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excel2010如何創(chuàng)建動態(tài)下拉列表

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  在Excel中用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表時,如果需要下拉列表中的選項是動態(tài)變化的,除了使用OFFSET函數(shù)定義名稱的方法外,在Excel 2007/2010中還可使用表格功能來快速實現(xiàn)。下面就跟學(xué)習啦小編一起看看吧。

  excel2010創(chuàng)建動態(tài)下拉列表的步驟

  創(chuàng)建表格。選擇A列中某個包含數(shù)據(jù)的單元格,在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”。本例中的表格包含標題,因而在彈出的“創(chuàng)建表”對話框中需勾選“表包含標題”后“確定”,Excel將創(chuàng)建一個表格。

  選擇需要創(chuàng)建下拉列表的單元格,如“Sheet2”表的B3單元格,在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→序列”,在“來源”下輸入公式:

  =INDIRECT("表1[型號]")

  單擊“確定”,Excel會在該單元格中建立一個包含“Sheet1”表A2:A11數(shù)據(jù)選項的下拉列表。

  說明:本例表格的名稱為“表1”,在“表格工具-設(shè)計”選項卡的“屬性”組中即可查看該表格名稱。公式中的“表1[型號]”表示引用“表1”的“型號”列。當表格有多列時,要引用其他列,可用類似的格式進行修改。

  以后,只要在“Sheet1”A列表格下方繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù),表格會自動擴展,同時“Sheet2”表B3單元格下拉列表中的數(shù)據(jù)選項會自動增加。



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