商務(wù)禮儀有哪些作用
禮儀被認 為是一個人道德修養(yǎng)的表現(xiàn),一個人若毫無禮儀可言,那么他在學習或工作時都將不會很順利,如今隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,特別是全球經(jīng)濟一體化的不斷形成,商務(wù)禮儀越來越重要,商務(wù)禮儀的作用有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
商務(wù)禮儀在社交中的作用
商務(wù)禮儀是從事商業(yè)活動的商務(wù)人員在商業(yè)交際活動中必須遵循的儀規(guī)范,是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則,禮商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)人員在交往中必須遵循必要的商務(wù)禮儀,學習必要的禮儀知識,這有助于提高個人素質(zhì)。
在商務(wù)交往中,把握一定的禮儀,避免一些不必要的麻煩,有利于培養(yǎng)自己良好的人際關(guān)系。例如,甲同事是佛教徒,在平時,就得避免邀請甲陪同你去吃一些葷類食品。再如,拜訪別人要事先通知他人,告知通知的時間,讓別人有所準備。
講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象,讓人覺得很有涵養(yǎng),是很專業(yè)的商務(wù)人員。商務(wù)人員在出席商務(wù)場合,穿著合適,舉止文雅,是商務(wù)活動愉快進行的前提。試想商務(wù)人員穿著隨便,語言粗俗,怎么會讓對方(商務(wù)人員)對你的工作或你所代表的公司有信心。掌握好現(xiàn)代商務(wù)禮儀才能取得事業(yè)的成功。
商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用
一個企業(yè),如果能夠熱情周到、大方得體地接待客戶,想對方之所想,幫助對方解決困難,解決疑問,尊重對方,就會使客戶感到你是有誠意的,樂意同你打交道。在一個寬松和諧的氛圍中談判,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結(jié)合點。
在商務(wù)談判中,交易雙方可能并不了解,而個人形象往往是企業(yè)形象的代表。有這樣一種常見的現(xiàn)象:在商務(wù)活動中, 一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他(她)所代表的企業(yè)的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務(wù)活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業(yè)產(chǎn)生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
在商務(wù)談判中,雙方都要維護各自的經(jīng)濟利益,難免會發(fā)生一些沖突。企業(yè)與企業(yè)、人與人之間因商務(wù)活動而產(chǎn)生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變?yōu)閷δ硞€企業(yè)或個人的攻擊,而要把人和事區(qū)分開來。在商務(wù)談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規(guī)范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務(wù)談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。人際關(guān)系在談判中往往起著十分微妙的作用。道德水平低,禮儀修養(yǎng)差的人和企業(yè),是無信譽可言的,在商場上很難取得成功。而如果能夠以誠相待,尊重對方,禮儀有加,感情融洽,談判就可能取得理想的效果。因此,在談判過程的始終都應(yīng)非常注重禮儀。
商務(wù)禮儀在企業(yè)中的作用
在當今市場經(jīng)濟條件下,商務(wù)往來變得越來越頻繁,商務(wù)禮儀在企業(yè)的商務(wù)活動和對外交流中顯得尤為重要,也越來越受到社會各界的重視。在商務(wù)場合當中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在商務(wù)交往中,商務(wù)人員都是各自公司的一張名片,別人通過對這張名片的認識,從主觀上聯(lián)想該企業(yè)的綜合實力、發(fā)展理念和企業(yè)文化。
商務(wù)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。樹立良好的企業(yè)形象,因素很多,其中高素質(zhì)的員工,高質(zhì)量的服務(wù)以及每一位員工的禮儀修養(yǎng)無疑會起著十分重要的作用。我們只有做好應(yīng)有的禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達上提升到一個滿意的地位。每位員工都是企業(yè)形象的代言人,良好的職業(yè)形象是員工維護企業(yè)形象的關(guān)鍵,只有通過嚴格、系統(tǒng)的專業(yè)禮儀訓練,才能使員工在儀容、儀表、姿態(tài)、語言、表情等方面發(fā)生變化,真正體現(xiàn)出員工的個人素養(yǎng),從而提升企業(yè)形象和客戶的滿意度。
人的初次印象一般在七秒內(nèi)形成。別人依據(jù)我們的衣著打扮、行為舉止與談吐來構(gòu)成第一印象,即55%外表+38%自我表現(xiàn)+7%語言這三部分組成,然后推斷我們的性格。第一印象的形成很簡單,但要改變卻并不容易。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個企業(yè)的員工講究禮儀,就會為自己的企業(yè)樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在品牌和形象的競爭。良好的商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ);相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。因此,一個具有良好信譽和形象的企業(yè),容易獲得社會各方的信任與支持,便可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。