2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍
行政前臺(tái)需要工作積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí),以及較強(qiáng)的應(yīng)變能力,下面是小編整合的2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍,一起來(lái)看看吧,肯定對(duì)你有所幫助的。
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍2
負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、登記、接待、引見,及來(lái)訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購(gòu)等后勤保障工作,維護(hù)辦公場(chǎng)所正常運(yùn)作。
維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
公司活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級(jí)交辦的其他工作。
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍3
1、前臺(tái)花草維護(hù)以及前臺(tái)周圍衛(wèi)生環(huán)境維護(hù);
2、外來(lái)人員引導(dǎo),接待,基本咨詢與引見服務(wù)規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出,外來(lái)客流每日定時(shí)登記;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事情。
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍4
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),管理和發(fā)放工作
負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作
負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍5
1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購(gòu)辦公用品;
3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;
4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍6
1、固定資產(chǎn)管理
2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)
4、接待來(lái)訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄
2021年行政前臺(tái)職責(zé)范圍7
1.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪接待工作。
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)辦公室、辦公設(shè)備等管理工作。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5.招標(biāo)信息搜索.協(xié)助董事長(zhǎng)會(huì)務(wù)工作.
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