辦公室管理制度范文
創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室的自我管理工作,營造更加好的辦公室環(huán)境。如何制定辦公室管理制度呢?下文是小編收集的辦公室管理制度范本,歡迎閱讀!
辦公室管理制度一
1、學(xué)生會辦公室由秘書處負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實行每天一小掃,由秘書處統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6、各部門檔案柜鑰匙由部長掌管,任職期滿后連同辦公室鑰匙一起交與秘書處統(tǒng)一處理。詳細(xì)條例,見《學(xué)生會鑰匙管理制度》。
7、校學(xué)生會以外組織、團(tuán)體或個人須經(jīng)秘書處批準(zhǔn)后方可借用辦公室,各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室,用后須做好整潔工作。
8、本制度由秘書處負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開始實行。
辦公室管理制度二
第一章 總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作,增強(qiáng)宣傳工作時效性、針對性、規(guī)范性,及時反映公司工作開展情況,加強(qiáng)對外宣傳力度,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本辦法。
第二條公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳,內(nèi)部宣傳載體主要有公司簡報、相關(guān)培訓(xùn)、宣傳欄、及各類會議宣講等形式。外部宣傳主要通過各種媒體對公司進(jìn)行宣傳。
第三條宣傳工作宗旨:展示各項工作成就,挖掘特色亮點工作,提供科學(xué)決策依據(jù),樹立公司良好形象。
第四條宣傳工作的原則與要求:全面、準(zhǔn)確、及時、實事求是,亮點突出。
第二章 工作機(jī)構(gòu)
第五條各部門兼職宣傳人員和文化宣傳辦公室相關(guān)人員組成。文化宣傳辦公室負(fù)責(zé)日常文化宣傳工作和公司文體活動的籌備組織。公司各部門要加強(qiáng)對宣傳工作的重視,設(shè)置兼職的宣傳工作專員,負(fù)責(zé)將部門內(nèi)部稿件校稿、收集、整理和報送工作。
第六條 各部門主要履行以下職責(zé):
1、建立健全渠道暢通、反應(yīng)靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò),做好新聞素材的收集、篩癬加工、傳遞和反饋等日常工作;
2、開展工作調(diào)查研究,針對本部門在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況、新問題、新思路、新做法,及時寫出有分析有見解的專題調(diào)研信息;
3、對開展的重點工作和特色工作總結(jié)、提煉,及時寫出主題鮮明的報道。
第三章宣傳渠道及方式
第七條公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主,內(nèi)部宣傳是指通過創(chuàng)辦公司宣傳欄及開展各種活動等方式進(jìn)行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動態(tài)、經(jīng)營業(yè)績、員工動態(tài)及安全生產(chǎn)知識等方面的信息。外部宣傳是指通過有關(guān)媒體對外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績、人才理念、公司戰(zhàn)略等方面的信息。
第八條員工投稿要求如實的反映公司的各種動態(tài),能積極的反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和意識,有上進(jìn)心,能激發(fā)出部門工作的熱情,鼓勵員工之間互相學(xué)習(xí),各部門員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。
第四章 主要內(nèi)容
第九條宣傳以為公司服務(wù)為核心、以誠實守信為重點,引導(dǎo)員工在遵守基本行為的基礎(chǔ)上,追求更高的目標(biāo)。
第十條充分利用宣傳欄、大屏幕等及時宣傳公司領(lǐng)導(dǎo)講話、上級領(lǐng)導(dǎo)視察情況及本公司各項文體活動;及時宣傳公司最新動態(tài)及相關(guān)政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。
第十一條公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、重大措施以及發(fā)展穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)運行重要信息的宣傳。
第十二條宣傳工作的導(dǎo)向性:把握正確的輿論導(dǎo)向,為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進(jìn)公司的發(fā)展;有利
于塑造公司的形象;有利于鼓勵和激勵員工開拓進(jìn)齲
第十三條宣傳工作的真實性:宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應(yīng)與事實相符,禁止發(fā)布虛假不實報道。
第十四條宣傳工作的時效性:宣傳內(nèi)容應(yīng)是近期發(fā)生的事實反映或狀態(tài)描述。
第十五條宣傳工作的激勵性:廣泛宣傳職工為公司奉獻(xiàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)典型人物和事跡,激勵職工勇于開拓創(chuàng)新的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進(jìn)公司宣傳溝通。
第五章 實施細(xì)則
第十六條內(nèi)部宣傳主要以宣傳欄為主,主要登載事實簡訊、公司動態(tài),安全知識,也可登載各類員工原創(chuàng)散文、隨筆等內(nèi)容。內(nèi)容由文化宣傳辦公室篩選后發(fā)表。同時還應(yīng)在各類內(nèi)部培訓(xùn)會中加強(qiáng)對公司制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的宣傳,加強(qiáng)員工的主人意識,促進(jìn)職工之家的建設(shè)。
第十七條外部宣傳是通過有關(guān)媒體進(jìn)行宣傳。要保證信息的時效性和有效性。做好公司對外宣傳的平臺作用。在重大節(jié)日、紀(jì)念日和公司重大事件發(fā)生時,及時對公司進(jìn)行宣傳,為公司樹立良好的形象。
第十八條公司宣傳欄由文化宣傳辦公室及各部門整理相關(guān)資料,編輯審核后發(fā)表。公司動態(tài)和涉及到公司重大問題的報道由文化宣傳辦公室整理后,報總經(jīng)理審核后方可發(fā)表。
第十九條文化宣傳辦公室要及時收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)
信息報送給各類媒體。同時在公司重大活動、慶典或相關(guān)紀(jì)念日時,要及時報道,做好相關(guān)的宣傳。
第二十條對涉及到公司經(jīng)營、開發(fā)和市場方面的敏感信息,公司員工應(yīng)做好__,文化宣傳辦公室在審核稿件時要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在宣傳欄上。 第二十一條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理會議審議通過后,自公布之日開始執(zhí)行。
辦公室管理制度三
為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公室的自我管理工作,維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定:
1、辦公室實行周一至周五值班制度,周末及法定節(jié)假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲等。
3、自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人,嚴(yán)禁抽煙。
5、愛護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運算時離開,請留下便簽提示。
8、請當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。
辦公室管理制度四
一、辦公室鑰匙管理
主席,副書記各配鑰匙一把,所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。
二、辦公室用品管理
1、借用文科團(tuán)學(xué)分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請,所借物品需由辦公室登記。
2、所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。
3、辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊,辦公室上不的亂堆亂放。
4、增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報,匯總后統(tǒng)一購買。
5、愛護(hù)辦公室內(nèi)公物,值班人員負(fù)責(zé)管理,弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動向辦公室登記。
三、辦公室使用規(guī)則
1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會日常辦公舉行會議,不得他用。
2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂活動。
3、文科團(tuán)學(xué)分會任何對內(nèi)對外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書記、主席,副主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔,嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無關(guān)的活動。
5、文科團(tuán)學(xué)分會為無煙辦公室,任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒。
6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯,所有成員應(yīng)精神飽滿,自覺使用文明用語,維護(hù)自身及集體形象。
7、接待來訪人員,記錄各部門及廣大同學(xué)通過各種形式反映上來的意見和建議,認(rèn)真填寫值班記錄,若有急需解決的問題,值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。
8、文科團(tuán)學(xué)分會全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護(hù)辦公室的所有財產(chǎn),任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈,并作好使用記錄。
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