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大學(xué)生三個切實有效的時間管理原則與技巧

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大學(xué)生三個切實有效的時間管理原則與技巧

  人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一是頭腦,二是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要使用時間。 大學(xué)四年是人生中極度寶貴的四年,所以要做好時間管理。小編整理了相關(guān)資料,希望能幫助到您。

  三個切實有效的時間管理原則

  以始為終

  擁有明確、可衡量、可實現(xiàn)、與自身相關(guān)且有時效性的目標(biāo)

  在設(shè)立目標(biāo)的時候,我們往往會走進(jìn)誤區(qū),定下過于寬泛的口號式目標(biāo)。張聰建議在座同學(xué)遵循“SMART原則 (明確、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時效性)”,這是時間管理的基礎(chǔ)。

  要事第一

  收集匯總、分類排序、“青蛙蝌蚪”式分配精力

  張聰指出,大家在面對繁瑣的事務(wù)時往往會感到焦慮。此時,保持大腦的清空狀態(tài),讓自己緩解面對事情的壓力也是很重要的技巧之一。在良好的心態(tài)下,把需要完成的事情都收集匯總,分辨事情的輕重緩急進(jìn)行分類排序,找出需要利用大塊時間的事情優(yōu)先安排,之后再利用閑散時間完成那些不花費過多精力的雜事。這個過程可以幫助我們認(rèn)清繁忙的實質(zhì),一件一件地安排好待辦事項。

  效能象限

  重要?緊急?高效能的人會將精力放在“重要不緊急”的事務(wù)上

  我們面對的待辦事項,都可以放進(jìn)一個以重要程度和緊急程度為衡量指標(biāo)的坐標(biāo)軸上。重要但不緊急象限,被認(rèn)為是效能象限。普通人的時間管理,往往將精力放在了緊急的事務(wù)上。而高效能人士,則會將大部分精力放在重要的事情上,因為將精力放在能提升自我的重要事情上,能讓我們長期受益,并進(jìn)入正向循環(huán)。

  我們應(yīng)該掌握怎樣的時間管理技巧?

  我先來給大家做一個小測試,大家曾經(jīng)學(xué)過如何做時間管理的請舉手。(注:沒人舉手)閱讀過時間管理之類書籍的人請舉手(注:也沒人舉手)。那我們可以講得詳細(xì)一些。

  我們的時間會被投入到各種類型的事情上面去,除了課程表和確定的日程安排,其他的事情哪個先做,哪個后做?就有一個時間分配優(yōu)先序。我們每天一般會安排一些固定的日程,必須出現(xiàn)在現(xiàn)場,也需要留有一些時間空白,靈活地安排一些事項。我們每個人一天的記事本上,A類事務(wù)是優(yōu)先級別最高的事項(重要而且緊急),B類事務(wù)是優(yōu)先級別次之的事項(重要不那么緊急或緊急不那么重要),你還可以編個C類(不那么重要,也不那么緊急),屬于可做可不做,如果時間還來得及,做了錦上添花的。除此以外,我們還有很多的碎片時間。同學(xué)們可能會用比較大端的時間刷手機。刷手機你就盡可能轉(zhuǎn)化為碎片時間去做。每個人的心理和思維都有一個強迫性的心理,這種心理是一種依賴。你這段時間習(xí)慣刷30分鐘,過一段時間你可能習(xí)慣刷45分鐘了,這就是一種具有強迫性的心理特征主導(dǎo)了我們的日常行為。但是,我們也不能拒絕使用手機,因為手機是一個很重要的工具。除了重要的電話、短信以外,如果只是刷個朋友圈或者是點一點游戲,那就使用碎片時間去完成它,去洗手間、餐后散步都可以。有效的時間盡可能用在A級別或者B級別的事情上。

  你們現(xiàn)在給自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空余時間。大一一開始的時候,我建議盡可能把自己的時間填得滿一些。大二、大三可以相對空余一些。大一有一個適應(yīng)期,人不能空閑,人閑事非多,如果你們要是時間都填滿了,安排得很充實,就不大容易胡思亂想,無事生非。大學(xué)生有時候也會面臨一些情緒、心理方面的問題。除了個別同學(xué)是因為遭遇了某種變故,往往要么是因為太忙了,要么是因為太閑了。太忙的人就是給自己太大壓力了,早晨六點起床,晚上回來,這樣就會封閉在自己個人的世界里面。如果你發(fā)現(xiàn)一個人除了上課的時間,就一直在寢室里面閑轉(zhuǎn)悠,也不理想。既要讓自己充實,也不要壓得自己喘不過氣來。此外,我們土木這個專業(yè)學(xué)習(xí)壓力很大,專業(yè)訓(xùn)練嚴(yán)格,也不一定是每個同學(xué)都能適應(yīng),實在適應(yīng)不了,大一結(jié)束還有時間窗口可以調(diào)整。當(dāng)然,更大的可能性是大家深深愛上了這個專業(yè),只要堅持按照培養(yǎng)方案學(xué)習(xí),同時做一個善于閱讀和思考的人,一定可以成為未來中國最好的土木工程師之一。我們的生命在相當(dāng)程度上就是由時間構(gòu)成的,我們?nèi)绻軌蚬芾砗脮r間,我們就能夠管理好自己的生命,讓我們具有更深的生命厚度。


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