行政專員崗位職責描述范文
行政專員崗位職責描述范文
行政專員是公司不可或缺的一員，大家有必要了解下行政人員的工作職責。下面是小編整理的行政專員崗位職責范文，歡迎大家查看。
行政人事職責篇1
一、行政事務：
1、 公司辦公室事務(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要;
二、人事事務：
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導交辦的其他事項;
行政人事職責篇2
一、行政人事
1、組織新員工學習公司員工守則、店規(guī)、值班制度等規(guī)章制度，并由新員工確認簽字后進行歸檔。
2、新員工入職時需及時收齊勞動手冊、身份證復印件、最終學歷證明復印件、及相關(guān)資質(zhì)證明等。
3、每次銷售及管理層會議要提前一天發(fā)送會議通知，通知的內(nèi)容由會議主持擬定(注：會議主題、目的、主持人、會議內(nèi)容、時間、地點、參會人員等)。每次會議應作相應的會議紀要，紀要應在會議召開第二天上午整理并呈報店長批閱。店長批閱后抄送給相關(guān)人員并存檔。如果會議有形成決議的必須要求參會人員簽字并存檔。
4、考勤制度：行政、培訓專員負責考勤工作，經(jīng)紀人、副理請假須由直接經(jīng)理批準后將請假條交到行政、培訓專員。經(jīng)理請假須由店長批準后將請假條交到行政、培訓專員。店長請假須由店主批準后將請假條交到行政、培訓專員。沒有請假條按曠工處理。行政、培訓專員根據(jù)員工每月的考勤情況匯總出員工考勤表，并于每月的第一個工作日下班前交店長審核批閱。批閱后抄送店主、店長、銷售經(jīng)理及店務秘書并存檔。
二、招聘及培訓
1、協(xié)同店長、銷售經(jīng)理對公司人才進行長遠規(guī)劃，了解公司的人員結(jié)構(gòu)及用人需求。有針對地進行持續(xù)招聘，做好詳細的招聘計劃。
2、經(jīng)店長審核后發(fā)布招聘信息，收集篩選應聘資料組織安排職業(yè)說明會，協(xié)調(diào)經(jīng)理安排面試。
3、做好培訓計劃，安排培訓課程全面組織培訓工作。基礎(chǔ)課程主要由培訓專員主講。其它專業(yè)課程可以協(xié)調(diào)經(jīng)理進行。
4、做好培訓課程開發(fā)及課程整理，適時的根據(jù)市場情況研究新課程。
5、培訓結(jié)束組織考核并對培訓情況進行反饋，做好后續(xù)的培訓跟蹤。
6、針對在職員工的實際制定日常培訓計劃，組織業(yè)務操作流程、市場信息分析、溝通技巧、商務禮儀、法律法規(guī)和建設(shè)等講座。
7、招聘資料及培訓資料進行及時歸檔。
三、其它工作
1、全面協(xié)助店長工作。
2、定期的與員工進行溝通，了解員工情緒并及時處理、緩解、避免不良情緒，深究根本原因，徹底解決。
3、不斷收集員工好的建議與意見，并在每月月初在公告板上張貼員工經(jīng)典語句，以示認可與鼓勵。
注：因公司發(fā)展，以上條款將會不定期更新，并且由店長根據(jù)此條款衡量行政、培訓專員的工作。
行政人事職責篇2
一、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
二、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
三、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?
四、 處理公司對外接待工作;
五、 公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
六、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
七、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務;
八、 負責全體員工的人事檔案管理工作;
九、 負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料;
十、 負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
十一、 負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議;
十二、 負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的資料; 十三、 負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
十四、 負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)等; 十五、 協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作;
十六、 協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工;
十七、 完成行政人事主管交予的臨時性任務工作。
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