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2021年物業(yè)管理員具體職責內(nèi)容

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物業(yè)管理員需要具有物業(yè)管理基礎知識;具備較強的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理能力;下面是小編整合的2021年物業(yè)管理員具體職責內(nèi)容,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

2021年物業(yè)管理員具體職責內(nèi)容1

1、做好客戶服務,及時協(xié)助客戶辦理手續(xù),及時催交租金,處理租戶及客戶投訴,為租戶及顧客提供優(yōu)良的服務;

2、定期巡視,及時對租戶使用房屋不合規(guī)、存在安全隱患的及時制止,并立即上報公司,督促租戶對需整頓事項限期整改;

3、督促客戶做好設施設備的正常維護以及防火、防盜等安全事項的檢查和督辦工作;做好與公司所持物業(yè)的各大物業(yè)公司之間溝通協(xié)調(diào)工作。

4、根據(jù)公司要求,完成公司房屋的招商管理,做好客戶日常接待工作,并做好登記,每日上報客戶登記表給招商經(jīng)理。

5、定期進行周邊項目調(diào)查,掌握市場信息、了解市場行情,深入了解客戶需求,為公司引進更多的客戶入駐。

6、完成領導交辦的其他工作,以及主動配合其他部門完成相關工作。

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1、按管理處要求,做好管理處日常接待,對房屋報修和用戶反映的各類問題,要認真記錄耐心解釋,并及時匯報上級領導或反饋給有關部門。

2、按規(guī)定程序和要求,認真細致地辦理入戶手續(xù),入戶協(xié)議與住戶登記表等要填寫清楚,并按標準收取各項費用。

3、做好居民報修登記和維修后回訪工作。接居民報修后,認真填寫?zhàn)B護單,及時報維修人員,并回收當日已完工的養(yǎng)護單,做好維修臺帳記錄,完成維修臺帳月報。

4、做好房管資料的記錄工作和臺帳記錄,完善房屋管理檔案,按幢、分戶進行產(chǎn)權清冊登記。

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1、受理業(yè)主租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄及各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;

2、做好分管區(qū)域內(nèi)物管費或其他費用的收繳工作;

3、負責區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

4、巡視公共區(qū)域及裝修單位的檢查工作,做好管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務的相關事項;

5、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關部門提出整改建議等。

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1、全面主持下屬園區(qū)的日常物業(yè)管理工作,貫徹和實施公司各項決議、決定、指令及規(guī)定,并負責傳達及推動;

2、負責制定園區(qū)物業(yè)年度預算,控制園區(qū)物業(yè)預算執(zhí)行情況;

3、負責園區(qū)信息管理,聽取業(yè)主(租戶)各種寶貴意見,處理投訴和建議等工作,與業(yè)主(租戶)建立良好的關系;

4、負責園區(qū)業(yè)主(租戶)進退場管理、日常管理、安全管理及費用收繳等工作;

5、根據(jù)重大事件管理辦法執(zhí)行對緊急事故、突發(fā)事件的處理;

6、培養(yǎng)員工,提升員工素質(zhì)和管理水平,增強團隊凝聚力,使團隊能夠達到有目標、有計劃、有執(zhí)行和有結(jié)果的工作狀態(tài)。

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1、為入駐商務中心的會員提供商務服務(電話接聽、來訪接待、打印復印、收發(fā)快遞、收租開票等),并維護和監(jiān)管商務中心的辦公環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、網(wǎng)絡、設備、安全等),需要穿統(tǒng)一的工裝在前臺工作;

2、布置商務中心的樣板房,準備簽約服務資料和營銷接待資料,協(xié)助完成客戶簽約創(chuàng)富港的產(chǎn)品和服務(辦公室租賃、地址租賃、工商注冊、財稅記賬等),并負責商務中心的合同資料管理和服務內(nèi)控管理;

3、針對創(chuàng)業(yè)者和中小微企業(yè)等群體,通過在專業(yè)網(wǎng)站(58、安居客、搜房等)和社交軟件(微信、微博、抖音、豆瓣、閑魚、小紅書等)發(fā)布信息以及尋求中介合作,吸引客戶來電來訪,邀約客戶現(xiàn)場簽約,需要主動拓客,非電銷非陌拜;

4、其它輔助性工作。

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1、做好辦公樓內(nèi)的各項維保跟進、落實和反饋,故障排查;

2、調(diào)度調(diào)配保潔、保安以及協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)的物業(yè)公司;

3、輔助一些基礎動手工作;管理區(qū)域內(nèi)的設施設備、安全防范和綠化;

4、作好日常管理工作自檢,接受主管的監(jiān)督檢查;

5、完成領導交辦的其他工作;

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1.對園區(qū)內(nèi)建筑設施設備包括:設施設備房、辦公樓、倉庫、宿舍設施定期保養(yǎng)維修,使之處于美觀、完整狀態(tài)。同時做好運營巡查和設施維修的工單記錄。管理園區(qū)的各個運營管理及外包團隊,為客戶及時提供解決方案;

2.負責當?shù)卣P系協(xié)調(diào)及確保市政配套穩(wěn)定提供;

3.園區(qū)客戶關系定期維護及需求收集,中小客戶的接待、講解、以及租賃談判配合工作;

4.主持園區(qū)日常管理工作。根據(jù)各時期的實際狀況,執(zhí)行改進和提高園區(qū)運營物業(yè)管理工作水平的意見措施。

5.按時向公司提交運營工作計劃報告,定期拜訪客戶并獲取意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。

6.負責召集員工日會周會例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協(xié)調(diào)員工關系,就園區(qū)運營物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向上級匯報。

7.進行巡視,對設備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

8.發(fā)生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結(jié)、學習,分析原因并形成事件報告匯報。

9.每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關員工,要求整改。

10.管理項目財務各類款項的收取,創(chuàng)造增值業(yè)務收益、控制AR、控制運營成本、編制預算。

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