物業(yè)公司客服崗位職責(zé)有哪些
物業(yè)公司客服需要按照項(xiàng)目臨時(shí)管理規(guī)約、用戶(hù)手冊(cè)、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議及裝修管理規(guī)定進(jìn)行日常的轄區(qū)管理工作;下面是小編整合的物業(yè)公司客服崗位職責(zé)有哪些,一起來(lái)看看吧,肯定對(duì)你有所幫助的。
物業(yè)公司客服崗位職責(zé)有哪些1
1、協(xié)助客服主管開(kāi)展部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待、受理裝修申請(qǐng)、人員入住登記和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù)。
3、負(fù)責(zé)施工單位入場(chǎng)施工證辦理及抽查、及入住人員信息登記管理工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常服務(wù)管理工作的巡視檢查工作,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、維修維保、裝修施工等工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理并做好記錄工作報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、監(jiān)督清潔、綠化、四害消殺、設(shè)備維保等外委單位的日常工作落實(shí)。
6、巡查樣板房,如有工程問(wèn)題及時(shí)反饋及跟進(jìn)修復(fù)情況。
7、跟進(jìn)責(zé)任區(qū)域內(nèi)工程維修單情況,及時(shí)跟進(jìn)反饋。
8、熱情接待業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好溝通解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理并做好記錄,爭(zhēng)取有效投訴處理率達(dá)100%。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的驗(yàn)收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗(yàn)收房屋,辦理收樓手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,定期回訪(fǎng)業(yè)主,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
11、做好業(yè)主入住后續(xù)的服務(wù)工作,指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施報(bào)修接待、登記,及時(shí)跟進(jìn)安排上門(mén)處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢(xún)工作。
12、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳、達(dá)標(biāo)工作。
13、協(xié)助主管開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及管轄區(qū)域精神文明建設(shè)。
14、完成部門(mén)交待的其它任務(wù)。
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1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)指引、接待;
2、前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)、電話(huà)咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)登記等前臺(tái)行政辦公事務(wù);
3、客服中心的客戶(hù)咨詢(xún)、答疑、處理客戶(hù)需求及相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、辦公環(huán)境維護(hù)、巡查,每天落實(shí)前臺(tái)區(qū)域、休閑區(qū)、會(huì)議室、洽談區(qū)及公共通道的巡查及監(jiān)管;
5、復(fù)印、打印的處理及費(fèi)用登記;
6、客戶(hù)出入通行證辦理、車(chē)位停放管理;
7、寫(xiě)字樓租賃合同管理、繳費(fèi)通知管理、催款管理;
8、文件、報(bào)刊、快遞、通知的收發(fā)工作;
9、組織和積極參與各項(xiàng)開(kāi)業(yè)慶典及VIP客戶(hù)答謝活動(dòng)的接待;
10、項(xiàng)目招商、接待、帶看、商談條款等相關(guān)工作。
11、完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
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1、每天對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行巡查,包含保潔、環(huán)境、綠化、公共報(bào)修等小區(qū)內(nèi)事宜,針對(duì)巡視過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,做好上報(bào)、跟進(jìn)及反饋工作;
2、掌握客戶(hù)日常生活中的物業(yè)需求,及時(shí)做好信息反饋,完成客戶(hù)信息的核對(duì)工作;
3、完成管轄區(qū)內(nèi)物業(yè)費(fèi)的收繳工作;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)所管轄區(qū)域的宣傳欄工作;
5、協(xié)助完成小區(qū)內(nèi)組織的各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng);
6、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)研工作,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)周到的物業(yè)服務(wù);
7、開(kāi)展經(jīng)營(yíng)類(lèi)業(yè)務(wù)工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)豪宅小區(qū)項(xiàng)目的客服線(xiàn)條工作,包括客戶(hù)服務(wù)、管理費(fèi)催收、業(yè)戶(hù)投訴、業(yè)主滿(mǎn)意度、收樓交付等服務(wù)管理工作,完成管理層下達(dá)任務(wù)指標(biāo);
2、監(jiān)控客戶(hù)投訴,根據(jù)部門(mén)年度業(yè)主滿(mǎn)意度的目標(biāo),制定滿(mǎn)意度提升計(jì)劃,并有效推進(jìn)、落實(shí);
3、指導(dǎo)、監(jiān)督管家團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平及工作技巧等;
4、制定所管部門(mén)的工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。
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1、協(xié)助客服經(jīng)理統(tǒng)籌客服部門(mén)管理工作,梳理園區(qū)客服崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)的核算及收繳工作,并進(jìn)行月度、季度、年度主營(yíng)業(yè)務(wù)分析;
3、做好對(duì)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò),保證各類(lèi)接待活動(dòng)及重要客戶(hù)接待有序進(jìn)行;
4、做好客戶(hù)服務(wù)工作,定期上門(mén)進(jìn)行客戶(hù)溝通、意見(jiàn)收集,及時(shí)處理客戶(hù)反饋的各類(lèi)問(wèn)題,和客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系;
5、開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,分析滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果,制定客戶(hù)滿(mǎn)意度整改措施,并做好計(jì)劃和落實(shí)工作;
6、做好各類(lèi)物業(yè)合同及檔案管理工作;
7、高效高質(zhì)量完成上級(jí)分配的其他工作任務(wù)。
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1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商部門(mén)做好物業(yè)服務(wù)中心工作,主要負(fù)責(zé)接待客戶(hù),受理關(guān)于保安、公共設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務(wù)、收費(fèi)管理等的書(shū)面、電話(huà)、當(dāng)面投訴咨詢(xún)和建議工作,及時(shí)分派或協(xié)調(diào)各部門(mén)處理;做好管理服務(wù),并作好記錄。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)中心的日常管理服務(wù)、受理投訴、來(lái)訪(fǎng)接待、發(fā)放租戶(hù)賬單等工作。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗(yàn)收流程、文件收/發(fā)登記等管理工作。
4、熟悉公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,了解客戶(hù)的情況,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)以及服務(wù)中心內(nèi)部運(yùn)作。
5、及時(shí)妥善處理辦公區(qū)域發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時(shí)報(bào)告,服從公司的管理,服從上級(jí)工作安排。
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1.負(fù)責(zé)制定客服部工作計(jì)劃并部署落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)客戶(hù)收?qǐng)龅厍捌谙嚓P(guān)資料的準(zhǔn)備及人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)工作。
3.負(fù)責(zé)園區(qū)日常巡查管理,負(fù)責(zé)園區(qū)的租金、物業(yè)、水電費(fèi)及各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。
4.負(fù)責(zé)維修處理報(bào)修;
5.負(fù)責(zé)對(duì)重大投訴問(wèn)題的安排處理,及時(shí)向物業(yè)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)展情況。
6.能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理、匯報(bào)。
7.協(xié)助編寫(xiě)、完善、推進(jìn)部門(mén)的工作手冊(cè)和流程。
8.負(fù)責(zé)組織業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查工作。
9.協(xié)助招商做統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析。
10.負(fù)責(zé)部門(mén)文件報(bào)批、客戶(hù)檔案管理;
11.負(fù)責(zé)制定部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃并安排組織實(shí)施,有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
12.負(fù)責(zé)建立業(yè)主和客戶(hù)的溝通渠道,并根據(jù)新反饋的信息不斷地完善部門(mén)管理服務(wù)工作。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。