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會議室的四個潛規(guī)則

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  1. 筆記本和筆是必備品

  無論會議的重要程度是幾顆星,既然走進(jìn)會議室,筆記本與筆一定要隨身攜帶。

  首先,這是向大家亮出的一種態(tài)度,表明對此事的認(rèn)真對待。其次,如若有事項需要記錄,在會議結(jié)束后也方便整理會議紀(jì)要,協(xié)助工作任務(wù)的分配。

  2. 請讓手機安靜沉睡

  進(jìn)入會議室請將手機調(diào)成振動,因為除你之外的大部分人,對悅耳的鈴聲并沒有興趣。尤其有重要客戶在場的時候,應(yīng)格外注意,這是最最基礎(chǔ)的禮貌,甚至關(guān)乎到一次談判的成功與否。

  當(dāng)然,現(xiàn)在很多人有手機不離手的習(xí)慣,遇到令自己感覺無趣的話題便開始刷微博或者玩游戲。會議本身的作用,是思想的交流并作出決策。刷微博這種行為,在內(nèi)部小型會議中雖無大礙,但你的行為在告訴別人,你對正在討論的工作并不在意,甚至錯過重要的細(xì)節(jié),同時也是對會議組織者和發(fā)言者的不尊重。

  3. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,適當(dāng)予以回應(yīng)

  在聆聽他人觀點的時候,主要需要作出兩方面的回應(yīng),一個是肢體語言,另一個是聲音語言。

  肢體語言,顧名思義,就是通過眼神、手勢等表達(dá)你的意識。這也是最難進(jìn)行掩飾的語言,所以,一定要真誠。比如在領(lǐng)導(dǎo)表述時,積極的進(jìn)行眼神交流,身體略略前傾,適當(dāng)?shù)臅r候點頭表示你已經(jīng)聽懂了。

  聲音語言,即有時候講話者在表達(dá)完意見會有“對不對?是不是?”之類的提問,在點頭的同時,回應(yīng)下“對、是”等單個詞語,能夠立刻拉近你與講話者的距離,留下一個好印象。

  4. 積極參與互動,表達(dá)自己的觀點

  在領(lǐng)導(dǎo)需要大家集思廣益的會議當(dāng)中,切不可沉默不語。很多菜鳥往往認(rèn)為自己是新人,對此了解尚淺不便表態(tài)。這種想法是非常錯誤的。

  由于你是新人,你有犯錯的資本,即便觀點很幼稚甚至漏洞百出,但你表達(dá)出來,大家才能了解到你的錯誤在哪里,幫助你到正確的方向。

  如果沉默不語,大多數(shù)人會認(rèn)為你沒有思考,即時你的內(nèi)心已經(jīng)否定了你的第100個創(chuàng)意。

會議室的四個潛規(guī)則

1. 筆記本和筆是必備品 無論會議的重要程度是幾顆星,既然走進(jìn)會議室,筆記本與筆一定要隨身攜帶。 首先,這是向大家亮出的一種態(tài)度,表明對此事的認(rèn)真對待。其次,如若有事項需要記錄,在會議結(jié)束后也方便整理會議紀(jì)要,協(xié)助工作任務(wù)的
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