怎樣才能管理好企業(yè)
管理企業(yè)是每一個老板都必須做到的事情，在現(xiàn)代我們應該怎么管理好一個企業(yè)呢?小編為你帶來了“管理企業(yè)”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
如何管理好一個企業(yè)
一、做事要強調(diào)科學規(guī)范化與細致化
結合多年的管理經(jīng)驗和社會大多企業(yè)的管理，談幾點在管理事上，應突出四個方面：
(一)做事計劃。同一目標(任務)，在實施之前，管理者要經(jīng)過詳盡、有效的調(diào)查、分析，制定出多個方案，方案中充分體現(xiàn)實施目標過程中可能出現(xiàn)的任何情況，采取的辦法，辦法的優(yōu)缺點，如何在實施中不斷有效修正，修正的執(zhí)行者，對出現(xiàn)情況的評估，在實施過程中的靈活性與原則性的結合點。
(二)做事計劃信息的共享。在實施目標之前，管理者將所有計劃信息傳遞到每一個人，每一個人可以在計劃中提出自己的意見，以供管理者更好修正計劃，使計劃性更好全面，更加有可行性和可操作性，同時讓執(zhí)行者感受到工作重要性，參與到?jīng)Q策、計劃中主人翁精神，樹立做好事的自信心和責任感。
(三)做事的監(jiān)督。做事的監(jiān)督要求管理者，多聽，少干涉，及時掌握工作的動態(tài)，重要的目標要實行走動式管理。
(四)做事完成后的改善。目標完成后要認真的總結，總結實施過程中與計劃差異的內(nèi)容，出現(xiàn)差異的原因，然后進一步將計劃改善完整，以作為今后提高工作效率、效能的案例。同時豐富每個人的經(jīng)驗與經(jīng)歷，實現(xiàn)工作中培養(yǎng)團隊能力，打造企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營管理理念的目的。
二、做人要有藝術性和原則性
結合多年管理感受談幾管理人觀點
(一)管理者的人才觀
一是識才：要求管理者要有智慧的眼光，多角度的視覺觀去發(fā)現(xiàn)身邊每一個人的品格、性格、習慣，優(yōu)點、缺點、特長，從而為用好才打下基礎。二是愛才：管理者當發(fā)現(xiàn)人才后，要精心的愛護，培養(yǎng)，培養(yǎng)要用心、用情去傳授專業(yè)知識，使之成為企業(yè)健康運行的穩(wěn)定環(huán)節(jié)，同時實現(xiàn)每個人從專業(yè)性人才走向復合性人才，確保企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)，一人做，二人會，三人懂的良好局面;品格方面培訓、愛惜，要用自身的素質、修養(yǎng)感染力去推動其養(yǎng)成良好的習慣，從而將良好的習慣轉變成優(yōu)秀的性格，以達到培養(yǎng)高素質團隊的目的。三是用才：管理者在用才上要根據(jù)每個人自身的特點、性格、專業(yè)特長，用其長，避其短，做到人盡其才，實現(xiàn)各類人才發(fā)揮最大效率目的。四是惜才：管理者要珍惜身邊的每一個人，充分發(fā)揮企業(yè)、個人、環(huán)境等方面的資源，有效的留住人才，激勵人才，提高人才素質，實現(xiàn)企業(yè)與團隊的穩(wěn)定性和健康發(fā)展性;五是聚才，管理者要有寬容的胸懷，豁達的性格，去包容、理解身邊形形色色，性格各異的人才，充分把他們有機的融合在一起，和諧地工作，形成一根大繩，形成有戰(zhàn)斗力、沖鋒力、團結、向上的高素質、專業(yè)團隊，為企業(yè)、部門最大限度地服務，最大限度的創(chuàng)造價值。
(二)管理者的授權觀念
管理者的授權觀念是企業(yè)、部門發(fā)展的重要因素。主要體現(xiàn)在：一是管理者要充分的理解工作中授權的意義，消除認為授權是削弱自身權利，培育奪權人的思想，而應理解為有效的提高工作效率，有效的提高員工競爭意識，有效的調(diào)動員工認真學習，認真工作，同時授權的意義還向員工傳遞著管理者對他們的關心、信任，讓員工從心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定，這樣無形的將推動他們努力學習，努力爭取，也是管理者對今后調(diào)整管理人員，晉升管理人員一個重要的培養(yǎng)過程和考核人才的試金石。二是準確掌握授權的范圍，授權的范圍大小，適度是提高管理者水平和考驗管理者水平的重要標尺，這要求管理者必須在工作中認清每一次目標的重要性，平時細微的了解、認知部屬的特點、能力。當然這也是充分考核管理者全局觀念的重要依據(jù)。
(三)人際關系的處理
人際關系的處理是一門復雜而又奧妙的課題，這對任何管理者都是非常重要的，管理一定要強調(diào)溝通和激勵，管理者在此方面必須要做好，做深。溝通、激勵是管理者走向卓越的橋梁，溝通、激勵是管理者藝術想象力、創(chuàng)造力的綜合體現(xiàn)，管理者在角色中必須清楚了解對方在想什么，想做什么，什么樣的心態(tài)，什么樣的人生觀、價值觀，和追求的理想，而且要提前有效地控制自身的情緒、態(tài)度、語言，處理事務采取的方式，去應對。應對中一定要表現(xiàn)出對屬下工作的肯定與否定，這是原則性，但應對中又必須表現(xiàn)出成功與失敗、獎勵與懲罰、鼓勵與批評的和諧性和兩者相互的牽制性，讓人高興地接受好與壞的結果。當然目的是充分的將管理者的理念：“訴諸于法，誘之以利、曉之以理，動之以情，以德服人”灌輸和深入對方的心中，從而敬重你、配合你、學習你。
(四)管理者自身問題
其實規(guī)范的管理是從管理者自身開始的，管理者存在的問題是管理中非常要命的問題，因為一個企業(yè)、一個部門的作風、意志是這個管理者充分的體現(xiàn)。這就要求管理者一是要認清自己的職位，角色;二是不要越級管理，不要認為自身業(yè)務水平高而指手劃腳，甚至干預部屬的工作，要做到眼不見，重效能的思路;三是要尊重、團結身邊的任何一個人，不要蔑視;四是以身作則，用自身的行動，去感染、激勵身邊的每一個人，要把自己看成他們中的一員，不要放松自己、認為自己就是法;五是忘掉自己是優(yōu)秀，平凡的去做好每一天的事，實現(xiàn)從優(yōu)秀轉變?yōu)樽吭降娘w躍;六是要善于傾聽不同的意見，敢于、勇于承認錯誤，發(fā)現(xiàn)錯誤，善于分析問題，總結問題和改善工作中的不足。
公司印章該如何管理
公司印章管理的目的主要是為了加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規(guī)范印章雕刻及使用流程，防范工作隱患和業(yè)務風險。
公司印章包括公司公章、合同專用章、部門公章等。
公司可以確定行政部(或辦公室)為公司印章(以下簡稱公章)的職能部門。
一、公章的刻制
1、需要刻制公章時，由經(jīng)辦人員或部門提出書面申請，經(jīng)行政部(或辦公室)審核，逐級報總經(jīng)理審批。
2、總經(jīng)理批準后，由行政部(或辦公室)辦理刻制、登記工作。
3、部門公章由部門向行政部(或辦公室)辦理領用、登記手續(xù)。
二、公章的保管
1、公司公章、合同專用章由行政部(或辦公室)保管;部門公章由各部門保管;財務用章由財務部保管。
2、公章應指定專人保管，并在其崗位職責中予以明確。
3、公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。
三、公章的使用
(一)公司公章、合同專用章的審批和使用。
1、公司已有明確管理規(guī)定、業(yè)務辦法、操作程序的工作或業(yè)務(簡稱常規(guī)工作)，其相關文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時，必須以該項工作或業(yè)務得到最高有權人的簽署批準作為蓋章依據(jù)。
2.公司尚無明確管理規(guī)定、業(yè)務辦法、操作程序的工作或業(yè)務以及特殊事項(簡稱非常規(guī)工作)，其相關文件、資料需要使用公司公章、合同專用章時，由經(jīng)辦人員填寫《公章使用審批表》，部門簽署意見，送行政部(或辦公室)審核，再逐級報總經(jīng)理審批。
3.公章不得在空白文件、資料上預先蓋章。有特殊工作或業(yè)務需要預先蓋章時，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使用原因和有關情況，逐級報總經(jīng)理審批。
4.公章原則上不得帶離公司使用。有特殊工作或業(yè)務需要攜帶公章外出的，應由公章使用人填寫《公章使用審批表》，注明使用原因和有關情況，逐級報總經(jīng)理審批。
5.常規(guī)工作中，公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及批準依據(jù)，填寫《公章使用登記表》，行政部(或辦公室)公章管理員進行核對無誤后，予以蓋章。
6.非常規(guī)工作中，公章使用人向行政部(或辦公室)提交需要蓋章的文件、資料及《公章使用審批表》，填寫《公章使用登記表》，行政部(或辦公室)公章管理員進行核對無誤后，予以蓋章，并收回《公章使用審批表》存檔。
7.公章外帶使用在帶出和交回時，公章使用人應分別到行政部(或辦公室)辦理交接登記手續(xù)。公章外帶期間，使用人應承擔公章的管理責任。
8.使用空白文件、資料上預先蓋章的，公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應到行政部(或辦公室)再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。
(二)部門公章的使用
部門公章由各部門經(jīng)理或負責人根據(jù)管理權限、工作規(guī)定、業(yè)務辦法等，對本部門相關文件、資料需要使用部門章時，進行審批、使用和登記。
(三)財務公章的使用，由財務部經(jīng)理或負責人根據(jù)財務制度、工作規(guī)定、業(yè)務辦法等，對本部門相關文件、憑證、單據(jù)、表格等需要使用財務專用章時，進行審批和使用。
(四)公章管理人員應嚴格執(zhí)行公章的使用管理，不得違規(guī)使用公章，更要防止公章被隨意動用、冒用、盜用和濫用。
(五)任何員工應服從公章管理部門和公章管理人員的管理要求，不得違規(guī)使用和越權批準使用公章，更不得發(fā)生隨意動用、冒用、盜用和濫用公章的行為。
(六)對各部門公章和財務用章的保管、使用，行政部(或辦公室)應當行使必要的檢查、監(jiān)督等管理職能。
四、公章的損毀、遺失和被盜。
1.公章發(fā)生損毀、遺失和被盜時，公章管理人員應及時上報有關情況。有失職或故意行為的，公司將追究其行政責任和經(jīng)濟責任。
2.行政部(或辦公室)應即時采取補救措施，發(fā)布公章作廢公告，通知有關業(yè)務合作單位。
3.按本辦法規(guī)定的公章刻制辦法重新辦理公章刻制。
五、公章的封存和銷毀。
1.公章因故長期不需使用時，行政部(或辦公室)應書面逐級上報總經(jīng)理批準，對公章進行封存。
2.公章因故廢止使用時，行政部(或辦公室)應書面逐級上報總經(jīng)理批準，對公章進行銷毀。
創(chuàng)業(yè)初期應該如何進行公司管理
企業(yè)通過演變和變革而不斷交替向前發(fā)展，企業(yè)的歷史比外界力量更能決定企業(yè)的未來。從企業(yè)的規(guī)模和管理因素兩個維度描述企業(yè)各發(fā)展階段，可以組合成五個階段的成長模型：創(chuàng)立階段、指導階段、分權階段、協(xié)調(diào)階段、合作階段。企業(yè)成長過程中創(chuàng)立者或經(jīng)營者的決策方式和管理機制構建了變化過程，每個階段都有前期的演進和后期的變更或危機組成，而這些變更能否順利進行直接關系到企業(yè)的持續(xù)成長。企業(yè)的壽命有長有短，心急冒進容易過勞死，消極怠工可能被餓死，所以在什么年齡就要做什么事，這里來聊聊企業(yè)創(chuàng)立階段應當如何管理。
企業(yè)創(chuàng)立階段對創(chuàng)始人或聯(lián)合創(chuàng)始團隊的個人能力與素質依賴性極高，公司創(chuàng)立者如能做到以下幾點，會更有利于公司發(fā)展:
1、勤奮敬業(yè)、嚴于律己、寬以待人;
2、保持創(chuàng)新意識、，用自己的眼光看世界，不隨波逐流;
3、誠實守信、建立良好的信譽;
4、決策任何事情要統(tǒng)籌全局、一旦決策，則義無反顧、貫徹始終;
5、信賴下屬，決定任何大事，應集思廣益，與有關人員共同商討，減少出錯機會;
6、為下屬樹立高效榜樣，“預討論問題”及早通知相關人員準備，集中討論時問答精簡有效;
7、政策實施沉穩(wěn)持重，培養(yǎng)管理人員應變能力，設計方案有應變方法，不冒險妄進;
8、了解并滿足員工需求，提高員工歸屬感，增強企業(yè)凝聚力;
凡事預則立、不預則廢，初期的戰(zhàn)略決策很大程度上決定了企業(yè)的長期成功，然而由于初期財力、人力非常有限，往往很難考慮周全，可以根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，逐漸調(diào)整戰(zhàn)略。建議匯集所有員工的市場信息與智慧共同探討:公司愿景、使命、戰(zhàn)略原則(非時間計劃)，全員達成普遍共識，每個人會更積極明確的制定自己的工作目標、且與公司整體目標協(xié)同一致，并在執(zhí)行過程中，嚴格遵守戰(zhàn)略原則。
公司文化是最重要的無形資產(chǎn)，在創(chuàng)立階段，企業(yè)的發(fā)展更多的依靠人力資源，而非設備、資金、客戶關系等資源，現(xiàn)在人們的價值觀和文化受互聯(lián)網(wǎng)影響較大，原先用于提升企業(yè)效率的等級、權威、制度等備受挑戰(zhàn)，尤其不適用于90后的職場新人。要真正建立尊重、溝通、透明和激情的企業(yè)文化:
1、創(chuàng)始者親自面試選拔每一位員工，每個月至少與他們交流一次，跟進情況變化;
2、依據(jù)合理的利益結構、對公司的貢獻程度，設定股權及期權方案;
3、在新員工入職培訓時，創(chuàng)始者要親自宣導企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略目標與行動策略;
4、管理者要給員工創(chuàng)造鍛煉和娛樂的機會，要常對員工說謝謝，多鼓勵指導，少批評否定;
5、管理者與員工待遇平等，一起辦公、一起吃飯、坐一樣的飛機倉位等;
6、在定期的會議中允許員工“吐槽”公司/領導，提合理化建議，部分規(guī)章集體投票通過;
7、公司重大活動及發(fā)展情況以郵件或面述的形式定期向全員通報;
8、高度信任員工，透明化各部門工作內(nèi)容與進程，提高團隊協(xié)從效率，運用谷歌公司的OKR(目標管理體系)，激勵員工倍數(shù)放大工作目標;
初創(chuàng)企業(yè)的財務管理，生死攸關，需高度關注：
1、建立完善的財務管理制度(從報銷到入賬)及財務監(jiān)管制度(雙人負責)，管理者堅決執(zhí)行，定期向股東通報公司財務情況。
2、股權融資與債務融資需考慮股權稀釋及長短期償還債務的能力與風險，還要考慮其他融資方式：商業(yè)信用融資、補償貿(mào)易融資、代理權融資、租賃融資。
3、防止呆壞賬，利用好“應收賬款明細表”、“賬務分析表”，明確權責，跟進落實，避免因人員流轉導致無人追蹤。
4、采取收付實現(xiàn)制、認真制作分析現(xiàn)金流量表，及時調(diào)節(jié)預算;
5、盡量保有營運資金，如：減緩付現(xiàn)、加快收款、能租不買、減少存貨、選擇高信用客戶。
6、及時了解稅金情況，有意識的進行稅務籌劃;
7、成本分析要細化到每個單項業(yè)務或產(chǎn)品的收入、成本(人力、獲客等)、費用(銷管等)，幫助企業(yè)找到效益最好的業(yè)務方向。
如果在企業(yè)創(chuàng)立階段，擁有了會管理的經(jīng)營者、全員統(tǒng)一的戰(zhàn)略原則、促進創(chuàng)新的文化環(huán)境、審慎積極的風險控制意識，就可以很自信地開始業(yè)務運營了，關于創(chuàng)立階段的企業(yè)經(jīng)營有幾個方面的建議：
1、員工是企業(yè)發(fā)展的主體，早期團隊成員多數(shù)身兼數(shù)職，并參與到公司文化的形成與規(guī)范制定中，他們做的每一件事都可能直接影響到公司發(fā)展，且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的基礎工作變少，對員工的創(chuàng)新要求、自我驅動能力和學習能力的要求也在提升，只有當企業(yè)能聚集優(yōu)秀員工，并能激發(fā)他們的潛力的時候，企業(yè)才能創(chuàng)造出足以支撐企業(yè)指數(shù)發(fā)展的基礎。注重員工內(nèi)部培訓，而不刻意尋求有經(jīng)驗的人，建立嚴格的錄用標準和晉升制度;管理層級扁平化，借助外部力量避免增設機構和招聘新人;化整為零，根據(jù)不同任務要求，組建項目團隊，項目經(jīng)理負責制，根據(jù)項目情況可以發(fā)展為內(nèi)部創(chuàng)業(yè)、業(yè)務承包制。
2、專注用戶，從而持續(xù)推出優(yōu)秀的產(chǎn)品是贏得市場的關鍵基礎，成熟企業(yè)最容易犯的錯誤就是只重視客戶而忽略了用戶，即只關注了代理商和經(jīng)銷商的要求，而忽略了最終用戶。創(chuàng)立階段的企業(yè)多數(shù)是為滿足用戶的某項需求(所謂的用戶痛點和癢點)而誕生，更應當充分調(diào)研了解用戶需求，建立用戶溝通途徑與反饋機制，及時調(diào)整業(yè)務形成產(chǎn)品革新的閉環(huán)。
3、初創(chuàng)企業(yè)等不起也靠不起，產(chǎn)品需快速上線持續(xù)迭代，成熟企業(yè)通常會致力于推出一個能“一炮而紅”的完美產(chǎn)品，而創(chuàng)立階段的企業(yè)應更多著力于快速推出具有鮮明特點的產(chǎn)品和業(yè)務，盡管他看起來還不完美，同時企業(yè)通過與客戶的實時溝通，及時修訂產(chǎn)品問題，從而實現(xiàn)持續(xù)迭代。
4、市場定位和市場細分是決定初創(chuàng)企業(yè)成功運作與否的核心，找到目標市場并讓一種產(chǎn)品和服務被目標市場所感知。發(fā)現(xiàn)最好的市場機會，發(fā)展營銷戰(zhàn)略，占據(jù)市場份額;用最小的經(jīng)營費用取得最大的經(jīng)營效益，“搭別人的船”、“捆綁式”銷售、社會化營銷、深挖優(yōu)勢區(qū)域、利用媒體增加曝光都是很好的選擇。
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