學(xué)校物資管理制度范本
學(xué)校物資管理制度范本
為了規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)程序、增加透明度、保證物品質(zhì)量，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了學(xué)校物資管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
學(xué)校物資管理制度范本篇一
一、 學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)物資均要登記入帳，建立管理卡片，并每年清查一次，做到帳帳相符，帳物相符。
二、 新進(jìn)的財(cái)產(chǎn)物資都要經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收，并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加憑單”，交會(huì)計(jì)管理員記帳。
三、 財(cái)產(chǎn)物資的使用實(shí)行責(zé)任包干，分別管理使用，具體責(zé)任落實(shí)到人。
四、 學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資原則不得外借，如有特殊情況，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。
五、 對(duì)管理不善等人為的原因，造成損壞、丟失的財(cái)產(chǎn)，并根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償處理。
六、 財(cái)產(chǎn)物資確已失去使用價(jià)值，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)，填制“固定資產(chǎn)減損憑單”分別交會(huì)計(jì)和管理員記帳。
七、 購(gòu)入低值易耗品要驗(yàn)收入庫(kù)，辦理領(lǐng)用手續(xù)登記增加庫(kù)存明細(xì)帳。
八、 低值易耗品不能使用時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，據(jù)以報(bào)銷(xiāo)，并登記減少庫(kù)存明細(xì)帳。
學(xué)校物資管理制度范本篇二
一、采購(gòu)制度
1、學(xué)校采購(gòu)物品一般情況下，由采購(gòu)人員辦理。
2、采購(gòu)物品須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況，一般購(gòu)物在五天內(nèi)完成。
5、采購(gòu)的物品一定要和購(gòu)物申請(qǐng)單相同。
6、所購(gòu)物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的物品一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二、驗(yàn)收入庫(kù)制度
1、采購(gòu)人員同志按購(gòu)物申請(qǐng)單購(gòu)物，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對(duì)待、妥善處理。
4、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)執(zhí)行情況。
6、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤(pán)點(diǎn)清查。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登記工作由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)。
2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類(lèi)分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或處室、帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳，半年及時(shí)結(jié)帳。
3、登記造冊(cè)的物品名稱(chēng)數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫(kù)存放，由庫(kù)房保管員統(tǒng)一管理。
2、個(gè)人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、借用教學(xué)物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)收回，統(tǒng)一管理
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛(ài)惜使用。
2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別，對(duì)不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。
3、報(bào)廢的物品由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一登記，及時(shí)銷(xiāo)帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
5、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購(gòu)基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫(xiě)出借單、出門(mén)單。
4、出借的物品要按期收回。
5、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。
6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳。
學(xué)校物資管理制度范本篇三
大宗物資采購(gòu)：為了規(guī)范我校物品采購(gòu)程序、增加透明度、保證物品質(zhì)量，特成立學(xué)校大宗物品采購(gòu)小組：
一、成了大宗物品采購(gòu)小組
1.政府采購(gòu)辦相關(guān)人員
2.學(xué)校采購(gòu)小組
組長(zhǎng)：學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)督組組長(zhǎng)(黨總支副書(shū)記或工會(huì)主席)
副組長(zhǎng)：后勤服務(wù)中心主任
直接采購(gòu)成員組成：黨總支副書(shū)記、工會(huì)主席、后勤中心和申購(gòu)部門(mén)人員及教師代表。
二、采購(gòu)金額及范圍
根據(jù)政府采購(gòu)辦的要求，5000元-- 20000元以內(nèi)的辦公用品由學(xué)校采購(gòu)小組報(bào)教育局組織采購(gòu);20000元以上的辦公用品由學(xué)校報(bào)政府采購(gòu)辦組織采購(gòu)。20000元--50000元以內(nèi)的維修由學(xué)校報(bào)教育局組織采購(gòu);50000元以上的由學(xué)校報(bào)政府采購(gòu)辦組織采購(gòu)。
三、采購(gòu)小組職責(zé)及采購(gòu)程序
1.由申購(gòu)部門(mén)填報(bào)申購(gòu)單交校長(zhǎng)審核簽字，采購(gòu)小組在二日內(nèi)按照采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
2.采購(gòu)結(jié)束后，由采購(gòu)小組寫(xiě)出采購(gòu)情況和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，采購(gòu)小組成員簽字，將資料整理歸檔。
3.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格把好三關(guān)：質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、 廉潔關(guān)。
4.如采購(gòu)小組不嚴(yán)格把好三關(guān)，造成損失或較壞影響的，按學(xué)校規(guī)定處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
批量的辦公用品采購(gòu)：為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用。
(一)、適用范圍
小型文化建筑設(shè)施;全單位日常辦公所需的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采供范圍。
(二)、職責(zé)分配
1.大宗物資實(shí)行政府采購(gòu)。采購(gòu)小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;受理各部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用;組織大批量辦公用品采購(gòu)。
2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用。
3.各部門(mén)填寫(xiě)并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批本部門(mén)《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;提取所需辦公用品。
4.供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)。
5.采購(gòu)小組負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
(三)、運(yùn)作規(guī)程
1.每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號(hào)規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單領(lǐng)取。
2.采購(gòu)小組牽頭組建有相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)和教師、財(cái)務(wù)室等部門(mén)派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)小組。
3.招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少?gòu)闹性u(píng)選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
4.各部門(mén)需用辦公用品時(shí)，填寫(xiě)統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門(mén)公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)提取。
5.財(cái)務(wù)室根據(jù)入庫(kù)單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款。
6.一年之后，原招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組在收集各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)各供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行評(píng)審，確定是否續(xù)約。
7.供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時(shí)，依約終止合同。招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時(shí)，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組重新招、評(píng)標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
8.采購(gòu)小組對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并杜絕違規(guī)行為。
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