公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通知范文3篇
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通知范文3篇
報(bào)銷(xiāo)是指把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開(kāi)列清單，報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷(xiāo)。下面是公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通知范文，歡迎參閱。
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通知范文1
為更加科學(xué)、合理、規(guī)范地落實(shí)企業(yè)員工福利管理制度，本著務(wù)實(shí)、高效、節(jié)約的原則，并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)管理制度要求，現(xiàn)對(duì)連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)于員工通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度做以下調(diào)整：
一、適用范圍：公司中層管理人員及員工
二、執(zhí)行時(shí)間：20xx年1月1日起執(zhí)行
三、具體規(guī)定
1、公司中層管理人員(部門(mén)主管級(jí))每人按月報(bào)銷(xiāo)100元通訊費(fèi)用;
2、公司在外地招聘派駐東海員工取消原定的每月的通訊補(bǔ)貼費(fèi);
3、公司內(nèi)部負(fù)責(zé)外勤事務(wù)(負(fù)責(zé)辦理相關(guān)證照、手續(xù)、銀行按揭等)員工每人按月報(bào)銷(xiāo)100元通訊費(fèi)用;
4、公司工程部王生瑞暫定為工程部副經(jīng)理按月報(bào)銷(xiāo)200元通訊費(fèi)用;
5、公司專(zhuān)職駕駛員每人按月報(bào)銷(xiāo)50元通訊費(fèi)用;
6、不在上述范圍內(nèi)的員工通訊費(fèi)補(bǔ)貼一律取消。
四、上述通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按實(shí)進(jìn)行，不得弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)月2次以上關(guān)機(jī)、
無(wú)人接聽(tīng)、無(wú)法接通現(xiàn)象，即取消該員工當(dāng)月通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)權(quán)利。
五、本通知自2012年1月1日起執(zhí)行，如與前期有關(guān)制度不一致之處，一 切按本通知為準(zhǔn)執(zhí)行。
連云港銘龍置業(yè)發(fā)展有限公司
20xx年1月
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通知范文2
為加強(qiáng)公司對(duì)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理，便于公司成本的核算，保持工作的規(guī)律和連貫性，根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行情況特對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程作如下規(guī)定：
一. 報(bào)銷(xiāo)條件
1. 報(bào)銷(xiāo)條件：報(bào)銷(xiāo)條件是指公司日常運(yùn)作產(chǎn)生的后勤福利、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用的耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、
硒鼓、磁盤(pán)等)、辦公文具、辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2. 需要購(gòu)買(mǎi)物品的部門(mén)，必須填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后由公司指定的員工購(gòu)買(mǎi)，票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附《請(qǐng)購(gòu)單》，
如有變更，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷(xiāo)必須附物品清單。
二. 備用金管理
1. 根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金，暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定，并填寫(xiě)《借款單》或《領(lǐng)
款申請(qǐng)單》，由總裁審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2. 備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖賬，備用金占用時(shí)間，應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)5天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖賬，可書(shū)面申請(qǐng)延緩，
經(jīng)公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可延期。如(無(wú)特殊情況)逾期未結(jié)算者，每逾期一天，扣除報(bào)銷(xiāo)總額的5%的金額，由該員工個(gè)人承擔(dān)。
三. 出差管理
1. 員工因公出差，應(yīng)先做好相關(guān)行程路線(xiàn)安排，可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金(備用金暫領(lǐng)規(guī)定請(qǐng)按照第二條《備用金管理》進(jìn)
行實(shí)施)。如在出差過(guò)程中備用金不夠時(shí)，必須通過(guò)電話(huà)向總裁或總裁辦申請(qǐng)，待總裁審批通過(guò)告知財(cái)務(wù)部后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳匯款，財(cái)務(wù)部在未接到總裁的匯款指示前有權(quán)拒絕匯款。
2. 出差員工不得向公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心借營(yíng)業(yè)款用以任何用途，違規(guī)者必須全額退回借款金額，并由財(cái)務(wù)部
從該員工工資中扣除所借金額的50%作為處罰。公司所屬所有場(chǎng)館、站點(diǎn)及綜合中心的任何一名員工，若擅自將營(yíng)業(yè)額以任何名義借款給公司出差員工，將予以開(kāi)除。
3. 員工出差回公司后，出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷(xiāo)，5天內(nèi)必須完成報(bào)銷(xiāo)工作。
4. 如遇有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)總裁確認(rèn)簽字方能實(shí)施。
四. 請(qǐng)購(gòu)管理
公司實(shí)行總裁蓋章審批，違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕請(qǐng)購(gòu)，所有請(qǐng)購(gòu)單必須符合公司要求，請(qǐng)購(gòu)單必須由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批，然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行領(lǐng)款。具體細(xì)則如下：
1. 請(qǐng)購(gòu)單必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)日期，請(qǐng)購(gòu)物品清單，請(qǐng)購(gòu)金額和請(qǐng)購(gòu)人姓名，缺一不可。
2. 凡請(qǐng)購(gòu)金額小于等于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單，必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)
行審核并領(lǐng)款。
3. 凡請(qǐng)購(gòu)金額大于300元人民幣的請(qǐng)購(gòu)單，必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí)，交于總裁辦)，未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單，財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。
4. IT部門(mén)請(qǐng)購(gòu)電腦時(shí)，必須將請(qǐng)購(gòu)單(已完整填寫(xiě)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后即可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并領(lǐng)款，但凡一次性請(qǐng)購(gòu)電腦的數(shù)量超過(guò)3臺(tái)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)單待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，必須交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí)，交于總裁辦)，未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的請(qǐng)購(gòu)單，財(cái)務(wù)部將一律拒絕付款。
5. IT部門(mén)請(qǐng)購(gòu)除電腦外的其他所有物品時(shí)，必須按照《請(qǐng)購(gòu)管理》中的第2，3條規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)流程，如違反規(guī)定，財(cái)務(wù)部將不予以付款。
五. 報(bào)銷(xiāo)管理 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減，直到?jīng)_銷(xiāo)完成，在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
公司實(shí)行總裁蓋章審批，違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合公司要求，員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)總裁審批，然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。具體細(xì)則如下：
1. 所有粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后的發(fā)票及票據(jù)，每一張背面必須寫(xiě)清該票據(jù)發(fā)生的具體信息(包含：日期時(shí)間，參與人員，地點(diǎn)，發(fā)生原因)，如果未寫(xiě)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕該單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)。
2. 凡報(bào)銷(xiāo)金額小于等于300元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單，必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě)，并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字之后方
可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。
凡報(bào)銷(xiāo)金額大于300元人民幣并小于等于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單，必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě)，并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁辦審批簽字，之后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核并報(bào)銷(xiāo)。
凡報(bào)銷(xiāo)金額大于1000元人民幣的報(bào)銷(xiāo)單，必須將報(bào)銷(xiāo)單(已完整填寫(xiě)，并粘貼票據(jù)的)交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，待部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于總裁審批蓋章(總裁外出不在公司時(shí)，交于總裁辦)，未經(jīng)總裁(或總裁辦)蓋章的報(bào)銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)部將一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。
3. 對(duì)于審批手續(xù)不全的報(bào)銷(xiāo)單(未經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)審核簽字，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審核簽字，未經(jīng)總裁或總裁辦審核簽字)，財(cái)務(wù)部一律不予辦理。
4. 公司實(shí)行統(tǒng)一時(shí)間上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單和報(bào)銷(xiāo)金額，上報(bào)審批報(bào)銷(xiāo)單(即財(cái)務(wù)部接收?qǐng)?bào)銷(xiāo)單)統(tǒng)一時(shí)間為：每星期二和每星期三下午13：00以后;報(bào)銷(xiāo)金額統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：每周四全天。
六. 處罰條例
為了更好的貫徹報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的實(shí)施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報(bào)銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守，特制定本規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的，除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額50%至100%但不低于100元的處罰。
七. 本規(guī)定全體員工確認(rèn)知曉并簽字，從2012年1月30日起實(shí)施，望公司全體員工自覺(jué)遵守。
公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通知范文3
各部門(mén)，車(chē)間.倉(cāng)庫(kù)：
為加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理，便于公司成本的核算，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制定本規(guī)定。本規(guī)定中所稱(chēng)費(fèi)用是指生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費(fèi).業(yè)務(wù)招待費(fèi).辦公費(fèi)等及其他費(fèi)用。
一.報(bào)銷(xiāo)條件
1.報(bào)銷(xiāo)條件是指公司日常生產(chǎn)用輔助材料.后勤福利.差旅費(fèi).業(yè)務(wù)招待費(fèi).辦公用的電腦耗材(如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤(pán)等).辦公文具(如筆、計(jì)算器、文件夾、便箋等).生產(chǎn).辦公場(chǎng)所的零星維修費(fèi)用和辦公過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)雜費(fèi)等。
2.需要購(gòu)買(mǎi)物品的部門(mén)，必須填寫(xiě)《申購(gòu)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后由公司指定的員工購(gòu)買(mǎi)，票據(jù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附申購(gòu)單，如有變更，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部備案。辦公用品報(bào)銷(xiāo)必須附物品清單。
二.出差管理
員工因公出差，應(yīng)先做好相關(guān)行程路線(xiàn)安排，并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須有《出差申請(qǐng)單》附在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后面方能報(bào)銷(xiāo)。省內(nèi)出差報(bào)銷(xiāo)省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)票，如乘坐火車(chē)者，只報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座車(chē)票;省外出差報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬臥。 違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車(chē)票(硬座或硬臥)報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)。如遇特殊情況，需要更換其他交通工具的，必須事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
三.備用金管理
1、 根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)中可預(yù)先向公司暫領(lǐng)備用金，暫領(lǐng)額度根據(jù)實(shí)際需要確定，并填寫(xiě)《領(lǐng)款申請(qǐng)單》，由公司總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)辦理暫領(lǐng)手續(xù)。
2、 備用金暫領(lǐng)后應(yīng)及時(shí)沖帳，備用金占用時(shí)間，應(yīng)在業(yè)務(wù)結(jié)束后不超過(guò)7天，如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳，可書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可延期。
3、 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的員工，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中進(jìn)行扣減，直到?jīng)_銷(xiāo)完成，在此之前不允許再暫領(lǐng)備用金。
四.報(bào)銷(xiāo)管理
公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批，違反規(guī)定財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須符合公司要求，員工在公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)
銷(xiāo)票據(jù)須由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)主管審核簽字后報(bào)公司總經(jīng)理審批。然后在財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
五.處罰條例
為了更好的貫徹報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的實(shí)施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報(bào)銷(xiāo)人能自覺(jué)的遵守，特制定本規(guī)定。報(bào)銷(xiāo)人如有營(yíng)私舞弊、弄虛作假行為的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的，除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額20--100%但不低于100元的處罰。
六.本規(guī)定發(fā)文后實(shí)施，望公司員工自覺(jué)遵守。
XXXX有限公司
20xx.1.1
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