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怎么把ppt轉(zhuǎn)化成word的兩種方法

時間: 鳳珠772 分享

  在ppt上做好的方案有什么方法是可以轉(zhuǎn)換成word文檔格式的,想要了解如何把ppt轉(zhuǎn)換陳word文檔的嗎?那么下面就由學習啦小編給大家分享下把ppt轉(zhuǎn)化成word的技巧,希望能幫助到您。

  把ppt轉(zhuǎn)化成word方法一:利用大綱視圖轉(zhuǎn)換

  步驟一:打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容。

  步驟二:然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令,然后粘貼到Word里,如圖所示。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

  把ppt轉(zhuǎn)化成word方法二:創(chuàng)建講義,利用“發(fā)送”功能轉(zhuǎn)換:

  步驟一:打開PPT幻燈片,單擊"文件"→"保存并發(fā)送"→找到“文件類型”的"創(chuàng)建講義"菜單命令→點擊右側(cè)的“創(chuàng)建講義”按鈕,如圖所示。

  步驟二:然后在“發(fā)送到Microsoft Word”選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,如圖所示。

  步驟三:稍等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開,在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來輸入)。


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