行政主管崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡歷篩選、預(yù)約、接待
及面試等。
2、及時維護更新現(xiàn)有招聘
網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談。
4、負責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務(wù)性工作辦理。
5、負責(zé)勞動合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理。
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作。協(xié)助解決勞動爭議和糾紛。
7、每月考勤統(tǒng)計制作,社保公積金賬單制作,考勤管理。
8、組織完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的開展及對接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。
行政主管崗位職責(zé)2
1、建立和完善財務(wù)管理,建立財務(wù)核算體系和財務(wù)內(nèi)控體系
2、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算
3、保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向
4、審核財務(wù)報表,提交財務(wù)管理工作報告
5、參與公司上市,及政府監(jiān)管機構(gòu)、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護公司利益等。
行政主管崗位職責(zé)3
1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況
2. 搞好信息的采集,為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作,以便其決策
3. 負責(zé)制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)匦姓ぷ?/p>
4. 負責(zé)各地行政費用管理和核算工作,本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤決算工作
5. 負責(zé)管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作
6. 負責(zé)各地公司執(zhí)照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)
7. 負責(zé)各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和
8. 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系
行政主管崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;
2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預(yù)定火車票、機票及酒店事宜;
4、負責(zé)公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)5
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8.負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責(zé)6
1、建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
2、負責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
3、負責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。負責(zé)公司日常行政管理工作;
4、包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;
5、行政物資的管理;
6、組織管理公司的后勤保障工作。
7、完成公司各項年檢事務(wù)
行政主管崗位職責(zé)7
1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責(zé)新員工的招聘錄用;
2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關(guān)的信息;
3、擬定公司員工培訓(xùn)目標、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計劃;
4、總結(jié)、評估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動態(tài)資料;
5、負責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;
6、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負責(zé)員工的內(nèi)部異動;
7、負責(zé)辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;
8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。
10、對本部門工作負主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責(zé)公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責(zé)9
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀律、完成各項事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)10
1、對總經(jīng)理負責(zé),負責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據(jù)管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、審閱和批示房務(wù)各部門報告及早請,審閱每天的營業(yè)報表,進行市場分析,做出經(jīng)營決策。
4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經(jīng)營管理工作。
5、根據(jù)部門實際情況,有權(quán)增減服務(wù)員和調(diào)動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進行督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。
7、負責(zé)向總經(jīng)理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當(dāng)經(jīng)理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
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行政主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見,設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責(zé)按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘,引進工作。
3、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負責(zé)落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補償。
7、負責(zé)做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀律和服務(wù)質(zhì)量進行全面檢查及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。
行政主管崗位職責(zé)12
1、負責(zé)文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責(zé)行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責(zé)接待管理工作。
6、負責(zé)無形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司發(fā)展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監(jiān)督實施,為工作成果負責(zé);
2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化,并推進執(zhí)行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協(xié)助公司負責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管崗位職責(zé)14
1、進行有效的客戶管理和溝通,了解分析客戶的需求,規(guī)劃
方案;
2、負責(zé)公建項目市場的業(yè)務(wù)拓展和客戶資源的開發(fā)、跟蹤及管理;
3、工程業(yè)務(wù)的簽約、備貨、回款及過程中的服務(wù)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2.負責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。
4.負責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。
5.負責(zé)公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。
6.負責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門相關(guān)配合工作。