行政前臺工作職責(zé)是什么(10篇)
行政前臺要求工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。那么行政前臺工作職責(zé)是什么呢?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責(zé),我們一起來看看吧!
行政前臺工作職責(zé)1
1、接聽電話、接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、做好來訪客戶的接待工作并及時通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)打印設(shè)備的使用與管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核算及報銷;
5、負(fù)責(zé)每日午餐統(tǒng)計(jì)安排工作及零食發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺工作職責(zé)2
1、公司前臺接待、收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、會議室管理布置,會議召集通知、例會記錄及下發(fā)、協(xié)調(diào)會議時間;
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
6、負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的衛(wèi)生管理工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)4
1)電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2)處理快遞及信件;
3)會議安排;
4)辦公設(shè)備管理維護(hù);
5)來客來訪者接待;
6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)6
1、處理日常文件及存檔整理;
2、負(fù)責(zé)保管部門內(nèi)部相關(guān)物品,做好水吧盤點(diǎn)工作,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、每日按規(guī)定依次打開前臺電源開關(guān)及電腦設(shè)備,準(zhǔn)備營業(yè)所需的接待物品,查看上一班次的工作交接;
4、認(rèn)真核對各會員相關(guān)信息,做好會員卡表格系統(tǒng)的登記;
5、整理歸放前臺物品,檢查各設(shè)備是否完好,以此關(guān)閉電器設(shè)備、電源開關(guān)及各柜子;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)7
1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)公司通知、通告的撰寫及上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等維護(hù)安排);
5、協(xié)助公司財務(wù)部處理一些訂單據(jù)問題;
6、錄入訂單信息,及時填寫出貨表;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)8
1、公司行政前臺電話接聽轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報銷。
8、協(xié)助上級完成行政各項(xiàng)工作的開展。
行政前臺工作職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)接待客人以及電話接聽服務(wù);
2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;
3. 會議室預(yù)定及協(xié)調(diào),使用簽到和設(shè)備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;
5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政前臺工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負(fù)責(zé)總部會議室管理。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機(jī)票的訂購等工作。
4、負(fù)責(zé)員工日??记诤藢皻w檔工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動的組織及安排。
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。
8、上級安排的其他事宜。
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