pdf轉(zhuǎn)換excel超簡(jiǎn)單的方法

pdf轉(zhuǎn)換excel的方法都有哪些呢?excel的使用需要經(jīng)常進(jìn)行練習(xí)，下面給大家分享一些有關(guān)pdf轉(zhuǎn)換excel超簡(jiǎn)單的方法指導(dǎo)，希望能夠?qū)Υ蠹业男枰獛?lái)力所能及的有效幫助。

有關(guān)pdf轉(zhuǎn)換excel超簡(jiǎn)單的方法指導(dǎo)

常用的聊天軟件：QQ和微信，都有提取圖片中文字的功能，簡(jiǎn)單的表格用這兩個(gè)方法轉(zhuǎn)換就可以。

一、借助QQ(PC)

QQ的快捷鍵截圖，直接進(jìn)入識(shí)圖、翻譯、錄制的界面，把光標(biāo)移動(dòng)到QQ聊天界面的截圖圖標(biāo)就會(huì)浮現(xiàn)具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進(jìn)行PDF內(nèi)容提取。

操作步驟：打開(kāi)PDF文檔，同時(shí)按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識(shí)別的區(qū)域，接下來(lái)點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)為在線文檔】，然后保存為Excel即可。

二、借助微信(APP)

微信的【搜一搜】可以提取圖片文字，并且轉(zhuǎn)成Excel，所以我們需要將PDF文件截圖，如果表格里含有圖片，只能在轉(zhuǎn)換成Excel之后自行添加哦。

操作步驟：

將PDF文件打開(kāi)并截圖，發(fā)送到任意聊天界面，然后點(diǎn)開(kāi)發(fā)送的圖片，長(zhǎng)按，在彈出的頁(yè)面里選擇【搜一搜】，會(huì)自動(dòng)將圖片生成表格，點(diǎn)開(kāi)表格，點(diǎn)開(kāi)右上角的【≡】，選擇【導(dǎo)出為Excel】就可以了。

軟件轉(zhuǎn)換法：

三、借助WPS(PC)

我們?cè)谑褂肳PS進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候，還可以直接用它將PDF轉(zhuǎn)換成其它格式，不過(guò)有一定限制，例如非會(huì)員只能轉(zhuǎn)換前5頁(yè)，不能選擇轉(zhuǎn)換的頁(yè)面，含有圖片也無(wú)法轉(zhuǎn)換。

操作步驟：

用WPS打開(kāi)PDF文檔，在【開(kāi)始】下面點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)office】，然后選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】，點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可。

四、借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手(PC)

這是第三方轉(zhuǎn)換軟件，可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉(zhuǎn)換，還有PDF解密、編輯、壓縮等工具，可以進(jìn)行批量操作，如果需要轉(zhuǎn)換的文檔比較多可以試試這個(gè)軟件。

操作步驟：

打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)其它】，選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】，然后添加文件，選擇要轉(zhuǎn)換的頁(yè)面，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】就可以了。

五、借助復(fù)制黏貼+Excel工具：

這個(gè)方法看起來(lái)比較簡(jiǎn)單粗暴其實(shí)操作并沒(méi)有上面的方法容易，用復(fù)制黏貼可以將PDF文件的文字進(jìn)行提取，如果需要轉(zhuǎn)成Excel，還需要用Excel的工具進(jìn)行輔助。

操作步驟：

打開(kāi)PDF文件，按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部?jī)?nèi)容，也可以按照需要用鼠標(biāo)選中，然后用【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制，接下來(lái)打開(kāi)一個(gè)新的Excel，將剪貼板的內(nèi)容粘貼到Excel里。

這個(gè)時(shí)候所有文字都在一個(gè)窗格里，不用擔(dān)心，接下來(lái)我們選中整個(gè)窗格，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，選擇【分列】，在【文本分列向?qū)А繉?duì)話框里，點(diǎn)擊【分隔符號(hào)】，選擇【空格】，點(diǎn)擊【常規(guī)】，然后選【完成】。

這樣數(shù)據(jù)就被分成一個(gè)個(gè)窗格了，如果你想要讓數(shù)據(jù)變成豎向的，可以全選復(fù)制，將光標(biāo)移動(dòng)到【選擇性粘貼】，點(diǎn)擊【粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置】就可以了。

間，Excel經(jīng)歷了多個(gè)重要的更新和改進(jìn)，這些更新主要集中在用戶界面的改進(jìn)、數(shù)據(jù)分析功能的增強(qiáng)、以及云服務(wù)和協(xié)作功能的擴(kuò)展。

excel新版函數(shù)亮點(diǎn)

IFS 函數(shù)：相比傳統(tǒng)多層 IF 嵌套，IFS 函數(shù)更加簡(jiǎn)潔高效。例如根據(jù) KPI 分?jǐn)?shù)進(jìn)行評(píng)分等級(jí)判斷，使用=IFS(B2<60,"D",B2<80,"C",B2<90,"B",B2>=90,"A")，一個(gè)公式就能完成多個(gè)條件判斷。

XLOOKUP 函數(shù)：查找匹配更簡(jiǎn)單。如根據(jù)員工姓名查找工資數(shù)據(jù)，=XLOOKUP(E2,A:A,C:C)，只需明確查找值、查找列和結(jié)果列即可。

Filter 函數(shù)：用于篩選數(shù)據(jù)。如輸入公式=FILTER(A:C,B:B=F2)，可返回 A:C 列中滿足 B 列性別為特定條件的數(shù)據(jù)。

UNQIUE 函數(shù)：快速去重。=UNIQUE(A1:A9)可對(duì)指定單元格區(qū)域進(jìn)行去重操作，得到唯一值序列。

TOCOL 函數(shù)：將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列。=TOCOL(A1:C3)默認(rèn)橫向掃描排列，也可通過(guò)參數(shù)調(diào)整為豎向掃描。

TOROW 函數(shù)：將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一行。用法與 TOCOL 類似，如=TOROW(A1:C3)。

TEXTJOIN 函數(shù)：連接文本。=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A)可將 A 列數(shù)據(jù)以特定分隔符連接起來(lái)。

TEXTSPLIT 函數(shù)：按分隔符拆分文本。=TEXTSPLIT(A2,"-")可將文本按指定分隔符拆分。

TEXTBEFORE 函數(shù)：提取某個(gè)特征符號(hào)前面的內(nèi)容。=TEXTBEFORE(A2,"-")提取分隔符前的文本。

TEXTAFTER 函數(shù)：提取分隔符后面的數(shù)據(jù)。=TEXTAFTER(A2,"-")提取分隔符后的內(nèi)容。

excel云計(jì)算與協(xié)作功能的增強(qiáng)

2020年： Excel Online和Office 365(現(xiàn)在稱為Microsoft 365)繼續(xù)得到改進(jìn)，提供了更好的協(xié)作功能，如實(shí)時(shí)協(xié)作編輯和版本歷史記錄。這些功能使得團(tuán)隊(duì)成員可以在不同地點(diǎn)同時(shí)工作，提高了工作效率。

2021年： Microsoft 365引入了新的Excel功能，如動(dòng)態(tài)數(shù)組公式，這些公式可以自動(dòng)填充結(jié)果，無(wú)需用戶手動(dòng)拖動(dòng)填充柄。此外，Excel的數(shù)據(jù)分析功能得到了增強(qiáng)，如新的數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)模型功能。

excel人工智能與機(jī)器學(xué)習(xí)的集成

2021年： Excel開(kāi)始集成Microsoft的人工智能服務(wù)，如Azure Cognitive Services，為用戶提供智能數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)清洗功能。這些功能可以幫助用戶自動(dòng)識(shí)別和處理數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

2022年： Excel引入了新的AI功能，如智能填充(Flash Fill)和智能預(yù)測(cè)，這些功能可以根據(jù)用戶的數(shù)據(jù)輸入模式提供自動(dòng)完成和建議。這些功能極大地提高了數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性。

excel經(jīng)典函數(shù)組合

MIN+IF 組合：可根據(jù)特定條件找出最小值。例如在判斷一組數(shù)據(jù)中滿足特定條件的最小值時(shí)，使用=MIN(IF(條件范圍,數(shù)值范圍))。

IF+AND 組合：并列多條件判斷。如=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")，當(dāng)兩個(gè)條件同時(shí)成立時(shí)返回特定結(jié)果。

INDEX+MATCH 組合：根據(jù)條件查詢。先使用 MATCH 函數(shù)查找位置，再用 INDEX 函數(shù)提取數(shù)值，如=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))。

VLOOKUP+MATCH 組合：通過(guò) VLOOKUP 進(jìn)行查找，并用 MATCH 函數(shù)確定查找值在查找區(qū)域中的相對(duì)位置。例如=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH("部門(mén)",$A$1:$D$1,0),FALSE)。

IFERROR+VLOOKUP 組合：當(dāng) VLOOKUP 查找不到時(shí)屏蔽錯(cuò)誤值。如=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")。

TEXT+MID 組合：可用于特定字符串的提取和處理。

MID+FIND 組合：根據(jù)條件截取字符串。如=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)，通過(guò) FIND 查找分隔符位置，MID 負(fù)責(zé)截取字符。

LEN+SUBSTITUTE 組合：可用于處理帶有特定字符的文本數(shù)據(jù)。

LEFT+LENB+LEN 組合：分離漢字、數(shù)字和字母。例如=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))可提取漢字部分。

SUMPRODUCT+COUNTIF 組合：計(jì)算不重復(fù)值個(gè)數(shù)。如=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))。

SUM+OFFSET+COUNT 組合：最后 N 天求和。如=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))。

INDEX+SMALL+ROW 組合：一對(duì)多查找。如=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))，用于查找滿足條件的多個(gè)值。

MID、CONCATENATE、AND 組合：可用于復(fù)雜的文本處理和條件判斷。