行政助理的崗位職責(zé)

在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編為大家收集的行政助理的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政助理的崗位職責(zé)1

崗位職責(zé)：

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

10、 負(fù)責(zé)人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

任職要求

1、 年齡在24-28歲，形象氣質(zhì)好，管理及相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷。

2、 2-3年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，連續(xù)一年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

3、 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。

4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。

5、 工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

6、 很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。

7、 熟悉常用辦公軟件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

8、 做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神

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崗位職責(zé)

1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

職位要求

1.具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;

5.具備親和力和應(yīng)變能力。

任職條件

1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

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1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

2、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

3、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

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1、店內(nèi)顧客問題的搜集、解答、分析

2、帶動(dòng)店內(nèi)氛圍，營造公司企業(yè)形象

3、日常秩序管理、維護(hù)及協(xié)調(diào)

4、幫助店長分析問題、并提出合理化建議

5、處理好店長安排的工作

6、進(jìn)行顧客檔案資料的整理、登記和錄入

7、為有需要的顧客測量血壓

8、有較強(qiáng)責(zé)任心，工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，為人正直。有一定的書面及口頭表達(dá)能力。形象氣質(zhì)佳。

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1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新探討類文章，并依據(jù)公司發(fā)展要求建立宣揚(yáng)推廣新模式。

4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作，限制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，剛好溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣揚(yáng)資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場探討行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過駕馭會(huì)務(wù)信息、參加相關(guān)欄目、活動(dòng)支配發(fā)言、宣揚(yáng)廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿足度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、消遣、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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崗位描述:

1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃,編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

2、獨(dú)立完成各項(xiàng)文案及相關(guān)文字工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

4、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會(huì)議室的使用;

6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺(tái)及公眾號(hào)內(nèi)容運(yùn)營;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

任職要求:

1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

2、思路清晰、有獨(dú)特的見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強(qiáng)的文字駕馭能力,并具有原創(chuàng)力;

3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn),具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;

4、創(chuàng)意能力強(qiáng)、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達(dá)能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)精神;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

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1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

（1）公司招聘平臺(tái)的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作；

（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

（3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

（4）統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

3、各類年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織，負(fù)責(zé)宣傳組織，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)

4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

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1、負(fù)責(zé)公司每月費(fèi)用報(bào)銷;

2、銀行業(yè)務(wù)辦理;

3、協(xié)助會(huì)計(jì)工作;

4、日常稅務(wù)開票，票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護(hù);

5、款項(xiàng)申請(qǐng)，往來款項(xiàng)查驗(yàn);

6、整理原始票據(jù)、憑證等;

7、檔案管理;

8、完成行政部交辦的其他各項(xiàng)工作。

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行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

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1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

3、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

4、監(jiān)督員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔，負(fù)責(zé)公司人員檔案的管理，及員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)的辦理；

5、協(xié)助行政主管做好辦公室環(huán)境管理工作、后勤的服務(wù)保障工作；

6、完成上級(jí)交給的其它工作。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，文秘、行政、人力資源管理等專業(yè)，優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可；

2、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)；

3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心，待人接物耐心、細(xì)致；

4、能夠熟練操作microsoft office等辦公軟件；

5、具有較好協(xié)調(diào)組織能力；

6、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄取。

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1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

2、日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

3、前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

4、公司檔案及印章管理。

5、員工社保的辦理。

6、公司各類證照的年審。

7、物業(yè)水電的繳納等。

8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

9、考勤管理。

10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)14

配合銷售跟進(jìn)客戶訂單，季度退貨處理;

配合銷售跟進(jìn)新客戶，包括：客戶信息資料、項(xiàng)目信息資料等;

每月，每周業(yè)績報(bào)表處理;

客戶合同及其他文件跟進(jìn);

協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成;

其他行政事宜;

領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

行政助理的崗位職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)去制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。