商貿公司庫房管理制度范文精選
庫房是商貿公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了商貿公司庫房管理制度范文，一起來看看吧。
商貿公司庫房管理制度范文篇一
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到微機室。
2、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產(chǎn)品和質量與問題產(chǎn)品分開存放。
4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區(qū)域，隔離存放，作出區(qū)分。
5、對退貨產(chǎn)品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號進行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。
12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤點數(shù)量、確定庫存的余缺，上報相關部門。
商貿公司庫房管理制度范文篇二
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規(guī)范公司倉庫的商品管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬，所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，根據(jù)實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對)，一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門
五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門匯報，必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。
商貿公司庫房管理制度范文篇三
按照公司實際情況所制定的倉庫管理制度內容包含：
(一)倉庫設立的基本要求。
(二)倉庫分區(qū)管理。
(三)產(chǎn)品進出檢驗、倉核復核制度。
(四)不合格產(chǎn)品處理制度。
(五)倉庫盤存管理。
(六)倉庫保管及養(yǎng)護制度。
(七)倉庫管理的工作職責與承擔。
倉庫設立的基本要求：
(1)庫房應設置至少一名庫房管理員負責庫房管理及定期養(yǎng)護，庫房內部應保持整潔，門窗嚴密，墻壁無脫落物，地面平整光潔，并配備應符合消防安全要求的照明設施。
(2)庫房應有必要的防護設備和設施，以實現(xiàn)防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染(貨架，通風設備、除濕設備等)。各種設施的數(shù)量和種類應滿足所儲存產(chǎn)品的需要。
(3)庫存產(chǎn)品應該分區(qū)存放，通?？煞譃槌鲐泤^(qū)、合格區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、備用區(qū)。
(4)庫存產(chǎn)品應分批，分垛，分類別碼放。如有條件，應距地面、墻壁應滿足10mm，垛距應保持50cm正置，同時還應符合產(chǎn)品自身存放要求。
(5)根據(jù)庫存產(chǎn)品現(xiàn)況，必要時對某個款號的產(chǎn)品進行適當養(yǎng)護。
(6)定期對庫房及庫存產(chǎn)品進行檢查，必要時采取適當措施，以保證庫房及產(chǎn)品狀態(tài)正常。
倉庫分區(qū)管理：
(1)出貨區(qū)：倉管員清點當天需要發(fā)貨的品種及件數(shù)是否與調撥單一致，放于此區(qū)，以備及時發(fā)貨。
(2)合格區(qū)：公司合格產(chǎn)品的擺放區(qū)。分主銷產(chǎn)品區(qū)(即當季的產(chǎn)品)，正貨區(qū)，存放備用區(qū)。
(3)換季退貨區(qū)：賣場換季退回倉庫的合格品存放區(qū)，需清點數(shù)量后重新入庫。
(4)不合格區(qū)：進貨檢驗、賣場退貨、出庫復核、庫存保管的有質量問題的產(chǎn)品擺放區(qū)。
(5)備用區(qū)：作為備用功能。
產(chǎn)品進出倉復核制度：
1.入庫
(1)倉庫驗收人員必須嚴格依據(jù)回貨流程對工廠的回貨進行逐批清點驗收。各項驗收程序要完整、規(guī)范，并且要有記錄。
(2)查驗項目應包括：
1)產(chǎn)品的名稱、款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等基本信息是否與工廠送貨單一致。
2)以非專業(yè)的角度抽檢產(chǎn)品質量，抽檢結果通知生產(chǎn)部。
3)產(chǎn)品外包裝是否是否完好，每箱產(chǎn)品是否不按碼數(shù)混裝。
2.出庫
(1)倉庫人員必須嚴格依據(jù)出貨流程辦理出庫手續(xù);對出庫的產(chǎn)品要根據(jù)出庫憑證所列項目逐項進行復核，并做好記錄。
(2)產(chǎn)品出庫須要有雙人簽字(一人揀貨，一人復核的出庫流程)。
3.退、換貨
(1)倉庫人員必須嚴格依據(jù)退、換貨流程辦理退、換貨手續(xù)，并做好記錄。
(2)倉庫人員適時與生產(chǎn)部溝通，了解退貨的進展情況，并把情況以書面形式報告上級部門。
不合格品的處理制度：
(1)對不合格品實施控制，包括不及格品確認、標識、隔離、處置及記錄。
(2)對進貨檢驗、庫存保管、出庫復核以及賣場退貨各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不合格品，應由倉管人員與財務人員共同復核確認，放回不合格品區(qū)。備查并進行后續(xù)退、換貨程序的操作。
(3)對不合格品進行原因分析，并依據(jù)分析采取措施進行處置。除在不影響正常使用且不違法并在用戶同意的情況下，可以由用戶讓步接收外，不合格品一律不得銷售。倉庫立刻啟動退、換貨流程。
(4)不合格產(chǎn)品應作記錄。記錄內容：產(chǎn)品名稱、款號、顏色、碼數(shù)、不合格原因、不合格品處理方式、不合格品處理結果、日期、經(jīng)手人簽字等。
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