浙江省檔案登記備份管理辦法
檔案登記備份工作,是浙江省檔案局推進(jìn)檔案安全保障體系建設(shè)的重要抓手,是社會管理制度創(chuàng)新的生動典范。下文是浙江省檔案登記備份管理辦法，歡迎閱讀!
浙江省檔案登記備份管理辦法全文
第一條為了加強(qiáng)檔案管理，保障檔案信息的真實(shí)、完整、有效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)檔案登記備份的實(shí)施及監(jiān)督管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位(以下統(tǒng)稱單位)的檔案管理情況并在此基礎(chǔ)上對單位重要檔案組織實(shí)施電子備份的活動。
本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數(shù)碼等各種形式的歷史記錄。
單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據(jù)國家和省的相關(guān)規(guī)定確定。
第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案登記備份工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障經(jīng)費(fèi)投入，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。
縣級以上人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記備份工作;國家綜合檔案館按照本辦法規(guī)定承擔(dān)檔案備份具體業(yè)務(wù)工作。
縣級以上人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)做好檔案登記備份相關(guān)工作。
第五條單位應(yīng)當(dāng)每年向本級檔案行政管理部門報(bào)送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項(xiàng)進(jìn)行登記：
(一)檔案類別、總量，數(shù)據(jù)庫名稱及容量;
(二)當(dāng)年整理、歸檔的情況;
(三)有否自行采取的檔案備份措施;
(四)其他事項(xiàng)。
第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對單位報(bào)送的檔案管理情況予以核實(shí)，并根據(jù)單位檔案的價值和國家檔案災(zāi)害防治要求，提出實(shí)施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關(guān)建議。
第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定：
(一)依法應(yīng)當(dāng)保管30年以上的檔案;
(二)列入國家基本專業(yè)檔案目錄的檔案;
(三)由政府投資并具有典型性和代表性的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案;
(四)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份的重要檔案。
前款所列檔案，單位有專門檔案館等設(shè)施，已按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全保障要求進(jìn)行管理的，經(jīng)辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。
檔案備份的周期，由辦理檔案登記的檔案行政管理部門根據(jù)檔案的價值和安全性、數(shù)據(jù)容量和變化頻率、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及備份成本等因素確定。
省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規(guī)定。
第八條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關(guān)檔案以電子形式復(fù)制，形成檔案備份數(shù)據(jù)后報(bào)送國家綜合檔案館。
檔案備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合檔案行政管理部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的格式和質(zhì)量要求，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實(shí)性和完整性。
國家綜合檔案館接收檔案備份數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)對檔案備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位按規(guī)定要求重新報(bào)送。
第九條國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和省檔案信息化建設(shè)要求，同步規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行檔案備份管理平臺及安全防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。
第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，落實(shí)保密措施，切實(shí)做好涉密檔案的保密。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密部門根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定制定。
第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從事非保密檔案的數(shù)字化加工等具體技術(shù)工作。
中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項(xiàng)以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。
檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)活動的監(jiān)督和中介服務(wù)人員的指導(dǎo)培訓(xùn)，提高檔案中介服務(wù)的質(zhì)量和水平。
第十二條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織制定檔案信息突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對職責(zé)和措施。
發(fā)生檔案信息安全突發(fā)事件的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。
第十三條檔案備份數(shù)據(jù)依法受保護(hù)，非經(jīng)報(bào)送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條國家綜合檔案館可以根據(jù)單位的要求，就單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案備份數(shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。
第十五條違反本辦法的行為，法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條不按照本辦法規(guī)定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;拒不改正的，可以建議有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。
向國家綜合檔案館報(bào)送偽造、篡改的數(shù)據(jù)用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。
第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權(quán)機(jī)關(guān)依法給予處理或者處分：
(一)不按照規(guī)定開展檔案登記備份工作的;
(二)偽造、篡改、損毀檔案備份數(shù)據(jù)的;
(三)違反規(guī)定，為他人提供利用檔案備份數(shù)據(jù)的;
(四)有其他玩忽職守、濫用職權(quán)行為的。
第十八條檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國檔案法》第二十四條第二款、第三款和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十八條規(guī)定給予處罰;造成損失的，責(zé)令賠償損失：
(一)損毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案備份數(shù)據(jù)的;
(二)擅自提供、復(fù)制、公布、銷毀檔案或者檔案備份數(shù)據(jù)的。
第十九條本辦法規(guī)定的單位以外的組織和個人擁有對國家和社會具有重要保存價值的檔案的，鼓勵其參照本辦法規(guī)定自愿辦理檔案登記備份。
第二十條本辦法自2013年2月1日起施行。
檔案登記的含義與形式
檔案登記就是指對檔案的收進(jìn)、移出以及整理、鑒定、保管、利用等情況，通過簿、冊、表、單等形式加以記載，以揭示它們的過程、現(xiàn)狀和變化，它是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原始資料，也是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。
一、檔案數(shù)量和狀況的登記
二、檔案利用的登記
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