出納崗位風險防范措施_出納崗位風險防控舉措
作為出納人員,必須對自己的工作任務有個全面的認識,只有具備了相應的業(yè)務素質和職業(yè)道德,才能成為一名優(yōu)秀稱職的專業(yè)出納人員。以下是學習啦小編整理的資料,僅供參考,歡迎閱讀。
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出納崗位風險防范措施
1、加強對廉政政策的學習,積極參加黨風廉政、思想道德、職業(yè)道德教育,樹立正確的人生觀,價值觀、權力觀、政績觀,樹立正確的社會主義榮辱觀,提高抵御腐敗侵襲的能力。注重自身政治理論和業(yè)務知識的學習,加強個人自律意識。通過采取專題學習、研討交流、自學等形式,不斷提高自身綜合素質。
2、嚴格遵守廉潔勤政“五條禁令”,杜絕不廉潔的行為發(fā)生。
3、加強資金管理,一定要做好日記現(xiàn)金賬工作,加強庫存管理,不得隨意挪用現(xiàn)金,認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財經制度。
4、 按照項目部財務制度規(guī)定辦理財務收支業(yè)務,按照程序審核帳目,做到帳目清,財務明。
5、嚴格遵守財務管理制度和財務結算規(guī)定,重大現(xiàn)金結算及時向領導匯報。
出納崗位風險點及對策
一、人員選擇:
現(xiàn)狀:一般認為出納崗位業(yè)務簡單,不需要很多的專業(yè)知識,誠實、心細一點的人即可勝任。
風險點:(1)如果出納員專業(yè)技能較低,未能很好地按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作。而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家的經濟利益。(2)工作出了差錯,有時會造成不可挽回的損失。
對策:出納崗位,它要求出納人員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。所以在用人方面應從政策水平、業(yè)務技能、工作作風、安全意識、道德修養(yǎng)等方面加以考察。
二、報銷制度
現(xiàn)狀:企業(yè)未能形成真正有效的報銷制度,有權審批人簽字落實不到位,特別是家族式企業(yè),出納人員礙于情面,往往使報銷制度形同虛設。甚至出現(xiàn)原始憑證無相關人員簽字的情況。
風險點:(1)影響財務信息的真實性,產生大量的個人往來帳。(2)容易導致產權不清,股東糾紛。(3)極易發(fā)生經濟犯罪。
對策:(1)建立報銷制度,企業(yè)全體人員共同遵守。(2)出納人員把好關,遵守財經紀律,切實維護企業(yè)利益。對企業(yè)的各種經濟業(yè)務。特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
三、保險柜管理:
現(xiàn)狀:(1)出納人員保管的保險柜一般置放于財務室,輸密碼時未能有效回避他人視線,特別是保管印鑒或支票的會計人員。(2)保險柜說明書丟失,無法更改密碼。(3)密碼一成不變。(4)密碼鎖壞了,將保險柜改裝成小掛鎖。(5)密碼記錄在筆記本或小紙條上,與保險柜鑰匙同放一處。(6)未指定專人單線移交。
風險點:容易造成密碼泄露,增加他人擁有鑰匙和密碼的機會,加大經濟犯罪隱患。
對策:(1)增強出納人員的防范意識,切實做好保險柜密碼的保密。
(2)輸密碼時做好遮掩。(3)密碼要經常更換。鑰匙做到隨身攜帶,不與密碼條放在一處。(4)人員變動時鑰匙、密碼應單線移交(自始自終管鑰匙的人不管密碼,管密碼的人不管鑰匙),雙方當面清點保險柜內實物,并做好交接記錄,及時更換密碼。
四、交接制度
現(xiàn)狀:實物、賬冊保管人員變動時無交接記錄或未能當面交接,缺乏監(jiān)督機制。
風險點:容易產生實物、賬冊丟失現(xiàn)象;責任不清。
對策:(1)保管人日常應設登記簿登記各類實物、賬冊。(2)人員變動時交接雙方應當面清點實物,與相關賬冊核對。核對不符的應及時查找、注明原因,做好交接記錄。交接記錄應環(huán)環(huán)相扣,不錯不亂。對較重要的實物、賬冊交接(如人員變動),企業(yè)應指定專人監(jiān)交。(3)所有交接記錄視為會計檔案,按《會計法》中規(guī)定的會計檔案保管年限保管。
五、對賬制度
現(xiàn)狀:銀企對賬、出納員與會計人員之間的對賬、出納員與相關人員資金往來的對賬,一般只核對余額,不核對發(fā)生額,或者根本不對賬。
風險點:(1)日積月累,發(fā)生差錯不易查找,最終導致賬務混亂。(2)容易發(fā)生業(yè)務入賬不及時,貪污、挪用等違規(guī)現(xiàn)象。
對策:(1)日常對賬,出納人員每日做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的記載工作,做到日清月結。經常與會計人員的現(xiàn)金、銀行存款總賬、分戶賬核對,還有表外科目的核對,做到賬、實、款相符。(2)銀企對賬,每月根據(jù)銀行對賬單,逐筆勾對,查看是否存在漏記、串戶等差錯。核對不符時,及時查明原因,如屬未達賬項造成的,應編制“銀行存款余額調節(jié)表”,如屬于銀行方差錯,應及時與銀行聯(lián)系,進行差錯更正。(3)與相關人員的資金往來核對應當面核實,并做好記錄。(4)會計主管定期與不定期相結合對現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、重要物品進行清查,并做好記錄。
六、網(wǎng)上銀行管理
現(xiàn)狀:(1)崗位級別設置不合理,對外轉賬金額權限過大,易發(fā)生差錯。(2)密碼未能及時更換。(3)輸密碼時未能有效回避他人視線,特別是擁有網(wǎng)上銀行操作權的會計人員。
風險點:(1)崗位級別設置過低,不利于業(yè)務操作,級別設置過高,不利于監(jiān)督,容易產生差錯事故。(2)密碼和U盾管理不到位,加大經濟犯罪隱患。
對策:(1)密碼與U盾的管理可參照保險柜的鑰匙與密碼的管理。(2)崗位級別設置應根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點,合理設置級別。(3)為防止轉入戶名、賬號差錯,可要求轉入方提供書面的戶名與賬號,這樣即可防止差錯,又可避免發(fā)生差錯時責任不清,產生不必要的糾紛。
七、真假幣識別
現(xiàn)狀:(1)出納人員未能真正掌握真假幣辨別方法。(2)誤收假幣時,企業(yè)規(guī)定可承擔部份損失。
風險點:容易給貪小便宜的人鉆空子,給企業(yè)造成損失。
對策:(1)配備驗鈔機,并能正確使用。請專業(yè)人員傳授辨別真假幣方法。(2)誤收假幣責任自負,以增強出納人員的責任心。
八、銀行預留印鑒及空白支票的保管
現(xiàn)狀:未能真正實現(xiàn)分管,在人員請假或變動時,隨意交由他人代管。 風險點:容易產生銀行預留印鑒及空白支票一人保管,存在安全隱患。 對策:(1)可參照保險柜的鑰匙與密碼的管理。(2)設登記簿登記支票使用情況,建立支票領用人簽收制度。
九、繳款、領款安全問題
現(xiàn)狀:對領取、繳交大額現(xiàn)金單人前往辦理。
風險點:目前社會治安較差,容易發(fā)生尾隨搶奪事件。
對策:(1)對大宗交易,盡量使用轉賬結算方式,特別是使用網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務。(2)發(fā)放職工工資可采用銀行代發(fā)。(3)對確需領取、繳交大額現(xiàn)金的,企業(yè)應派人、派車護送,確保安全。
出納崗位工作分析
一、出納崗位的基本職責和權限
出納崗位是財務會計控制工作的重要環(huán)節(jié),明確出納崗位職責和權限,是做好出納工作的基本條件。
(一) 根據(jù)《會計法》等財會法規(guī),結合公司相關制度和實際工作情況,
出納崗位的主要職責包括:
按照國家和企業(yè)有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;及時編制資金報表,按期匯報資金收支情況;保管庫存現(xiàn)金、票據(jù)和各種有價證券的安全與完善;保存有關印章、空白票據(jù)等,并及時最好相關的使用和注銷登記。
(二) 出納崗位的工作內容:
1、負責貫徹執(zhí)行國家及公司有關貨幣資金管理的制度規(guī)定。
2、負責公司現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記錄及管理。
3、負責公司各銀行賬戶資金的核對工作。
4、負責辦理經費的支付和結算工作。
5、按規(guī)定將每日營業(yè)收入存入指定銀行,并做好相關記賬工作。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù)、信用卡及有價證券。
7、負責管理本部門圖書統(tǒng)計及借閱工作,并做好相關借閱記錄。
8、完成公司及部門領導交辦的其他工作。
(三) 出納崗位的權限:
嚴格執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假的行為;參與貨幣資金收支計劃編制及定額管理;管好、用好貨幣資金。
(四) 出納崗位的限制:
設計現(xiàn)金和銀行存款的收支,尤其是支付。必須由會計主管人員和財務部門負責人審核、批準,出納方可辦理;工資、獎金及各種福利的發(fā)放,須經人事部門核算并審批后,方可辦理;對庫存現(xiàn)金應做到日清、日結、日核對,保證賬實相符,會計主管人員應隨時抽查盤點,日常工作盡量減少現(xiàn)金大額收支行為,以銀行首付為主。
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