word中怎么設置目錄的兩種方法
在編輯完Word文檔之后,我們需要插入word文檔的目錄以方便閱讀。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word中設置目錄的技巧,希望能幫助到您。
word怎么設置目錄方法一:
觀察開始菜單里面的這一欄,很重要。自動生成目錄,所謂目錄就是標題,一級標題,二級標題,三級標題,一般不超過三級標題。
本文以最常見的三級目錄為示范,先編輯這些標題欄,少了一個標題3,選中標題2后面的標題,右鍵修改這個東東,名稱以及樣式,根據(jù)自己的需要來改樣式,如大小,是否加粗等。
我這里的標題2設為宋體三號字,一般標題三會設置更加小的字號,根據(jù)自己的需要與實際情況而定。
萬事俱備,只欠東風。下面開始操作,先選中“我是目錄1”,再點擊一下“標題1”,如圖所示。
選中“1.1我是目錄”,這是個二級標題,那么對應的我們點擊“標題2”,依次類推,三級標題的用法也是這樣。值得注意的是,所有的目錄你都要點擊,不能少了一個目錄,也不能多了一個目錄,否則目錄也會相應的殘缺或者贅余。
所有的目錄都點擊完畢了,他們都有了自己的樣式,如圖所示。
在這個頁面的前面空出一頁來,待會用來自動生成目錄使用,如圖所示。
找到“引用”菜單下面的“目錄”按鈕,如圖所示。
找到以后,選擇自動目錄1,如圖所示。
點擊自動目錄1,大功告成,這樣就完成了如何自動生成目錄的的要務啦~
word怎么設置目錄方法二:
一:設置標題級次
如果沒有層次合理的標題級次,無論是在瀏覽文章主要內(nèi)容還是生成目錄都不方便。
設置標題層次的基本方法就是把光標放在要設置標題的內(nèi)容中,然后選擇【樣式】中的相應標題即可。
如下動圖所示,鼠標指針放在第一個標題中,選擇【樣式】中的第一個【標題】,就可以設置word文檔最高一級的標題了。然后在把鼠標指針放到要設置標題的相應位置,選擇【標題1】、【標題2】設置一級標題和二級標題。
那么設置完標題樣式層級有什么用呢?
第一個作用是我們可以點擊【標題】前面的【三角形按鈕】,展開或者折疊該標題下的內(nèi)容。
第二個作用是我們可以選擇【視圖】選項卡——勾選【導航窗格】前的復選框——在【導航】的【標題】中,選擇相應的標題,就可以跳轉(zhuǎn)到文本中相應的位置了。
第三個作用是我們可以利用標題快速生成文本目錄。
把鼠標指針放在文本開頭,按下回車在文檔前面插入空白行。然后選擇【引用】選項卡中的【目錄】,選擇一種目錄樣式就可以根據(jù)設置的標題快速生成目錄了。
二:創(chuàng)建樣式
如果【樣式】中的標題沒有我們想要的格式怎么辦?其實我們也可以自定義一個樣式,然后把它添加到【樣式】庫中,下次使用的時候直接選擇【樣式】中設置好格式的標題就可以使用了。
如下圖所示,選擇【樣式】右側(cè)的下拉選項——選擇【創(chuàng)建樣式】——在彈出的對話框看到樣式名稱是【樣式4】,可以直接修改,點下面的【修改】按鈕——然后設置格式,如果這里沒有所需要的格式設置,可以打開左下角【格式】,選擇【字體】、【段落】等進行更多的設置。
設置好樣式格式后,我們看到【樣式】中有了剛剛設置好的【樣式4】,選擇相應的標題后,點一下【樣式4】就可以應用我們設置好的樣式了。
三:其他樣式
除了標題之外,【樣式】中還有一些其他樣式,比如強調(diào)、要點、參考等,都可以用樣式進行設置。
比如在下圖中選擇一行數(shù)據(jù)后,選擇【樣式】中的【明顯強調(diào)】,就可以對選中的內(nèi)容進行明顯強調(diào)格式的設置。
如果要清除設置的樣式,那么在【樣式】右邊的下拉選項中選擇【清除格式】即可。
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