“省出大企業(yè)”法則之五：省出來(lái)的浪費(fèi)

　　省出來(lái)的浪費(fèi)很多出于儉省目的進(jìn)行的改革，卻造成了巨大的管理浪費(fèi)，因?yàn)楹芏嗟某杀玖魇Р⒉荒茉谪?cái)務(wù)報(bào)表上清晰體現(xiàn)，人們所看到的付出，往往只是冰山一角。

　　“我們不是在抵制先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用，而是強(qiáng)調(diào)往往一個(gè)以節(jié)省為目的的引進(jìn)，帶來(lái)無(wú)法估量的隱形損失。引進(jìn)的開(kāi)始，就是成本支出的開(kāi)始，從財(cái)務(wù)部的報(bào)表里你看見(jiàn)的只是冰山一角。”北京向陽(yáng)科技649技術(shù)總監(jiān)錢(qián)學(xué)麗這樣描述企業(yè)的軟件引進(jìn)，“企業(yè)有一天會(huì)發(fā)現(xiàn)，花費(fèi)巨資引進(jìn)的管理軟件，最后付出的代價(jià)不是節(jié)省了成本，而是往往付出了5倍以上的使用代價(jià)。”

　　誰(shuí)有1元錢(qián)的管理軟件？

　　這個(gè)教訓(xùn)就來(lái)自錢(qián)學(xué)麗曾經(jīng)服務(wù)過(guò)兩年的一家江蘇企業(yè)，連續(xù)7年的快速發(fā)展，讓這家企業(yè)獲得了寶貴的原始積累，到2004年初，一項(xiàng)庫(kù)存軟件的引用，卻徹底改變了它的命運(yùn)。

　　“總裁對(duì)大家說(shuō)：”我不會(huì)為管理軟件投資，除非那個(gè)軟件只要1元錢(qián)！‘“這家企業(yè)的總裁曾經(jīng)如此堅(jiān)決地反對(duì)引進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件。不過(guò)他沒(méi)想到的是，真的有一家上海的企業(yè)找上門(mén)來(lái)，愿意以1元錢(qián)的價(jià)格來(lái)為企業(yè)提供全套的管理軟件，并且提供全程的免費(fèi)培訓(xùn)和系統(tǒng)維護(hù)。

　　企業(yè)的高層認(rèn)為，為了1元錢(qián)的支出甚至不值得進(jìn)行討論。畢竟對(duì)方的意圖非常明確，“就是希望通過(guò)這種推廣來(lái)打開(kāi)江蘇市場(chǎng)，”并且，通過(guò)了解，這也是一個(gè)非常成熟的管理軟件，在很多中型企業(yè)都有8-14成功案例。2004年5月，公司在企業(yè)內(nèi)部正式起用這套軟件。在最初的2個(gè)月里，軟件在倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的應(yīng)用獲得了意想不到的成功，不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)存的有效控制，還成功預(yù)報(bào)了原料需求。而付出的執(zhí)行成本也只是員工的培訓(xùn)時(shí)間。公司高層決定在公司的其他部門(mén)全面推廣這套“能夠大大節(jié)省成本”的軟件。