文職工作人員主要是做什么的
在公司里，文員是最常見的工作崗位，文職人員明確自身的工作職責(zé)才能知道自己的日常工作需要做什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文職的工作職責(zé)，僅供大家參考!
文職的工作內(nèi)容
1.協(xié)助主管對人員的招聘。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
文職的工作要求
1、負責(zé)打印并保管財務(wù)總監(jiān)交待的各種財務(wù)公文資料;
2、根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的安排，跟蹤督促公司財務(wù)系統(tǒng)人員(包括總部財務(wù)部、會計部和各分店 財務(wù)人員)工作進度與執(zhí)行情況;
3、每月 3 日前匯總財務(wù)系統(tǒng)所發(fā)的通知執(zhí)行情況;匯總編報財務(wù)系統(tǒng)上月財務(wù)通知、總監(jiān) /經(jīng)理工作安排、會議決定執(zhí)行情況表;
4、負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)員工辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;
5、負責(zé)監(jiān)督本部門所使用財產(chǎn)，登記好《固定資產(chǎn)備查賬》《低值易耗品分類明細賬》 ;
6、登記財務(wù)與其他部門之間往來文件，接收并發(fā)送部門之間文件，做好傳遞過程中登記工 作;
7、負責(zé)公司的發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)放、核銷及有關(guān)中獎發(fā)票的兌獎工作;
8、根據(jù)公司規(guī)定審核程序后按開票通知單進行開具發(fā)票及其附件清單，確保準確、及時、 完整、整潔、合規(guī);
文職人員的工作職責(zé)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
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