增加出錯率，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生，但很多的財務(wù)軟件并沒有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，更別說為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。

　　3 會計電算化應(yīng)用的完善對策

　　3.1 強化會計電算化重要性的認(rèn)識

　　首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。例如具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

　　3.2 改善和提高會計軟件功能

　　目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會計軟件。

　　3.3 重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)

　　為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn)，注重對計算機維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

　　3.4 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議

　　目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。

　　3.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作

　　會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。

　　3.6 加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構(gòu)建設(shè)與制度完善

　　企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：

　　第一，合理設(shè)置組織機構(gòu)

　　企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強檔案管理與文件備份工作。

　　第二，制度保障建設(shè)齊備

　　(1)嚴(yán)格制訂并實施機構(gòu)和人員的崗位管理制度

　　對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

　　(2)嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施

　　對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。

　　(3)建立健全檔案管理制度

　　這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴(yán)格的檔案管理制度來實現(xiàn)。

　　3.7 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

　　隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

　　建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立不兼容權(quán)限必須分離原則，相互制約原則，內(nèi)部防范原則。

　　結(jié) 論

　　綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準(zhǔn)則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進(jìn)，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題，但是大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進(jìn)會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。

　　會計關(guān)于會計電算化概述論文篇2

　　企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策

　　摘 要：在貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為中小企業(yè)當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。市場經(jīng)濟(jì)的高速，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的商務(wù)日趨活躍，會計電算化不僅減輕了財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，提高了會計的分析決策能力，但會計電算管理仍然出現(xiàn)了許多新的問題。辨證地了解新形勢下中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，客觀地會計電算化面臨的問題，探求其原因，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對中小企業(yè)會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè);現(xiàn)狀;問題及風(fēng)險;對策

　　1 會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展

　　1.1會計電算化的定義

　　“會計電算化”一詞最早是 1981 年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的?？梢院唵蔚貙⑵淅斫鉃椤皩F(xiàn)代有關(guān)電子計算機方面的技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中”,具體地說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

　　隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算， 而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。對于會計電算化的含義，有很多說法。有人認(rèn)為：會計電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會計信息的方法;也有人認(rèn)為：會云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一種會計。

　　現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為：會計電算化是一門會計邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分，是將計算機技術(shù)用于會計工作中，進(jìn)行會計核算、會計管理、會計決策的人-機相結(jié)合的控制系統(tǒng)。

　　1.2我國會計電算化的發(fā)展歷程。

　　根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺與技術(shù)的變化過程，可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段：

　　第一階段：會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代初)。

　　在這一時期的定點開發(fā)工作進(jìn)行得非常艱難，應(yīng)用單位并不完全了解計算機技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計算機技術(shù)人員和企業(yè)財務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。

　　第二階段：第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。

　　在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標(biāo)，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能稱之為一個系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機制等問題。

　　第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段(20世紀(jì)90年代中期)。

　　由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗，這一階段從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。

　　第四階段：會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀(jì)90年末至今)。這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。

　　2我國會計電算化的現(xiàn)狀

　　2.1新形勢下會計電算化特點

　　會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機制符合我國《企事業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

　　2.2會計電算化在企業(yè)中實施應(yīng)用的現(xiàn)狀

　　企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

　　3企業(yè)會計電算化存在的問題及風(fēng)險

　　3.1企業(yè)會計電算化存在的問題

　　3.1.1 會計軟件發(fā)展模式的局限性

　　我國的軟件開發(fā)公司，都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。

　　3.1.2 會計電算化人才隊伍嚴(yán)重缺乏

　　財會隊伍中的部分人員知識老化，對計算機的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經(jīng)驗相對比較少，即精通會計知識，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界還是在實務(wù)界都比較缺乏。因此，會計與計算機的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計電算化工作的開展。

　　3.1.3 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

　　財務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)，實行會計電算化的單位財務(wù)人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

　　3.2會計電算化存在的風(fēng)險

　　3.2.1 系統(tǒng)故障風(fēng)險

　　計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。

　　3.2.2 內(nèi)部控制的風(fēng)險

　　會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

　　3.2.3 人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險

　　手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

　　3.2.4 數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險

　　在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。

　　3.2.5 信息存儲無紙化風(fēng)險

　　在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險，由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。

　　4企業(yè)對會計電算化問題的解決對策

　　4.1建立健全完善的會計電算化管理制度

　　完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。

　　4.2加強會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

　　會計電算化系統(tǒng)實施主體是“人”,但無論規(guī)章制度如何完善，軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)，增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。

　　4.3加強電算化的內(nèi)部審計

　　內(nèi)部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會計信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計包括以下幾個方面：(1)對會計資料定期進(jìn)行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。(2)審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。(4)對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

　　總之，會計電算化是隨著電子計算機技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計算機進(jìn)行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是中小企業(yè)會計工作的必然趨勢。會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務(wù)人員提供了眾多機遇，隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展，會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有不斷地將理論與實踐相聯(lián)系，才能使會計電算化為提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

　　致謝

　　本論文是在講師梁有光的悉心指導(dǎo)下完成的。講師淵博的專業(yè)知識，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，精益求精的工作作風(fēng)，誨人不倦的高尚師德，嚴(yán)以律己、寬以待人的崇高風(fēng)范，樸實無華、平易近人的人格魅力對我影響深遠(yuǎn)。不僅使我樹立了遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)目標(biāo)、掌握了基本的研究方法，還使我明白了許多待人接物與為人處世的道理。本論文從選題到完成，每一步都是在講師的指導(dǎo)下完成的。在此，謹(jǐn)向?qū)煴硎境绺叩木匆夂椭孕牡母兄x! 本論文的順利完成，離不開各位老師、同學(xué)和朋友的關(guān)心和幫助。在此表示深深的感謝。沒有他們的幫助和支持是沒有辦法完成我的畢業(yè)論文的，再次感謝大家。

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