pdf轉(zhuǎn)換excel教程方法指導(dǎo)
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最新pdf轉(zhuǎn)換excel教程方法指導(dǎo)來了!
常用的聊天軟件:QQ和微信,都有提取圖片中文字的功能,簡單的表格用這兩個(gè)方法轉(zhuǎn)換就可以。
一、借助QQ(PC)
QQ的快捷鍵截圖,直接進(jìn)入識圖、翻譯、錄制的界面,把光標(biāo)移動(dòng)到QQ聊天界面的截圖圖標(biāo)就會(huì)浮現(xiàn)具體的快捷鍵以及用途。我們用它就可以快速地進(jìn)行PDF內(nèi)容提取。
操作步驟:打開PDF文檔,同時(shí)按下【Ctrl】+【Alt】+【O】,然后框選要識別的區(qū)域,接下來點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)為在線文檔】,然后保存為Excel即可。
二、借助微信(APP)
微信的【搜一搜】可以提取圖片文字,并且轉(zhuǎn)成Excel,所以我們需要將PDF文件截圖,如果表格里含有圖片,只能在轉(zhuǎn)換成Excel之后自行添加哦。
操作步驟:
將PDF文件打開并截圖,發(fā)送到任意聊天界面,然后點(diǎn)開發(fā)送的圖片,長按,在彈出的頁面里選擇【搜一搜】,會(huì)自動(dòng)將圖片生成表格,點(diǎn)開表格,點(diǎn)開右上角的【≡】,選擇【導(dǎo)出為Excel】就可以了。
軟件轉(zhuǎn)換法:
三、借助WPS(PC)
我們在使用WPS進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候,還可以直接用它將PDF轉(zhuǎn)換成其它格式,不過有一定限制,例如非會(huì)員只能轉(zhuǎn)換前5頁,不能選擇轉(zhuǎn)換的頁面,含有圖片也無法轉(zhuǎn)換。
操作步驟:
用WPS打開PDF文檔,在【開始】下面點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)office】,然后選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】即可。
四、借助全能PDF轉(zhuǎn)換助手(PC)
這是第三方轉(zhuǎn)換軟件,可以將PDF與Word、Excel、PPT等格式相互轉(zhuǎn)換,還有PDF解密、編輯、壓縮等工具,可以進(jìn)行批量操作,如果需要轉(zhuǎn)換的文檔比較多可以試試這個(gè)軟件。
操作步驟:
打開軟件,點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)其它】,選擇【PDF轉(zhuǎn)Excel】,然后添加文件,選擇要轉(zhuǎn)換的頁面,然后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】就可以了。
五、借助復(fù)制黏貼+Excel工具:
這個(gè)方法看起來比較簡單粗暴其實(shí)操作并沒有上面的方法容易,用復(fù)制黏貼可以將PDF文件的文字進(jìn)行提取,如果需要轉(zhuǎn)成Excel,還需要用Excel的工具進(jìn)行輔助。
操作步驟:
打開PDF文件,按下【Ctrl】+【Alt】選擇全部內(nèi)容,也可以按照需要用鼠標(biāo)選中,然后用【Ctrl】+【C】進(jìn)行復(fù)制,接下來打開一個(gè)新的Excel,將剪貼板的內(nèi)容粘貼到Excel里。
這個(gè)時(shí)候所有文字都在一個(gè)窗格里,不用擔(dān)心,接下來我們選中整個(gè)窗格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】,選擇【分列】,在【文本分列向?qū)А繉υ捒蚶?,點(diǎn)擊【分隔符號】,選擇【空格】,點(diǎn)擊【常規(guī)】,然后選【完成】。
這樣數(shù)據(jù)就被分成一個(gè)個(gè)窗格了,如果你想要讓數(shù)據(jù)變成豎向的,可以全選復(fù)制,將光標(biāo)移動(dòng)到【選擇性粘貼】,點(diǎn)擊【粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)置】就可以了。
excel集成與擴(kuò)展(2000年代初)
Excel開始與Microsoft Office的其他組件更緊密地集成,如Word和PowerPoint,提供了更好的文檔和數(shù)據(jù)交換能力。此外,Excel開始支持更多的插件和外部工具,如Solver和Analysis ToolPak,為用戶提供了更高級的分析功能。
excel用戶界面的改進(jìn)(2007年)
Excel 2007帶來了全新的用戶界面,稱為Ribbon界面,它提供了更直觀的命令和功能訪問方式。同時(shí),Excel開始支持更多的數(shù)據(jù)類型和公式,如條件格式和數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
在2010年至2020年之間,Excel經(jīng)歷了多個(gè)重要的更新和改進(jìn),這些更新主要集中在用戶界面的改進(jìn)、數(shù)據(jù)分析功能的增強(qiáng)、以及云服務(wù)和協(xié)作功能的擴(kuò)展。
Excel預(yù)算和財(cái)務(wù)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析至關(guān)重要。Excel 提供了各種財(cái)務(wù)函數(shù)和公式,方便進(jìn)行預(yù)算編制和財(cái)務(wù)分析。利用這些功能,企業(yè)可以更好地掌握財(cái)務(wù)狀況,為決策提供支持。同時(shí),電子表格功能便于收入和支出的記錄與計(jì)算,使財(cái)務(wù)管理更加便捷。
excel常用函數(shù)解析
SUM 函數(shù):用于計(jì)算一組數(shù)值的總和。例如,在統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)時(shí),可使用=SUM(A1:A10)快速計(jì)算多個(gè)單元格數(shù)值的總和。
AVERAGE 函數(shù):計(jì)算一組數(shù)值的平均值。如=AVERAGE(B1:B10)能得出某一數(shù)據(jù)范圍的平均數(shù)值。
MAX 函數(shù):找出一組數(shù)值中的最大值。比如=MAX(C1:C10)可快速確定數(shù)據(jù)中的最大數(shù)值。
MIN 函數(shù):找出一組數(shù)值中的最小值。=MIN(D1:D10)用于查找最小數(shù)值。
COUNT 函數(shù):計(jì)算一組數(shù)值中非空單元格的數(shù)量。=COUNT(E1:E10)統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)非空單元格個(gè)數(shù)。
IF 函數(shù):進(jìn)行邏輯判斷。如=IF(A1>10,"大于 10","小于等于 10")根據(jù)條件返回不同結(jié)果。
VLOOKUP 函數(shù):在數(shù)據(jù)中進(jìn)行垂直查找并返回指定列的值。=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在指定范圍查找值并返回對應(yīng)列數(shù)據(jù)。
HLOOKUP 函數(shù):在數(shù)據(jù)中進(jìn)行水平查找。=HLOOKUP(A1,B1:E10,3,FALSE)類似 VLOOKUP 但方向?yàn)樗健?/p>
CONCATENATE 函數(shù):連接多個(gè)文本字符串。=CONCATENATE("Hello"," ","World")連接文本得到 "Hello World"。
LEFT 函數(shù):從文本字符串的左側(cè)提取指定數(shù)量的字符。=LEFT(A1,5)從單元格文本中提取左側(cè) 5 個(gè)字符。
RIGHT 函數(shù):從文本字符串的右側(cè)提取指定數(shù)量的字符。=RIGHT(A1,5)提取右側(cè) 5 個(gè)字符。
LEN 函數(shù):計(jì)算文本字符串的長度。=LEN(A1)返回文本長度。
DATE 函數(shù):創(chuàng)建日期。=DATE(2022,12,31)生成特定日期。
TODAY 函數(shù):返回當(dāng)前日期。=TODAY()獲取當(dāng)前日期。
ROUND 函數(shù):將數(shù)值四舍五入到指定小數(shù)位數(shù)。=ROUND(A1,2)將單元格數(shù)值四舍五入到小數(shù)點(diǎn)后兩位。