全省檔案工作會(huì)議講話稿
檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分,檔案工作是各級(jí)黨委、政府的重要工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的全省檔案工作會(huì)議講話稿,僅供參考。
全省檔案工作會(huì)議講話稿【篇一】
同志們:
這次會(huì)議是經(jīng)省委省政府批準(zhǔn)召開(kāi)的。會(huì)議的主要任務(wù)是,全面貫徹黨的和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)及省第十一次黨代會(huì)、省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,深入貫徹系列重要講話精神,總結(jié)20**年全省檔案工作,部署20**年全省檔案工作。向力力副省長(zhǎng)原計(jì)劃出席會(huì)議并作重要講話,由于省委省政府臨時(shí)有重要安排,力力副省長(zhǎng)改為書(shū)面講話。他在講話中充分肯定了一年來(lái)檔案部門(mén)取得的成績(jī),提出了做好20**年全省檔案工作的要求,這是對(duì)全省檔案工作者的激勵(lì)、鼓舞和鞭策,我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)、全面貫徹落實(shí)。
下面我講兩個(gè)方面的問(wèn)題。
一、20**年全省檔案工作成績(jī)顯著,為“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大推動(dòng)力
20**年是“十三五”開(kāi)局之年,檔案工作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。7月21日,時(shí)任省長(zhǎng)、現(xiàn)任省委書(shū)記杜家毫同志親自接待來(lái)湘參加活動(dòng)的國(guó)家檔案局李明華局長(zhǎng)。20**年初,時(shí)任副省長(zhǎng)、現(xiàn)任省人大會(huì)副主任李友志同志為表彰全省檔案工作先進(jìn)積極爭(zhēng)取政策支持,出席表彰會(huì)議并講話。分管副省長(zhǎng)向力力非常關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展,多次專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),全程參加“曾三與新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展─紀(jì)念曾三同志誕辰110周年座談會(huì)”,親自為曾三檔案陳列館開(kāi)館揭牌。國(guó)家檔案局李明華局長(zhǎng)對(duì)湖南檔案工作給予了特別的關(guān)愛(ài)和支持,親自修改和把關(guān)曾三檔案陳列展展覽文稿,百忙之中抽空來(lái)到湖南省檔案局(館)和瀏陽(yáng)市檔案館調(diào)研檔案工作并看望全體干部職工,對(duì)我省檔案系統(tǒng)“兩學(xué)一做”先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)做出重要、具體的批示。時(shí)任岳陽(yáng)市委書(shū)記、現(xiàn)任省委、省委秘書(shū)長(zhǎng)盛榮華3次專(zhuān)題聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),市長(zhǎng)劉和生幫助解決新館建設(shè)資金4000余萬(wàn)元。株洲市委書(shū)記毛騰飛專(zhuān)門(mén)調(diào)研社區(qū)檔案工作示范點(diǎn),市長(zhǎng)陽(yáng)衛(wèi)國(guó)就檔案征集工作親自作出批示。邵陽(yáng)市委書(shū)記龔文密在市委會(huì)上提出要將檔案規(guī)范化管理納入全市績(jī)效考核。懷化市委書(shū)記彭國(guó)甫幫助協(xié)調(diào)解決檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)。婁底市委書(shū)記李薦國(guó)高度重視檔案編研工作,市長(zhǎng)楊懿文就數(shù)字檔案館建設(shè)提出明確要求。省檢察院專(zhuān)門(mén)發(fā)文對(duì)“十二五”時(shí)期全省檢察機(jī)關(guān)檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰。
在省委、省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和重視支持下,在國(guó)家檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,全省各級(jí)檔案部門(mén)圍繞中心、服務(wù)大局,全面推進(jìn)“四個(gè)體系”建設(shè),以創(chuàng)新、開(kāi)拓、進(jìn)取的姿態(tài),創(chuàng)造出許多有目共睹的業(yè)績(jī),呈現(xiàn)出充滿(mǎn)生機(jī)活力的嶄新面貌。
(一)檔案部門(mén)和檔案工作的影響力顯著增強(qiáng)
一是著力于行業(yè)形象宣傳,增強(qiáng)部門(mén)認(rèn)知度。舉辦全省檔案系統(tǒng)“兩學(xué)一做”先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)。新華社湖南分社、中國(guó)檔案報(bào)、《中國(guó)檔案》雜志、人民網(wǎng)、湖南日?qǐng)?bào)、湖南電視臺(tái)等20余家媒體先后報(bào)道。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華專(zhuān)門(mén)作出批示:“湖南五位檔案同行的事跡真切感人,是落實(shí)六中全會(huì)精神、做出色檔案人的生動(dòng)教材。”《中國(guó)檔案》雜志上刊登的有關(guān)先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)的報(bào)道被評(píng)為年度十佳。面向全省發(fā)放事跡匯編材料和視頻光盤(pán)2萬(wàn)余冊(cè),全省檔案系統(tǒng)、檢察院系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、林業(yè)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、省移民局和中建五局等機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位紛紛開(kāi)展多種形式的學(xué)習(xí)宣貫活動(dòng)。與國(guó)家檔案局、中央檔案館聯(lián)合在長(zhǎng)沙和益陽(yáng)召開(kāi)了“曾三與新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展─紀(jì)念曾三同志誕辰110周年檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)”,是我局近年來(lái)組織的規(guī)格最高的一次會(huì)議。發(fā)出了湖南檔案人振興檔案事業(yè)的強(qiáng)勁聲音,提振了全國(guó)檔案人的精神,也提高了我省在全國(guó)檔案部門(mén)的影響力。檔案信息宣傳力度不斷加大,投稿數(shù)量和質(zhì)量均顯著提升,20**年國(guó)家級(jí)媒體采用信息223篇,省級(jí)媒體采用信息1144篇。湖南檔案信息網(wǎng)緊扣行業(yè)特色和重點(diǎn)工作,更新及時(shí)迅速,網(wǎng)站評(píng)價(jià)在全國(guó)檔案系統(tǒng)和省直各單位中均名列前茅。岳陽(yáng)開(kāi)展“檔案與民生”主題演講電視比賽?!澳瑹o(wú)聞”的檔案部門(mén)通過(guò)這些活動(dòng),宣傳檔案人于無(wú)聲處的堅(jiān)守,樹(shù)立起檔案人立足平凡,追求卓越的職業(yè)形象,大大提升了檔案工作和檔案部門(mén)的社會(huì)認(rèn)知度。
二是著力于優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高社會(huì)認(rèn)可度。主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)搞好服務(wù),配合省屬?lài)?guó)有企業(yè)改制工作,省檔案館已完成130多家改制企業(yè)20多萬(wàn)卷檔案的接收整理任務(wù)。衡陽(yáng)開(kāi)展“進(jìn)民營(yíng)企業(yè),送檔案服務(wù),共建文明”活動(dòng)。岳陽(yáng)以“一極三宜”江湖名城建設(shè)為切入點(diǎn),為項(xiàng)目檔案工作服務(wù)。主動(dòng)為洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),建設(shè)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專(zhuān)題檔案數(shù)據(jù)庫(kù),目前全省洞庭湖專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)已突破200萬(wàn)頁(yè),目錄50萬(wàn)條,數(shù)據(jù)量達(dá)1.48TB。常德市移交洞庭湖檔案目錄33萬(wàn)余條,檔案165萬(wàn)余頁(yè)。省國(guó)土資源信息中心移交成果地質(zhì)資料目錄1.6萬(wàn)余條,圖書(shū)期刊資料目錄近8萬(wàn)條。主動(dòng)為全省機(jī)構(gòu)改革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整服務(wù),省本級(jí)機(jī)構(gòu)改革單位檔案處置工作有序推進(jìn),岳陽(yáng)、湘潭、郴州、婁底著力抓好了撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)構(gòu)改革檔案處置工作。主動(dòng)為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作服務(wù),繼續(xù)做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作,指導(dǎo)開(kāi)發(fā)了相關(guān)檔案管理軟件,確保涉及到的1500萬(wàn)戶(hù)農(nóng)戶(hù)戶(hù)戶(hù)有檔,證證可查。邵陽(yáng)、常德、張家界加強(qiáng)了精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法的貫徹實(shí)施,湘西召開(kāi)會(huì)議和培訓(xùn)明確要求,舉辦“檔案與精準(zhǔn)扶貧”檔案展覽。主動(dòng)為社會(huì)各界提供利用服務(wù),20**年全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館共接待檔案和政府公開(kāi)信息查詢(xún)近100萬(wàn)人次,調(diào)卷近300萬(wàn)卷,取消利用收費(fèi),為利用者減輕負(fù)擔(dān)1000萬(wàn)元以上。各級(jí)檔案部門(mén)都編印有《惠民文件匯編》或《利用事例匯編》送至群眾手中。緊緊圍繞中心工作、重大活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題服務(wù),省檔案館做好了省委、省人大、省政府、省政協(xié)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件檔案采集工作,采集數(shù)據(jù)量近300GB。圍繞長(zhǎng)征勝利80周年,與湖南紅色檔案館、長(zhǎng)沙市軌道交通集團(tuán)等單位聯(lián)合舉辦“長(zhǎng)征魂”地鐵檔案展。編纂《贛鄂湘紅軍長(zhǎng)征檔案史料叢書(shū)》。開(kāi)展長(zhǎng)征史口述檔案采集?!稒n案時(shí)空》雜志開(kāi)辟“紅軍不怕遠(yuǎn)征難”專(zhuān)欄,宣傳長(zhǎng)征精神。湘潭、永州、婁底為創(chuàng)建全國(guó)文明城市開(kāi)展檔案服務(wù)。省委辦公廳利用檔案為省第十一次黨代會(huì)籌備服務(wù)。省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館為湖南、廣西、鄂豫地區(qū)軍工鈾礦地質(zhì)勘探設(shè)施“十二五”退役整治工程服務(wù)。
三是著力于資源深度開(kāi)發(fā),提升文化影響力。全省各級(jí)檔案部門(mén)合力開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日“檔案與民生”主題宣傳活動(dòng)。省檔案局策劃“檔案工匠精神”系列宣傳報(bào)道,與湖南交通頻道聯(lián)合錄制《新說(shuō)法》節(jié)目,利用《指點(diǎn)》微信公眾號(hào)平臺(tái),播出自制的長(zhǎng)征老紅軍口述歷史視頻。省檔案館與美國(guó)海外抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館簽訂交流合作協(xié)議,在檔案信息共享、檔案學(xué)術(shù)交流、開(kāi)展國(guó)際文化活動(dòng)等方面深入合作,制作了《中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)東方主戰(zhàn)場(chǎng)視頻檔案集錦》赴美交流。省檔案局成功加入國(guó)際檔案理事會(huì)東亞地區(qū)分會(huì)。檔案編研和展覽的精品效應(yīng)進(jìn)一步凸顯。省檔案館出版了《湖南省檔案館館藏銅器銘文拓片集錄》《湖南紅色檔案館館藏精萃》,完成了《湖南省志(綜合本)·檔案志》編纂任務(wù)。長(zhǎng)沙出版《長(zhǎng)沙舊志選刊—清嘉慶長(zhǎng)沙縣志》。瀏陽(yáng)舉辦“瀏陽(yáng)記憶”瀏陽(yáng)歷史發(fā)展檔案陳列展,作為唯一的縣級(jí)市局在全國(guó)檔案文化展覽研討會(huì)上作經(jīng)驗(yàn)推介。株洲編纂《株洲歷史上的今天》向建市65周年獻(xiàn)禮。岳陽(yáng)出版《外國(guó)人眼中的岳陽(yáng)》。常德出版《常德抗戰(zhàn)事典》。婁底推出《婁底抗日紀(jì)實(shí)》。中南大學(xué)完成中央電視臺(tái)老故事頻道《百年湘雅群星璀璨》紀(jì)錄片制作。
(二)檔案資源建設(shè)成效斐然
一是檔案資源建設(shè)實(shí)現(xiàn)量質(zhì)雙提升。省檔案館20**年接收檔案13.5萬(wàn)余卷,館藏量達(dá)97萬(wàn)余卷,較2011年底的48.84萬(wàn)卷,5年增加了48萬(wàn)余卷,5年檔案的接收量相當(dāng)于建國(guó)以來(lái)60年來(lái)的接收總量。截至“十二五”末,全省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案達(dá)2100余萬(wàn)卷(冊(cè)),在全國(guó)的總量已處于第二位。市、縣兩級(jí)檔案館的進(jìn)館量也大幅增長(zhǎng),衡陽(yáng)市、湘潭市、平江縣、長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)20**年新增館藏量都超過(guò)2萬(wàn)卷。湖南省圖片中心自掛牌以來(lái),接收照片已達(dá)20余萬(wàn)張。湖南知名文藝家檔案專(zhuān)館在為知名書(shū)法家建檔之后,又啟動(dòng)了知名美術(shù)家(國(guó)畫(huà)系列)建檔工作,已接收37名書(shū)畫(huà)家移交的作品1212件,資料469件,在文藝界和檔案界產(chǎn)生了極大的影響力和號(hào)召力。省檔案局開(kāi)展首屆檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)評(píng)選,38個(gè)參評(píng)單位的91個(gè)項(xiàng)目參評(píng)。長(zhǎng)沙接收“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育活動(dòng)檔案進(jìn)館。株洲開(kāi)展援藏干部、省部級(jí)老領(lǐng)導(dǎo)檔案采集工作。常德征集細(xì)菌戰(zhàn)檔案資料173卷。張家界抓紅色、旅游、民族三大特色資源建設(shè)。郴州全市共接收民生檔案13萬(wàn)余卷冊(cè)。
二是重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作成功轉(zhuǎn)型。根據(jù)《“十三五”國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作總體規(guī)劃》,成功將重點(diǎn)檔案的工作重點(diǎn)從搶救向保護(hù)與開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)移,以開(kāi)發(fā)帶動(dòng)保護(hù),以開(kāi)發(fā)帶動(dòng)搶救。開(kāi)展了全省首次國(guó)家重點(diǎn)檔案普查工作,建成了較完整的案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。召開(kāi)全省國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作部署會(huì),圓滿(mǎn)完成兩次申報(bào)任務(wù),20**年度國(guó)家局審批資金458萬(wàn),20**年度申報(bào)國(guó)家項(xiàng)目15個(gè),申報(bào)資金602萬(wàn)元。編制《湖南省國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作十年規(guī)劃》,進(jìn)一步爭(zhēng)取省級(jí)財(cái)政支持,省級(jí)項(xiàng)目的資金支持已由往年的150萬(wàn)元增加至450萬(wàn)元。組織開(kāi)展抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案清查,周密部署《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》編纂工作,省檔案館和邵陽(yáng)市檔案館的項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。重點(diǎn)檔案搶救工作持續(xù)開(kāi)展,去年省檔案館搶救檔案10萬(wàn)余頁(yè),其中包括1000頁(yè)珍貴的清代檔案。
三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)精細(xì)化水平進(jìn)一步提升。對(duì)檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)行了改革,建立專(zhuān)家?guī)?,建立?zhuān)家咨詢(xún)?cè)u(píng)估機(jī)制,規(guī)范了各級(jí)檔案部門(mén)規(guī)范化管理指導(dǎo)驗(yàn)收工作要求。加強(qiáng)了對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,制發(fā)了《湖南省檔案局關(guān)于貫徹實(shí)施<歸檔文件整理規(guī)則>(DA/T22-20**)的幾點(diǎn)意見(jiàn)》,與省民政廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下民政檔案工作的意見(jiàn)》、省財(cái)政廳聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于貫徹實(shí)施<會(huì)計(jì)檔案管理辦法>的通知》等。岳陽(yáng)市及其各縣市區(qū)檔案工作全部納入當(dāng)?shù)鼐C合績(jī)效考核,市局連續(xù)三年在市直單位開(kāi)展“進(jìn)館檔案質(zhì)量建設(shè)年”活動(dòng)。常德變分散指導(dǎo)為集中指導(dǎo),并分類(lèi)開(kāi)展年檢年審。懷化對(duì)216個(gè)單位開(kāi)展檔案規(guī)范化管理檢查。衡陽(yáng)、株洲、湘潭、永州等地開(kāi)展檔案工作示范鄉(xiāng)、村創(chuàng)建活動(dòng)。中國(guó)移動(dòng)湖南公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展檔案管理專(zhuān)項(xiàng)自查并進(jìn)行了整改。
(三)檔案信息化建設(shè)加快推進(jìn)
湖南省檔案信息化建設(shè)過(guò)去一直處于全國(guó)最低的水平。根據(jù)國(guó)家檔案局20**年通報(bào),湖南省檔案館的存量檔案數(shù)字化完成率在47個(gè)副省級(jí)以上檔案館中名列第46位。為此,我省把檔案信息化作為最大短板來(lái)抓,全省統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一開(kāi)發(fā)檔案管理平臺(tái),全面推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化建設(shè),湖南檔案信息化建設(shè)已步入全國(guó)中游行列。湖南檔案信息化建設(shè)的做法與經(jīng)驗(yàn),20**年7月在臺(tái)北召開(kāi)的海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)上以《歷史檔案數(shù)字化著錄存在的問(wèn)題與對(duì)策研究》為題進(jìn)行交流,20**年9月在韓國(guó)首爾召開(kāi)第十八屆國(guó)際檔案大會(huì)以《區(qū)域合作:湖南省檔案信息化建設(shè)實(shí)踐》為題進(jìn)行交流。
一是數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)取得進(jìn)展。我省在全國(guó)率先建設(shè)了統(tǒng)一的國(guó)家檔案館檔案管理平臺(tái)。這一平臺(tái)由省局規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),市縣兩級(jí)僅承擔(dān)極低的安裝維護(hù)成本就可直接使用,有效地解決了基層檔案部門(mén)缺技術(shù)、缺資金、缺人才等實(shí)際問(wèn)題,并可防止重復(fù)開(kāi)發(fā),節(jié)約開(kāi)發(fā)費(fèi)用上億元。管理平臺(tái)包括館藏資源管理、館室一體化、檔案開(kāi)放利用三個(gè)系統(tǒng)。目前,已完成了基于局域網(wǎng)的館藏資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),并面向全省推廣安裝;電子文件接收與保存系統(tǒng)已完成招標(biāo)程序。省檔案局館成為全國(guó)第三家接入并開(kāi)通“全國(guó)檔案信息管理系統(tǒng)”的單位。長(zhǎng)沙實(shí)施“館際分布式數(shù)據(jù)庫(kù)遠(yuǎn)程共享利用”工程,實(shí)現(xiàn)市區(qū)縣之間“跨館查詢(xún),就地出證”。湘潭檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范。省教育廳投入近500萬(wàn)元啟動(dòng)了湖南省教育數(shù)字檔案中心建設(shè),全省教育系統(tǒng)數(shù)字檔案管理平臺(tái)搭建完成。中國(guó)電建集團(tuán)中南院大力推進(jìn)數(shù)字檔案館系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。中南大學(xué)完成智慧數(shù)字檔案館一期項(xiàng)目。
二是存量數(shù)字化工作全面提速。省檔案館已完成了一、二期民國(guó)檔案數(shù)字化任務(wù),全文數(shù)據(jù)達(dá)440萬(wàn)頁(yè),目錄數(shù)據(jù)400萬(wàn)條。開(kāi)始建立湖南舊政權(quán)檔案、紅色檔案、革命歷史、洞庭湖檔案等10多個(gè)專(zhuān)題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。20**年,常德市檔案館新增電子目錄30萬(wàn)條,株洲市檔案館新增電子目錄24.7萬(wàn)條,懷化市檔案館新增電子目錄11萬(wàn)條,攸縣檔案館新增電子目錄61.9萬(wàn)條,長(zhǎng)沙縣和臨澧縣檔案館新增電子目錄均超過(guò)30萬(wàn)條。郴州市檔案館新增全文數(shù)據(jù)150萬(wàn)頁(yè),常德、株洲、婁底市檔案館全文數(shù)據(jù)新增量均超過(guò)100萬(wàn)頁(yè)。長(zhǎng)沙縣檔案館新增全文數(shù)據(jù)314萬(wàn)頁(yè),臨澧縣和桂陽(yáng)縣檔案館新增全文數(shù)據(jù)都在100萬(wàn)頁(yè)以上。全省各級(jí)綜合檔案館,新增電子目錄近600萬(wàn)條,新增全文數(shù)據(jù)2400多萬(wàn)頁(yè)。
三是增量電子化工作有了點(diǎn)的突破。對(duì)省林業(yè)廳數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)行了指導(dǎo)。推薦長(zhǎng)沙軌道交通集團(tuán)成為全國(guó)企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位。長(zhǎng)沙市委序列單位電子公文在線接收項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收,已開(kāi)展實(shí)時(shí)接收電子文件工作。常德128家市直單位實(shí)現(xiàn)了電子文件在線歸檔。
(四)檔案工作氛圍與環(huán)境日益優(yōu)化
中央兩辦《意見(jiàn)》和省里兩辦《實(shí)施意見(jiàn)》進(jìn)一步在全省得到貫徹落實(shí),省檔案局印發(fā)了《湖南省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》,明確了指導(dǎo)思想、基本原則、發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)和保障措施。長(zhǎng)沙、湘潭、婁底、張家界等市州也出臺(tái)了本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的“十三五”規(guī)劃。
一是各級(jí)檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施改善明顯。市級(jí)館建設(shè)方面:邵陽(yáng)市新館設(shè)施設(shè)備已全部安裝到位;岳陽(yáng)市新館即將全面竣工并投入使用;湘潭市新館建筑面積1.6萬(wàn)平方米,已于20**年4月開(kāi)工建設(shè),并列入市政府交鑰匙工程;婁底市新館已開(kāi)工建設(shè),總建筑面積1.5萬(wàn)平方米,投資1.2億元;株洲市檔案館二期工程項(xiàng)目改造已完成;張家界市新館已得到市委、市政府批準(zhǔn)立項(xiàng),即將開(kāi)工建設(shè),建筑面積1.38萬(wàn)平方米,投資8400萬(wàn)元;郴州市新館建設(shè)得到市委、市政府批準(zhǔn),預(yù)計(jì)20**年上半年開(kāi)工;永州市檔案館擴(kuò)建工程進(jìn)入項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)階段,建筑面積1萬(wàn)余平方米;衡陽(yáng)市新館納入“衡陽(yáng)市國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展十三五規(guī)劃”??h級(jí)館建設(shè)方面:我省已有68個(gè)列入規(guī)劃的縣級(jí)綜合檔案館獲得4.03億元的中央投資,有41個(gè)縣級(jí)綜合檔案館已經(jīng)建成,有29個(gè)縣級(jí)綜合檔案館正在建設(shè)中,平均建筑面積超5000平方米,有10個(gè)新建縣級(jí)綜合檔案館獲得了省財(cái)政共400萬(wàn)的“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”獎(jiǎng)勵(lì)。許多新建縣級(jí)檔案館已經(jīng)成為當(dāng)?shù)氐牡貥?biāo)性建筑。長(zhǎng)沙有色冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司新安排了1152平方米的檔案用房。
二是檔案法治工作日益規(guī)范。全省各級(jí)檔案部門(mén)積極組織參加行政執(zhí)法資格考試,編制并公布行政權(quán)力清單、責(zé)任清單和負(fù)面清單,清理行政審批權(quán)事項(xiàng),檔案部門(mén)的執(zhí)法行為更加規(guī)范。省檔案局督導(dǎo)20**年市州行政執(zhí)法檢查整改執(zhí)行情況,14個(gè)市州均以市兩辦名義進(jìn)行反饋。長(zhǎng)沙、湘潭、岳陽(yáng)、永州、懷化編制了“七五”檔案法制宣傳規(guī)劃。各級(jí)檔案部門(mén)都開(kāi)展了執(zhí)法檢查,對(duì)檔案工作不到位的單位下發(fā)整改通知,對(duì)違法違規(guī)行為進(jìn)行立案查處和行政處罰。邵陽(yáng)檔案局聯(lián)合市政府督查室、市發(fā)改委重點(diǎn)辦,對(duì)全市330個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理開(kāi)展督查。長(zhǎng)沙市將檔案法律法規(guī)納入干部教育培訓(xùn)課程,在市委黨校青干班上授課。省檔案局聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn),依法依規(guī)辦結(jié)了鄒氏三姐妹訴訟案、衡陽(yáng)縣民政局擅自銷(xiāo)毀醫(yī)療救助檔案案、吳某某訴省檔案局行政復(fù)議案等案件。
三是檔案人才培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)明顯。專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,舉辦了崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、信息化人員培訓(xùn)等培訓(xùn)班,參訓(xùn)人數(shù)達(dá)1000余人。省檔案局、株洲和邵陽(yáng)市局獲國(guó)家“檔案與民生”征文優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。省檔案學(xué)會(huì)開(kāi)展了第24次論文評(píng)選。我省有12篇論文入選“曾三同志誕辰110周年檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)”優(yōu)秀論文。組織參加20**全國(guó)檔案工作者年會(huì),全省有1篇論文獲一等獎(jiǎng),省檔案學(xué)會(huì)獲得“20**年全國(guó)檔案工作者年會(huì)優(yōu)秀組織工作獎(jiǎng)”。檔案學(xué)術(shù)研究走向國(guó)際舞臺(tái),省局兩名年輕同志仇壯麗、付彩霞赴韓國(guó)參加第十八屆國(guó)際檔案大會(huì)并作學(xué)術(shù)報(bào)告,全國(guó)檔案部門(mén)入選的8篇論文中湖南省檔案局就占了2篇。在省檔案館建立了檔案微生物實(shí)驗(yàn)室,并與專(zhuān)業(yè)院校合作開(kāi)展檔案庫(kù)房微生物對(duì)檔案載體和人體健康影響的國(guó)家級(jí)課題研究。株洲市組織全市檔案人員研修班走進(jìn)中國(guó)人民大學(xué),由檔案界知名學(xué)者親自授課。
四是隊(duì)伍作風(fēng)不斷改進(jìn)。全省檔案系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆六中全會(huì)和系列重要講話精神,扎實(shí)開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨,落實(shí)黨建工作責(zé)任,注意抓好思想引領(lǐng),著力改進(jìn)工作作風(fēng),全省檔案干部隊(duì)伍的能力素質(zhì)顯著提升,精神風(fēng)貌煥然一新。省檔案局認(rèn)真接受了省委巡視組專(zhuān)項(xiàng)巡視,以落實(shí)整改為契機(jī),事業(yè)發(fā)展能力得到提升。全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)事跡報(bào)告團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步激發(fā)了檔案人的職業(yè)自信和職業(yè)認(rèn)同。積極培育蘭臺(tái)文化,開(kāi)展“讀一本好書(shū)”、學(xué)國(guó)學(xué)經(jīng)典、志愿服務(wù)、攝影小組等活動(dòng),省檔案局成功創(chuàng)建“省直文明標(biāo)兵單位”。扶貧工作成績(jī)?cè)鷮?shí),年度考核獲得優(yōu)秀。岳陽(yáng)獲全市群眾滿(mǎn)意度調(diào)查優(yōu)勝單位,全市排名第五。
同志們,回顧剛剛過(guò)去的一年,大家付出了很多,也收獲了很多。我們創(chuàng)造了太多令人感動(dòng)、令人振奮、令人鼓舞的成績(jī),在湖南檔案事業(yè)發(fā)展史上將會(huì)留下濃墨重彩的一筆。這些成績(jī)凝聚著各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,凝結(jié)著大家共同的辛勤付出和汗水,在此,我向各位領(lǐng)導(dǎo)和全省廣大檔案工作者表示衷心地感謝!在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也要清醒的看到問(wèn)題與不足,主要是:檔案工作服務(wù)中心大局的主動(dòng)性和協(xié)調(diào)性還不夠,切入點(diǎn)還不夠多;檔案部門(mén)行政能力還不夠強(qiáng);檔案信息化建設(shè)的水平還比較落后,地區(qū)差異較大;檔案法規(guī)和文化宣傳的形式還比較單一,創(chuàng)新能力還不夠;檔案安全風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。對(duì)這些問(wèn)題,我們要高度重視,切實(shí)加以解決。
二、20**年全省檔案工作主要任務(wù)
20**年是“十三五”規(guī)劃的第二年,我省檔案工作的指導(dǎo)思想是:深入貫徹系列重要講話精神,以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的和十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神,緊緊圍繞我省“一帶一部”區(qū)域定位和創(chuàng)新引領(lǐng)、開(kāi)放崛起戰(zhàn)略實(shí)施,按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享發(fā)展理念,深化中央兩辦《意見(jiàn)》和省里兩辦《實(shí)施意見(jiàn)》的落實(shí),深入推進(jìn)“四個(gè)體系”建設(shè),充分發(fā)揮檔案工作在建設(shè)富饒美麗幸福新湖南中的獨(dú)特作用,以?xún)?yōu)異成績(jī)迎接黨的勝利召開(kāi)。根據(jù)上述指導(dǎo)思想,今年全省檔案工作主要是進(jìn)一步加強(qiáng)“六大建設(shè)”:
(一)加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)
一是為黨委、政府中心工作服務(wù)。今年我們將迎來(lái)黨的,這是我們黨的一件大事,各級(jí)檔案部門(mén)要從實(shí)際出發(fā),聯(lián)合或配合有關(guān)單位舉辦活動(dòng),宣傳黨的歷史和成就,做好檔案服務(wù)工作,為黨的召開(kāi)營(yíng)造良好氛圍。今年還是十月革命100周年、建軍90周年、七七事變和南京大屠殺80周年,各級(jí)檔案部門(mén)要按照習(xí)“讓歷史說(shuō)話,用史實(shí)發(fā)言”的要求,配合重要時(shí)點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的歷史憑證作用,深度挖掘,主動(dòng)發(fā)出聲音,弘揚(yáng)主旋律,傳播正能量。圍繞我省“一帶一部”區(qū)域定位,啟動(dòng)建設(shè)相關(guān)檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮好檔案的資政功能。為黨的建設(shè)和干部教育服務(wù),與黨校合辦黨性修養(yǎng)檔案主題教室。
二是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。認(rèn)真貫徹中央及省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,為實(shí)現(xiàn)我省穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)五大任務(wù)服好務(wù)。做好國(guó)企改革檔案處置工作,特別是做好近年來(lái)在去產(chǎn)能、去庫(kù)存過(guò)程中出現(xiàn)的中止、關(guān)閉、退出企業(yè)檔案的處置工作,省檔案館將繼續(xù)做好省屬?lài)?guó)有改制企業(yè)檔案的整理和接收進(jìn)館工作。繼續(xù)著力洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)專(zhuān)題檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),重點(diǎn)督促已經(jīng)獲得專(zhuān)項(xiàng)資金支持的市縣數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)度,加強(qiáng)省直單位有關(guān)洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案電子目錄的接收工作。國(guó)家檔案局將修訂《食品檔案管理辦法》《境外機(jī)構(gòu)檔案管理辦法》《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理指南》《開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》等一系列行業(yè)法規(guī),省檔案局將積極做好宣貫。繼續(xù)推進(jìn)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施,為電子商務(wù)健康快速發(fā)展提供支撐。加強(qiáng)對(duì)《建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作指南》的宣貫,建立項(xiàng)目檔案專(zhuān)家?guī)欤瑥?qiáng)化對(duì)水電、鐵路等重點(diǎn)行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理。繼續(xù)抓好我省農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣級(jí)綜合檔案館。繼續(xù)推動(dòng)《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》的貫徹落實(shí),切實(shí)做好扶貧開(kāi)發(fā)檔案工作。抓好《村級(jí)檔案管理辦法》和《美麗鄉(xiāng)村檔案室建設(shè)規(guī)范》的宣貫。
三是為社會(huì)民生服務(wù)。各級(jí)檔案部門(mén)要按照“增量重民生、存量重開(kāi)放、收放重時(shí)效”的原則,進(jìn)一步加大對(duì)與人民群眾切身利益密切相關(guān)的檔案資料的收集整理與開(kāi)放利用工作力度,加強(qiáng)民生檔案的接收進(jìn)館,對(duì)涉及民生、查閱量大、利用率高的各類(lèi)檔案、信息優(yōu)先數(shù)字化,優(yōu)先提供利用。省檔案館將出臺(tái)《湖南省檔案館接待利用工作制度》《湖南省檔案館檔案數(shù)字化副本利用辦法》等,不斷提高為利用者提供服務(wù)的能力,增加檔案服務(wù)的供給。要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,優(yōu)化檔案解密、鑒定流程,省檔案館將制定《湖南省檔案館檔案開(kāi)放鑒定辦法》《湖南省檔案館檔案開(kāi)放鑒定工作程序規(guī)范》等,加強(qiáng)檔案開(kāi)放鑒定、信息的編研開(kāi)發(fā)、檔案利用的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作,各級(jí)都要建設(shè)面向社會(huì)公眾的政務(wù)服務(wù)平臺(tái),省檔案局將繼續(xù)做好湖南省網(wǎng)上政務(wù)大廳和湖南省政府互動(dòng)平臺(tái)的服務(wù)工作,全面公開(kāi)服務(wù)事項(xiàng),拓展信息公開(kāi)渠道,為社會(huì)大眾查詢(xún)檔案資料和政府公開(kāi)信息提供標(biāo)準(zhǔn)化、均等化服務(wù)。
四是為文化建設(shè)服務(wù)。充分發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),推動(dòng)區(qū)域協(xié)同、部門(mén)協(xié)同,深入挖掘檔案這一國(guó)家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源的潛在價(jià)值,推出一批具有鮮明地方特色的檔案文化精品。省檔案局將編輯出版《紅軍長(zhǎng)征在湖南》《走向輝煌—中共湖南省委九十五年檔案圖集》,與市圖書(shū)館和市地鐵公司合作,聯(lián)合舉辦《光輝的足跡—喜迎‘’中共湖南省委檔案圖片展》,以上這些成果都將制作發(fā)布同名網(wǎng)展。繼續(xù)推進(jìn)知名文藝家專(zhuān)館建設(shè),啟動(dòng)工藝美術(shù)家建檔工作,有序接收知名書(shū)法家和美術(shù)家的作品及檔案,編纂《湖湘檔案圖典4—湖南省檔案館館藏知名書(shū)法家作品集》。
(二)加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)
一是加大檔案普法力度。今年是《檔案法》頒布30周年,國(guó)家檔案局將召開(kāi)紀(jì)念座談會(huì)。我省也要以此為契機(jī),結(jié)合“七五”普法工作,按照“誰(shuí)執(zhí)法誰(shuí)普法”的要求,通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、有獎(jiǎng)?wù)魑暮陀歇?jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽等,開(kāi)展好系列宣傳紀(jì)念活動(dòng),在全社會(huì)深入開(kāi)展檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和教育活動(dòng),不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率,進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)。國(guó)家檔案局正在積極推動(dòng)《檔案法》的修訂工作,同時(shí),還將發(fā)布《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》《城市軌道交通工程文件歸檔要求與檔案分類(lèi)規(guī)則》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),省檔案局將進(jìn)行宣貫。
二是加大檔案執(zhí)法檢查力度。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要加強(qiáng)檔案年度檢查工作,夯實(shí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案基礎(chǔ)工作。今年省檔案局將繼續(xù)開(kāi)展省直單位的年檢年審工作,年檢年審要成為常規(guī)動(dòng)作,通過(guò)堅(jiān)持第一時(shí)間反饋、書(shū)面形式通報(bào)、限期整改落實(shí)等方式,進(jìn)一步提升年檢年審工作的規(guī)范性。對(duì)部分省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)展檔案行政執(zhí)法,重點(diǎn)檢查未按規(guī)定開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的情況。對(duì)執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,要堅(jiān)決查處,維護(hù)檔案法律權(quán)威。
三是增強(qiáng)依法行政能力。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要進(jìn)一步規(guī)范行政權(quán)力運(yùn)行,建立重大行政決策(重大執(zhí)法)合法性審查機(jī)制,提高重大事項(xiàng)決策質(zhì)量。對(duì)權(quán)力清單、責(zé)任清單、辦事服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行梳理,明確承辦部門(mén)及辦理程序,確保實(shí)體和程序合法,并向社會(huì)公開(kāi)。要建立健全規(guī)范性文件的備案和清理的長(zhǎng)效機(jī)制。同時(shí)還要做到放管結(jié)合,加強(qiáng)和改進(jìn)檔案行政執(zhí)法工作,全面推行行政指導(dǎo),把事后處理向事前預(yù)防延伸。強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督管理,省檔案局將編印《檔案行政執(zhí)法手冊(cè)》。
四是加大檔案宣傳力度。在去年學(xué)趕先進(jìn)活動(dòng)的基礎(chǔ)上,組織力量深入挖掘先進(jìn)典型的優(yōu)秀事跡,爭(zhēng)取通過(guò)各類(lèi)媒體和多種手段,推向全省甚至全國(guó),讓檔案人的時(shí)代風(fēng)采、優(yōu)秀品質(zhì)被全社會(huì)廣泛知曉和認(rèn)可。開(kāi)展向身邊典型學(xué)習(xí)的活動(dòng),挖掘身邊的先進(jìn)典型。做好“檔案工匠精神”系列宣傳報(bào)道。全省各級(jí)檔案部門(mén)繼續(xù)圍繞“6.9國(guó)際檔案日”集中開(kāi)展一系列主題活動(dòng)。省直各單位也應(yīng)積極參與到宣傳活動(dòng)中來(lái),配合檔案部門(mén)在本單位開(kāi)展相關(guān)的主題活動(dòng),著力提升全員的檔案意識(shí)。進(jìn)一步辦好湖南檔案信息網(wǎng)、《檔案時(shí)空》雜志、湖南檔案微博,擴(kuò)大信息量,樹(shù)立好形象,傳播正能量。
(三)加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
一是加大檔案資源建設(shè)力度。各級(jí)檔案部門(mén)要繼續(xù)按照8、9、10號(hào)令的要求,抓好檔案資源建設(shè),確保檔案收集齊全完整。各級(jí)檔案館要加大檔案接收力度,把包括電子檔案在內(nèi)的到期應(yīng)進(jìn)館檔案按計(jì)劃接收進(jìn)館。各級(jí)檔案部門(mén)要積極參與專(zhuān)項(xiàng)工作機(jī)構(gòu)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),確保檔案工作同部署、同安排、同推進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)議、重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)聲像檔案的采集力度,繼續(xù)做好省直單位聲像檔案資料的收集整理和移交工作。開(kāi)展抗戰(zhàn)老兵口述檔案采集工作。繼續(xù)開(kāi)展境內(nèi)外檔案征集工作,繼續(xù)加強(qiáng)與美國(guó)海外抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館的合作,與湖南紅色記憶基金會(huì)聯(lián)合,加強(qiáng)湘籍赴蘇留學(xué)培訓(xùn)療傷的革命老一代檔案資料的收集工作,不斷豐富館藏內(nèi)容,為深化檔案開(kāi)發(fā)利用工作打下良好基礎(chǔ)。
二是加大重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工作力度。要抓好已批復(fù)的國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施。中央資金必須在兩年內(nèi)使用完畢,超過(guò)兩年的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金將統(tǒng)一收回。各項(xiàng)目單位要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管理與執(zhí)行,避免出現(xiàn)資金收回的情況。要做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成果。省級(jí)重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目通過(guò)向財(cái)政爭(zhēng)取,增加了預(yù)算,重點(diǎn)支持重點(diǎn)檔案的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),各級(jí)檔案部門(mén)要積極做好項(xiàng)目的申報(bào)工作。在國(guó)家和省級(jí)項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,各級(jí)檔案館務(wù)必做到項(xiàng)目申報(bào)要“實(shí)”、項(xiàng)目實(shí)施要“實(shí)”、經(jīng)費(fèi)使用要“實(shí)”,確保最終的項(xiàng)目成果和經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)得起檢查、經(jīng)得起審計(jì)。我們將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況適時(shí)開(kāi)展督查。繼續(xù)推進(jìn)《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案匯編》編纂工作,這是一項(xiàng)重大政治任務(wù),要高度重視。在編纂過(guò)程中,要把牢政治方向,尤其是準(zhǔn)確把握好重大事件、敏感問(wèn)題,確保工作既出成果又不出問(wèn)題,精益求精出精品。
三是提高檔案館規(guī)范管理水平。今年,國(guó)家將啟動(dòng)副省級(jí)以上綜合檔案館業(yè)務(wù)工作考核,省局也將組織對(duì)本省的檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核,考核內(nèi)容既有偏重設(shè)施、投入的“硬”指標(biāo),也有體現(xiàn)工作質(zhì)量、效益的“軟”指標(biāo)。把考核作為提高檔案館管理水平的重要抓手,建立起長(zhǎng)效評(píng)價(jià)機(jī)制和定期通報(bào)制度。將召開(kāi)全省檔案館工作會(huì),聚焦于檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),層層落實(shí)責(zé)任、層層傳導(dǎo)壓力,促使各級(jí)檔案部門(mén)共同把業(yè)務(wù)工作做深做細(xì)、做實(shí)做好,推動(dòng)各級(jí)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作水平的普遍提升。
四是加大機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作力度。根據(jù)8號(hào)令的有關(guān)規(guī)定,機(jī)關(guān)文書(shū)檔案保管期限表5年要進(jìn)行一次修改,各級(jí)檔案部門(mén)要組織本級(jí)已達(dá)到修改期限的機(jī)關(guān),對(duì)文書(shū)檔案保管期限表進(jìn)行修改并審批。繼續(xù)開(kāi)展企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表審核工作。國(guó)家檔案局將制定《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)定》和《企業(yè)檔案工作“雙隨機(jī)”檢查細(xì)則》,我們將根據(jù)相關(guān)要求,建立我省的機(jī)關(guān)和企業(yè)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,建立檢查對(duì)象庫(kù)、檢查專(zhuān)家?guī)煲约皺z查項(xiàng)目清單,并組織開(kāi)展業(yè)務(wù)考核。
(四)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
一是加強(qiáng)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的重要抓手。各級(jí)綜合檔案館要加強(qiáng)協(xié)調(diào),優(yōu)化資源配置,按照《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》的基本要求,抓好基礎(chǔ)設(shè)施、管理平臺(tái)和資源建設(shè),保障安全,提高利用服務(wù)水平,條件成熟的可以申請(qǐng)數(shù)字檔案館測(cè)試。各單位檔案部門(mén)要在理順業(yè)務(wù)管理職能的基礎(chǔ)上,按照“數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)”的要求,完善領(lǐng)導(dǎo)體制,抓好基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系的建設(shè)。省檔案局、省林業(yè)廳、嘉禾縣檔案局要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),逐步完成數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)任務(wù),成熟一家,設(shè)立一家,充分發(fā)揮試點(diǎn)單位的示范引領(lǐng)作用。
二是加強(qiáng)檔案管理平臺(tái)建設(shè)。省檔案局統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)的檔案管理平臺(tái),今年要進(jìn)一步推廣。館室一體化系統(tǒng)、檔案開(kāi)放利用系統(tǒng)將于今年上半年完成研發(fā)。鼓勵(lì)各級(jí)檔案館利用智慧城市的“云平臺(tái)”部署館室一體化系統(tǒng),以節(jié)約軟硬件投資,提高檔案信息化建設(shè)效率。部署在電子政務(wù)網(wǎng)(包括政務(wù)外網(wǎng)和政務(wù)內(nèi)網(wǎng))的館室一體化系統(tǒng),要保證安全技術(shù)措施同步設(shè)計(jì)、同步建設(shè)、同步運(yùn)行。
三是加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)文件級(jí)目錄電子化建設(shè),今年全省要完成64萬(wàn)條民國(guó)檔案文件級(jí)目錄著錄任務(wù)。進(jìn)一步推進(jìn)存量檔案數(shù)字化工作,省檔案館今年要完成200萬(wàn)頁(yè)民國(guó)檔案的數(shù)字化任務(wù),各市級(jí)綜合檔案館至少要新增數(shù)字化檔案100萬(wàn)頁(yè),縣級(jí)綜合檔案館至少要新增數(shù)字化檔案50萬(wàn)頁(yè)。堅(jiān)持增量檔案電子化戰(zhàn)略,具備OA或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位要將OA或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔至本單位的電子檔案管理系統(tǒng),并定期向綜合檔案館移交。各級(jí)檔案部門(mén)要按照《建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》的基本要求,加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)管,逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目電子文件的全程管理。企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位要在今年完成試點(diǎn)工作,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
四是加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的共享建設(shè)。加大檔案信息資源的共享力度,是充分發(fā)揮檔案價(jià)值的重要手段。各級(jí)檔案部門(mén)要在完善電子目錄的基礎(chǔ)上,以“存量數(shù)字化和增量電子化”戰(zhàn)略為依托,逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)據(jù)化。對(duì)于掃描的檔案,要充分利用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)文本化,提高檢索效率,為檔案數(shù)據(jù)挖掘打下基礎(chǔ)。要將經(jīng)鑒定可開(kāi)放的數(shù)字檔案上網(wǎng),方便人民群眾利用。要通過(guò)創(chuàng)新,積極探索云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)在檔案數(shù)據(jù)資源的收集、管理、分析等方面的應(yīng)用,打破檔案信息孤島,逐步解決檔案數(shù)字化率偏低,信息共享差的問(wèn)題。
(五)加強(qiáng)檔案安全建設(shè)
國(guó)家檔案局去年下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》,是新形勢(shì)下檔案安全體系建設(shè)的實(shí)施指南,全省各級(jí)檔案部門(mén)要認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
一是抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)。我省106個(gè)納入中西部縣級(jí)綜合檔案館規(guī)劃的項(xiàng)目還有38個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)取到中央資金支持,剩下的項(xiàng)目不少是難啃的“硬骨頭”。但時(shí)不我待,各級(jí)檔案部門(mén)要積極向有關(guān)地方政府爭(zhēng)取,同時(shí)地方政府也要擔(dān)起主體責(zé)任,資金已下達(dá)但尚未開(kāi)工的項(xiàng)目要盡快開(kāi)工,對(duì)列入規(guī)劃但尚未立項(xiàng)的項(xiàng)目要盡快完成前期準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取早日立項(xiàng),千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)這個(gè)難得的建館機(jī)遇。要積極與地方發(fā)改部門(mén)溝通,要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理辦法要求用好項(xiàng)目資金,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范做好項(xiàng)目設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照基建項(xiàng)目程序搞好項(xiàng)目施工。要堅(jiān)決禁止、杜絕擠占或挪用新建成檔案館的情況。國(guó)家和省里都將會(huì)同發(fā)改部門(mén)適時(shí)組織對(duì)建設(shè)進(jìn)度和新建館投入使用情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。要繼續(xù)推進(jìn)市州檔案館建設(shè),已經(jīng)啟動(dòng)新館建設(shè)的市州要加快進(jìn)度,其他條件不達(dá)標(biāo)的市級(jí)綜合檔案館,也要積極向地方政府反映,爭(zhēng)取盡快立項(xiàng)新建。積極爭(zhēng)取盡快啟用省公共文檔服務(wù)中心。
二是抓好檔案信息安全管理。今年,國(guó)家檔案局將對(duì)檔案行業(yè)信息系統(tǒng)和網(wǎng)站進(jìn)行普查,省局也將根據(jù)國(guó)家相應(yīng)要求對(duì)省內(nèi)各級(jí)檔案部門(mén)開(kāi)展信息安全的普查。在新建、改建、擴(kuò)建檔案信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)同步開(kāi)展信息系統(tǒng)安全規(guī)劃和建設(shè),按照等級(jí)保護(hù)二級(jí)的要求加強(qiáng)局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的安全防護(hù),按照分級(jí)保護(hù)的要求加強(qiáng)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的安全防護(hù)。規(guī)范檔案數(shù)據(jù)的日常備份工作,選擇可靠的存儲(chǔ)介質(zhì),完善離線備份體系和異地異質(zhì)備份機(jī)制。今年,省局將組織一次全省檔案數(shù)據(jù)異地備份至江蘇省檔案館。有條件的省直單位也應(yīng)開(kāi)展電子檔案和室藏檔案數(shù)字化副本的異地異質(zhì)備份工作。
三是抓好檔案數(shù)字化過(guò)程的監(jiān)管。各地各單位要按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,以“安全第一、預(yù)防為主”為原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制,對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實(shí)體與信息安全。涉密檔案一律不搞數(shù)字化,未解密檔案不能外包。特別要加強(qiáng)數(shù)字化成果和設(shè)備的管理,數(shù)字化成果絕對(duì)不能隨意交給外包方,必須組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)所用的設(shè)備進(jìn)行檢查,以確保其設(shè)備中無(wú)信息留存。要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)外包企業(yè)的管理,特別是保密資質(zhì)的審核,避免檔案數(shù)據(jù)的失泄密或者不當(dāng)擴(kuò)散。
四是抓好檔案實(shí)體的安全管理。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)展檔案館和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案庫(kù)房的升級(jí)改造,配備先進(jìn)實(shí)用的安全設(shè)施設(shè)備,使檔案始終處于安全、可控、有利的環(huán)境中。要充分應(yīng)用各種技術(shù)手段,對(duì)紙質(zhì)檔案、電子檔案等進(jìn)行綜合性保護(hù),通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、異地備份等方式保護(hù)檔案實(shí)體。各級(jí)檔案部門(mén)及各單位一把手要對(duì)檔案安全負(fù)總責(zé),各部門(mén)各單位要安排在編人員從事檔案工作。建立檔案安全應(yīng)急管理制度,并適時(shí)開(kāi)展應(yīng)急演練。制定完善的庫(kù)房管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于人員出入庫(kù)及檔案出入庫(kù)都要嚴(yán)格登記。各級(jí)檔案部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行檔案開(kāi)放利用審核程序,加強(qiáng)對(duì)擬公開(kāi)檔案和擬上網(wǎng)政府公開(kāi)信息的審核,對(duì)上網(wǎng)文件、檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保檔案安全開(kāi)放。已入庫(kù)檔案,絕不出館。檔案室不得已需要原件借出利用的,一定要辦理手續(xù),及時(shí)催還。
(六)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
一是以黨建總攬,抓思想引領(lǐng)。黨的十八屆六中全會(huì)確立了在全黨的核心地位,釋放了全面從嚴(yán)治黨的最強(qiáng)音。各級(jí)檔案部門(mén)要把六中全會(huì)精神貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),著力提高檔案部門(mén)黨的建設(shè)工作水平,以推進(jìn)黨的建設(shè)統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展全局。要全面落實(shí)黨建工作責(zé)任,各級(jí)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子要切實(shí)把黨的建設(shè)擺在重要突出位置,認(rèn)真履行管黨治黨主體責(zé)任,堅(jiān)持黨建工作與檔案業(yè)務(wù)工作一起謀劃、一起部署、一起考核。要加強(qiáng)馬克思主義基本原理學(xué)習(xí)教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)系列重要講話,以馬克思主義中國(guó)化的最新理論成果認(rèn)識(shí)和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題,不斷提高做好新形勢(shì)下檔案工作的能力。要加強(qiáng)對(duì)黨忠誠(chéng)教育,引導(dǎo)大家深刻認(rèn)識(shí)檔案工作的本質(zhì)屬性和根本要求,增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,做到“四個(gè)服從”,自覺(jué)涵養(yǎng)對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)的政治品格,確保在檔案工作中始終站穩(wěn)政治立場(chǎng)、把牢政治方向。要嚴(yán)明黨的紀(jì)律規(guī)矩,認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻認(rèn)識(shí)遵紀(jì)守規(guī)的極端重要性和違規(guī)違紀(jì)的巨大危害性,引導(dǎo)大家時(shí)刻繃緊紀(jì)律這根弦。要進(jìn)一步建立完善規(guī)章制度,強(qiáng)化監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé),維護(hù)黨的紀(jì)律規(guī)矩的嚴(yán)肅性和威懾力,營(yíng)造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境,把大家的智慧和力量凝聚到推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展上來(lái)。
二是以人才立檔,抓專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)。國(guó)家最新頒布的《職業(yè)大典》,首次將“檔案業(yè)務(wù)人員”更名為“檔案專(zhuān)業(yè)人員”,體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)化的強(qiáng)調(diào)和考量。國(guó)家檔案局啟動(dòng)了全國(guó)檔案專(zhuān)家信息庫(kù)這一重大人才工程,全省檔案工作者要積極申報(bào)。今后,我省也要通過(guò)各類(lèi)專(zhuān)家?guī)斓慕ㄔO(shè),大力培養(yǎng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的大師級(jí)、工匠型人才。繼續(xù)推進(jìn)檔案干部培訓(xùn),國(guó)家檔案局要出臺(tái)《檔案人員教育培訓(xùn)規(guī)定》,并編制檔案培訓(xùn)教材目錄指南,我們也將舉辦全省檔案局長(zhǎng)培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班等9期培訓(xùn)班,預(yù)計(jì)培訓(xùn)1100人。側(cè)重提高教育培訓(xùn)的針對(duì)性和時(shí)效性,開(kāi)展精準(zhǔn)化的在職教育培訓(xùn)。加強(qiáng)檔案科技的規(guī)范管理,國(guó)家檔案局正在研究制定《檔案科技項(xiàng)目管理辦法》,并修訂《國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,通過(guò)規(guī)范檔案科技工作,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。省檔案局今年將試點(diǎn)歷史檔案的眾包著錄模式,并組織一次全省檔案科研成果評(píng)獎(jiǎng)。要按照省職改辦的要求完成檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評(píng)審工作改革。
三是以實(shí)干興檔,抓作風(fēng)求實(shí)效。目前,做好檔案工作的有利條件越來(lái)越多,但在新形勢(shì)下,檔案干部隊(duì)伍也同樣面臨精神懈怠、能力不足等風(fēng)險(xiǎn)。所以,首先就要抓作風(fēng)。要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭,特別是檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)更是本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的“主心骨”,既要“在其位,謀其政”,更要“盡其心,盡其責(zé)”,把檔案事業(yè)發(fā)展的重?fù)?dān)挑起來(lái),自覺(jué)干在實(shí)處、走在前列。要著力培養(yǎng)一批干事創(chuàng)業(yè)、勇于改革、敢于擔(dān)當(dāng)、作風(fēng)扎實(shí)的好干部,堅(jiān)持主動(dòng)作為,面對(duì)繁重的工作任務(wù),實(shí)干就是一種最有力的擔(dān)當(dāng)。要堅(jiān)持崗位成才,檔案人才是從實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的,特別是一些專(zhuān)門(mén)人才,不僅需要長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累,更需要技藝和精神的傳承。要加大檔案系統(tǒng)干部任用和交流力度,為檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、下基層掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件,進(jìn)一步激發(fā)干部隊(duì)伍活力。
同志們,在新的歷史條件下,檔案工作大有可為。讓我們高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,更 圍繞省委、省政府的決策部署,扎實(shí)工作,開(kāi)拓進(jìn)取,以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接黨的勝利召開(kāi)。