行政文員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政文員崗位職責(zé)1
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負(fù)責(zé)撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員崗位職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)日常辦公制度維護、管理。
2、 負(fù)責(zé)各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行 人事管理職責(zé)。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)4
1向客戶介紹及銷售本中心課程
2負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
3跟進學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
4協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員崗位職責(zé)5
1、接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5、辦理員工入離職手續(xù)。
6、協(xié)助上級進行招聘工作。
行政文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
行政文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求
1、行政類、管理類??埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具備一定行政管理能力及溝通能力;
3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;
4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
5、年齡28-35歲。
行政文員崗位職責(zé)9
1、前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負(fù)責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)10
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負(fù)責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負(fù)責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責(zé)12
1、根據(jù)公司人力資源需求,落實執(zhí)行招聘計劃,對招聘現(xiàn)狀做出初步規(guī)劃與分析;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司招聘體系和選拔流程;
3、負(fù)責(zé)簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環(huán)節(jié);
4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細(xì)記錄,與候選人保持長期溝通;
5、貫徹執(zhí)行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統(tǒng)計,匯總員工每月薪酬數(shù)據(jù);
6、繳納社會福利相關(guān)款項,辦理社會保險相關(guān)證件;
7、跟蹤、分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預(yù)算。
8、負(fù)責(zé)公司日常內(nèi)部行政事項及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。行政文員崗位職責(zé)內(nèi)容8
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司社保管理,及時處理員工參保、停保;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關(guān)問題,統(tǒng)計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數(shù)據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;
6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;
7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)督檢查,確保工作正常有序;
8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團建活動、年會等;
9、負(fù)責(zé)各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;
10、協(xié)助處理有關(guān)消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)14
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)店鋪門面、辦公環(huán)境維護及日常例行事務(wù);
2、協(xié)助對集團相關(guān)制度的宣導(dǎo)和執(zhí)行管理工作;
3、負(fù)責(zé)門店與集團各職能部門事務(wù)性對接工作,包括各類型流程申請,門店款項報表、資金合同收付管理等;
4、上級安排的臨時事務(wù)。