倉庫貨品入庫流程
倉庫貨品入庫流程
商品入庫是倉儲業(yè)務的第一階段，是指商品進入倉庫儲存時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數量、檢查質量和辦理入庫手續(xù)等一系列活動的總稱。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫貨品入庫流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫貨物的出入庫基本流程
出庫管理流程：
1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數，做到賬貨相符。
6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
入庫管理流程：
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報采購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉管工作流程
一、總則
倉庫是公司供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的重要環(huán)節(jié)，同時擔負著貨品管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物品，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進行，提高工作效率，特制定以下工作流程。
二、貨品入庫
1、貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、尺碼明細及數量與供應商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數量、尺碼明細以及成分、執(zhí)行標準認真填寫到貨品入庫本上，然后把貨品入庫本交給ERP管理員。
2、ERP管理員接到貨品入庫本，根據貨品入庫本上的明細首先錄制、打印采購入庫單，然后安排商標牌的打印。
3、倉管員把打印好的商標牌對應貨號、尺碼明細準確無誤的穿掛到貨品上，拿一件貨品出展廳，記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。
三、貨品出庫
1、貨品出庫，倉管員把貨號、數量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應迅速、準確的錄制轉倉單。
2、倉管員接到轉倉單，應認真核對實物與轉倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫、發(fā)貨。
3、倉管員把貨品送到各直營店后，雙方進行核對，核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據帶回公司，交ERP管理員進行下帳。
四、貨品調換
1、貨品調換，接到調貨信息，ERP管理員應迅速、準確的錄制轉倉單。
2、倉管員接到轉倉單，應立刻去出貨店提取貨品，雙方認真核對轉倉單與實物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。
3、倉管員把貨品送到收貨店后，雙方認真核對轉倉單與實物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據帶回公司，交ERP管理員進行下帳。
五、貨品返庫
1、貨品返庫，倉管員把貨號、數量及明細報給ERP管理員，ERP管理員應準確的錄制轉倉單。
2、倉管員接到轉倉單，應立刻去返貨店提取貨品，雙方應認真核對實物與轉倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫(人為損壞的需請示經理后再做返庫)。
3、倉管員把貨品帶回倉庫，分類擺放整齊，(如有問題要單獨放置以待解決)。倉管員把票據帶回公司，交ERP管理員進行下帳。
六、日常工作流程
1、每天上午倉管員根據各店配貨清單，對應貨號、尺碼明細、數量快速準確的配貨，認真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品送到各店后，取回各店前日銷售清單。迅速返回公司，不許在外逗留。
2、倉管員要及時到物流公司接收采購訂貨，貨物入庫要認真核對貨號、尺碼及數量有無差錯。核對無誤后認真在入庫本上填寫貨號、及其他明細。ERP管理員接到入庫清單安排打印商標牌，商標牌穿掛完畢，拿一件出展廳，其余貨品分類整齊的擺放到貨架上。
3、倉管員要隨時應對各直營店(加盟店)的配貨、調貨以及公司活動的調換貨品要求?？焖?、準確配貨，認真核對實物與單據有無出入。核對無誤，快速出貨(發(fā)貨)。加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫、發(fā)貨。
4、倉庫貨品的儲存管理。倉管員每天要例行對倉庫貨品進行整理，保持貨品干凈、擺放整齊，條理清楚。保持備用品及倉庫其他固定資產布局合理，以便于使用和管理。
5、每周一由ERP管理員負責通知各加盟店傳上周銷售報表，進行下賬。月底通知各加盟店傳庫存表。對各加盟店的庫存及銷售進行監(jiān)控，與其協商及合理建議加盟商及時、合理調整庫存。
6、每周三ERP管理員負責統(tǒng)計各店貨品的斷碼及庫存情況，最遲周三晚上匯總出結果。周四倉管員配合ERP管理員對各店進行一次全面的貨品調換，合理調整各店庫存，減少因斷碼被動調貨的次數。
7、所有非正常出庫貨品，倉管員必須讓當事人在倉庫日志上打欠條并簽名。防止在帳貨品下落不明。
8、每晚值班人員負責打掃倉庫及辦公室衛(wèi)生;負責各店當日銷售情況的統(tǒng)計，以便次日配貨;(二七店的銷售每天上午由ERP管理員負責拿回)。下班時必須關窗鎖門、關閉電源。
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