辦公司文員公司年會策劃方案
年會,就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。以下是小編整理的辦公司文員公司年會策劃方案五篇,歡迎閱讀分享。
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公司年會策劃方案1
一、年會主題:
給力20__ 百聯(lián)世家年度總結會
二、年會時間
20__年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20__年公司發(fā)展成績總結,以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進一步擴展企業(yè)文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統(tǒng)一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始; 15:00—15:30 大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項,郝總上臺發(fā)布
16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項,主持人宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結性發(fā)言【相親相愛一家人】。 17:00 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 (二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球
吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲為_分鐘,玩_輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節(jié)目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】 六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20__ 百聯(lián)世家年度總結會”(條幅規(guī)格:480_80cm)
(三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴
用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務
公司年會策劃方案2
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業(yè)__年度企業(yè)年會的主題是:“__改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:
1、__年,該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領導下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產品與服務的知名度;對內強化內部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團結一致,齊心協(xié)力,圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標,實現了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說,剛剛過去的__年,是企業(yè)競爭中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里,企業(yè)內部涌現出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻、追求卓越,并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導的價值觀是:勤奮、務實、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現出來的那種企業(yè)文化精神的體現是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”,對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對與發(fā)展不相適的企業(yè)內部管理及流程應進行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來,企業(yè)通過內部優(yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時,要求員工要善于學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客戶學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質,這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮,最后年會主題確定為:“__改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。
二、年會內容及操作流程
根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:
1、 回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現的形式一般是企業(yè)領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經營業(yè)績進行總結,并對存在的問題進行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領導嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關注,并以此產生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛):
a 指定頒獎領導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
b 受表彰員工分類別一一上臺,接受領導或嘉賓頒獎;
c 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
d 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優(yōu)秀者。
4、 吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業(yè)、企業(yè)領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內部各個部門、分支機構員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
a 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
b 獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:
a 指定領導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
b 中獎的員工上臺,領取中獎禮品或現金(紅包);
c 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;
d 臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現場的每一個人。
7、 員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內容??傮w來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規(guī)模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實施小組:
a 迎賓接待禮儀組;
b 物品采購配送組;
c 表彰組;
d 聚餐組;
e 晚會組;
f 抽獎組;
g 宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據規(guī)模、地區(qū)和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮??傮w原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
公司年會策劃方案3
一、主題:完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的: 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間:慶典:9月3日;(暫定)
布置完成:提前一周;
四、活動地點:直隸總督署廣場
五、具體實施:
①、商場外部氛圍營造:
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內容:
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地,繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(6_4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6_3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細節(jié)
(1).宣傳方案
A.DM單發(fā)放
建議:1,發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學校等。(具體時間待定)
2,發(fā)放人數(每天六人)預計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動當天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂 地址:___廣場負一層電話:021-68934904;3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)
D.晚報夾帶DM單 建議 2萬份
(2).活動宣傳
A.娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式:由商場提供商品 在活動當天 主持人隨機請來客上臺猜商品的價格 每人只有3次的猜價機會 主持人可提示參與者價格高了或者低了 猜中價格者商品免費贈送 猜中價格接近者 可出商品的半價購買商品
猜中者可領取工作人員開發(fā)的票據到商場內指定兌換處 領取商品
B.有獎問答(答對者 精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:20_.8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00——下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目?(4種以上)
金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
A.什么樣的山和??梢砸苿? 答案:人山人海
B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么?答案:死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰?答案:花生米
B.米的爸爸是誰?答案:碟 碟戀花
C.米的外公是誰?答案:爆米花
D.一個人用1根米線上吊,結果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E.什么東西只能加不能減?答案:年齡
C.舞蹈(街舞)
D.歌曲
E.時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協(xié)調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)
魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場內部氛圍營造:
1.門廳:擺放鮮花
2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3.主通道:掛吊旗
公司年會策劃方案4
20_年度總結表彰 暨20_年迎新年會
年會安排
具體日程:
日期 地點 時間 9:00-12:00 具體內容 大會議 午宴
2._日
_酒店
12:30-14:00
14:30-17:00
8:00 2._日 __度假村 16:00 保證安全 快樂游玩
娛樂活動
地點集合去 __地點集合回來
年會地點
酒店 度假村
公交及駕車路線
年會目的及意義
? 1、對20_年公司發(fā)展成績總結,以及制定20_年公司 總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等; ? 2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升 公司的綜合競爭能力; ? 3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性, 鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現; ? 4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤 努力。 ? 5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我 及對企業(yè)大家庭的認同感。 ? 6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共 同交流、聯(lián)歡。
年會參會人員
? 公司領導 ? 全體員工 ? 共(80人左右)
年會流程與安排
年終大會議程安排 午宴安排 娛樂文藝節(jié)目 游玩
年終大會議程安排
? 12:50 全體參會員工到達會議指定地點,按指 定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等 待年會開始; ? 13:30—13:35 大會進行第一項,主持人致歡迎 詞,宣布大會開始。 ? 13:35—13:45 大會進行第二項,總經理針對 20__年度總結及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。 ? 13:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工 作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。
午宴安排
? 用餐地點: 待定 ? 19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大 家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公 司的明天更加美好。(背景音樂) ? 19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員 工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼 此距離。 ? 21:00—21:30 組織離開。
娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動 游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
度假村游玩
注意事項: 保證安全才能愉快的玩耍~
年會準備及相關注意事項
? 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年 會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取 全民參與。 ? 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容: “20__年度總結、表彰暨20__年迎新會” ? 物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會 場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴 所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。 ? 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機 ,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務分工
任務與分工 總策劃(會議主題、流程策劃)
責任人
完成截止日期
節(jié)目征集 會議階段主持人 晚宴階段
主持人 物料準備
會場布置 條幅、證書、游戲獎品
待定
會議接待、簽到 現場拍照 音響等設備安裝、調試、音控
待定 待定 待定
主持稿、背景音樂 會場預訂、晚宴預訂
待定 熊
感謝觀看!
公司年會策劃方案5
一、年會總述
1. 年會背景
_年會是全球__的一個年會
促進__全球管理者在年會上的溝通與交流
從公司層面做到感謝、感恩,讓與會者感動,留下美好的回憶
策劃思路
環(huán)節(jié)緊湊、輕松愉快,體現出公司對每位員工的感謝、感激之情,現場的氣氛要呈現出一種親和力。
本次年會主體內容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環(huán)節(jié),不僅要組織得當,還要協(xié)調有力,讓每個環(huán)節(jié)都能自成一體。
活動調性
優(yōu)雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調性;
表現風格特色 優(yōu)雅!溫情!精彩!
考到__公司背景,一定要中西合璧(傳統(tǒng)藝術、西式演繹),才能讓每個與會者滿意。
年會主題
年會主題:感謝有你
副主題:____年工作年會
二、年會策略
年會概述
時間:__年1月5日
地點:深圳___酒店
參會人員:
_全球300名管理者
年會主要環(huán)節(jié)
_主要領導講話
與會領導致開幕辭
環(huán)節(jié)一:年會
室內會議現場論壇
與會領導與__員工
環(huán)節(jié)二:論壇
__年個人獎項
__年團隊獎項
環(huán)節(jié)三:頒獎
年會與會者晚宴
晚宴現場活動
環(huán)節(jié)四:晚宴
年會時間安排
年會前一天:與會人員陸續(xù)到達,簽到入住
活動當天:
09:00-10:30:年會
10:30-11:30:論壇
14:30-16:30:頒獎
18:30-20:30:晚宴
環(huán)節(jié)一:年會
現場環(huán)節(jié)
入場儀式
主題背景板合影區(qū)
年會暖場片
會議啟動及各領導發(fā)言
主題會議結束
入場儀式
_公司領導
_年會與會嘉賓
主體設計:嘉賓走秀
紅地毯鋪設根據酒店實際情況。
(酒店外、大堂內、過道等)
主題背景板合影區(qū)
嘉賓合影區(qū)
嘉賓合影區(qū)
位置:主會店門口
人員:__年__年會與會嘉賓
在紅毯盡頭設巨幅年會背景墻,與會人士可在背景墻上簽字,拍照留念區(qū)。
年會暖場片
播放時段:會議開始前
播放內容:《感謝有你》專題片
播放時間:5’
回憶__四年來的成立、發(fā)展狀況,通過__管理者和員工的工作、生活、團隊等情節(jié),再現__四年來的美好生活。
年會啟動及各領導發(fā)言
開場辭
_領導致開幕辭,宣布____年工作年會開始。
各部門領導發(fā)言
順序依照領導安排
會議結束及茶歇
會議結束
_領導宣布__年會總結會議部分結束
中間休息
準備下一個論壇環(huán)節(jié)
年會現場流程
時 間 內容 描述
08:30-09:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
09:00-09:05 專題片播放
09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話
09:10-09:40 __ceo發(fā)言
09:40-10:00 ___領導發(fā)言
10:00-10:15 __領導發(fā)言
10:15-10:30 __領導發(fā)言
10:30 發(fā)言結束 ,進入到下一個環(huán)節(jié)
論壇背景
內容
主題
亮點
現場環(huán)節(jié)
嘉賓邀請
嘉賓討論選題
答與會者
酒店外集體合影
場地選擇
場地搭建
現場整合
合影留念
論壇背景
論壇主題
第一部分主題:
追憶__似水年華
在__四年工作時間中的成績分享,通過在工作上的努力所取得的成就
第二部份主題:
驚鴻一瞥
在__工作的經典故事分享,員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的
論壇背景
論壇內容
以追憶__四年來的創(chuàng)業(yè)歷史和在信息安全與存貯解決方案領域的成績?yōu)橹鳌?/p>
回憶__的歷程
經典往事
論壇背景
活動亮點
活動現場led大屏幕現場選題,讓每個與會者都有參與的機會,與大家一起分享個人的故事。
操作方法
現場預先設置短信端口
號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環(huán)節(jié)的一等獎)
服務后臺與led大屏幕連接
ed現場大屏滾動字幕
現場環(huán)節(jié)
嘉賓邀請
_公司主要領導
論壇準備邀請的領導
環(huán)節(jié)中選擇的主題參與者
現場環(huán)節(jié)
嘉賓討論與選題
現場討論
根據大屏幕顯示的內容,有針對性的選擇討論主題
酒店外集體合影
酒店外集體合影
1、因為考慮到上午時光線較好,集體照片能夠清晰地展現每一名與會者。
2、上午年會內容安排有較充足的時間進行集體合影。
場地選擇
大梅沙喜來登酒店
酒店外集體合影
現場搭建
主題背景板
與酒店方事先溝通協(xié)調,在會議當天搭建__集體合影區(qū)
現場站位與座位調配
參考酒店現場地型,做到錯落有致,前面的后不影響后面的
酒店外集體合影
合影留念
主題背景板
與酒店方事先溝通協(xié)調,在會議當天搭建__集體合影區(qū)
現場臺位編排
根據需要,擺放適合團隊集體合影的次序
年會現場流程
時 間 內容 描述
10:30-10:40 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
10:40-10:45 專題片播放
09:05-09:10 致開場辭 領導上臺講話
09:10-09:40 __ceo發(fā)言
09:40-10:00 ___領導發(fā)言
10:00-10:15 __領導發(fā)言
10:15-10:30 __領導發(fā)言
10:30 發(fā)言結束 ,進入到下一個環(huán)節(jié)
頒獎流程
開場秀
個人獎
中場表演
團體獎
結束
頒獎流程
開場秀
開場環(huán)節(jié)一:激光show (30秒)
激光秀形式點題“__年度__頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。
效果一:一束激光束在大屏幕上游動,走出一幅世界地圖輪廓,之后地圖 中主要的__分公司區(qū)域的位置發(fā)光,__標志圖案先聚后散,散開的光束最后組成“__年__年度人物頒獎典禮”定格。
效果二:激光束快速閃動,分散為四個朦朧部分,每一部分逐漸凝結成炫舞的人,在舞動中逐漸發(fā)散,組成“__年__年度人物頒獎典禮”定格 。
流程說明-編組規(guī)劃
分組:3組(按實際人數)
編制:6人/組
登臺順序:每組按臺上標記站好
左臺口上,右臺口下
頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)
發(fā)言:每組獲獎代表發(fā)言(3句話)
流程說明-獎項揭曉
方式:
主持人話外音邀請開獎嘉賓
嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單
大屏幕播放____年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎者聽到名字后依次登臺
獲獎video片花
video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎者員工介紹、分公司、部門等等。
流程說明-頒獎方式
主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。
頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。
大屏幕切換現場畫面。
嘉賓代表向獲獎者致賀。
獲獎者代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)
流程說明-中場表演
踢踏舞——為青春喝彩
踢踏舞是一個團體表演形式——團隊協(xié)作的寓意
提領團體獎項環(huán)節(jié)
易于__員工學習和排練,且在短時間內達到效果。
編組規(guī)劃
分組:3組((以研發(fā)、支持與運作、銷售與市場)
編制:16人/組
登臺順序:每組按臺上標記站好
左臺口上,右臺口下
頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發(fā)
發(fā)言:每組獲獎代表發(fā)言(3句話或_個代表心情的詞匯)
獎項揭曉
方式:
主持人話外音邀請開獎嘉賓
嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單
大屏幕播放____年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)
獲獎者聽到名字后依次登臺
獲獎video片花
video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內容和價值等。
頒獎方式
主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。
頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。
大屏幕切換現場畫面。
嘉賓代表向獲獎者致賀。
獲獎代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)
結尾
方式:
1、頒獎結束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video 回放和快速
切換上午會議照片及頒獎現場鏡頭。
2、大屏幕出現主視覺畫面“感謝有你”的字幕,大屏幕滾動字幕:
感謝短詩詞。
3、主持人宣布頒獎典禮結束。
現場環(huán)節(jié)設計
宴會開場
領導祝酒辭
節(jié)目表演
晚宴抽獎
晚宴結束
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會開場
領導入場
小提琴表演
宴會門口小提琴表演,在享受美酒的同時并等待入場,使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神,與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。
備注:小提琴演奏貫穿全場
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會開場
現場表演一:
花式調酒
在pub文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師,將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹,讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力,為晚宴增姿添彩!
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會開場
領導祝酒辭
香檳塔
節(jié)目表演結束后,__領導發(fā)表祝酒詞,并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓,倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;
由服務生將酒杯分送到主要領導桌; 全場舉杯,晚宴正式開始。
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會現場
現場表演二:
變臉&服裝秀
在優(yōu)雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“__佳人”或“__帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。
備注:服裝秀對于__員工來講比較容易操作,學習容易,現場簡單
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會現場
現場表演二:(備選)
舞蹈(探戈)
在激情的音樂背景中,八對身穿探戈服的__員工在臺上激情演出。
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會現場
抽獎環(huán)節(jié)一:
二、三等獎抽出
抽獎方式
1、指定現場追光燈在現場轉換
2、指定領導或宴會現場人員喊停
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎?chuàng)Q得者
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會現場
抽獎環(huán)節(jié)二:
一等獎抽出
抽獎方式
1、結合上午論壇參與者短信手機號碼
2、大屏幕滾動手機號碼
3、領導或現場嘉賓喊停
4、所顯示號碼為一等獎獲得者
宴會現場環(huán)節(jié)設計
宴會現場
晚宴結束
小提琴協(xié)奏曲
當現場燈火逐漸暗場,之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同__logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。
現場來賓頓時鴉雀無聲,欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢,演奏者消失。
宴會現場流程
時 間 內容 描述
18:30-19:00 嘉賓入場 大屏幕播放入場嘉賓
18:30-19:00 音樂show 小提琴舒緩音樂伴奏
19:00-19:05 調酒師表演 花式調酒
19:05-19:10 致開場辭 領導上臺講話
19:10-19:15 倒香檳塔 服務員分主要領導,舉杯慶賀
19:25-19:30 抽取三等獎
19:30-19:40 晚宴現場
19:40-19:45 變臉&服裝秀
19:45-19:50 抽取二等獎
19:50-20:10 晚宴現場
20:10-20:15 抽取一等獎
20:15-20:20 小提琴表演 四重奏
20:30 致結束辭 晚宴結束
三、年會設計
略
四、年會執(zhí)行(略)
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